内々定とは？  内定との違いや承諾を決める効果的な方法まで詳しく解説

内々定の正しい意味合いを理解して納得のいく意思決定をしよう！ 

晴れて内々定が決定すると、次はいよいよ就職先を決めるフェーズに突入します。そんなとき「内々定は採用が決まった」と捉えて就活の進め方を考えていいものなのか迷ってしまいますよね。

納得した就活の方針を決めるためには「内々定」と「内定」の違いをしっかり押さえて適切な判断をしていく必要があります。

この記事では、「内々定」と「内定」の意味合いの違いから内々定が決まったあとの就活の進め方について詳しく説明していきます。内々定の仕組みをしっかり理解して納得のいく意思決定につなげてくださいね。

こちらでは、内定について詳しく解説しています。併せて読んでみてくださいね。
マンガでわかる内定の仕組み｜自分に合う就職先を見極めるコツも解説

まずはここから！ 「内々定」と「内定」の3つの違いを押さえよう

①意味の違い｜採用活動のルールに基づいて役割が決まっている

「内々定」とは、10月以降に正式に内定を出すことを企業と口約束している状態を意味します。一方で「内定」とは、企業と学生との間に正式な労働契約が成立した状態のことをいいます。労働契約が成立しているのが内定、成立していないのが内々定と覚えておきましょう。

内々定の時点では、労働契約が結ばれているわけではないので、原則としては「内々定」であれば、企業、学生どちらも問題なく取り消しができます。しかし正当な理由なく内々定の取り消しをおこなえば企業イメージを損なう恐れもあるため、一方的な理由で取り消されることはほとんどありません。

②目的の違い｜採用を円滑に進めるためにそれぞれ通知している

企業は毎年、採用の目標人数を掲げて採用活動をおこなってます。なので、学生に内定のオファーをした際に辞退されてしまうと、予定していた採用人数を達成できない可能性があり、企業は困ってしまうのです。

そこで、内定のオファーをする予定の学生に内々定の通知をおこない、内々定の承諾の有無を確認しています。企業は学生から内々定の承諾を得ることで、内定も承諾してくれそうかを確かめたいと考えているのですよ。

③通知を出す時期の違い｜内々定の通知時期は企業ごとに異なる

「内々定」と「内定」は通知をする時期にも違いがあります。日本経団連による「採用選考に関する指針」によると、一般的に内定は卒業年度の10月1日以降に通知をおこなっていますが、内々定が出る時期としては明確な決まりはありません。

経団連の定める就活スケジュールに基づき6月より採用選考活動を開始する企業は多く、一般的に6月以降に内々定を出し始める企業が増えてくるといわれています。

しかし経団連に加入していない企業は独自のスケジュールで採用を進めていることも多く、採用スケジュールによって内々定を出す時期も企業によって異なるのです。

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内々定＝採用ではない？ 内々定が取り消しになる4つのケース

①学校を卒業できなかった場合

学生が単位取得不足などの理由によって学校を卒業できないとなった場合には、内々定が取り消しになることがあります。なぜなら、ほとんどの企業が入社をするための条件として、大学や専門学校などを卒業していることをあげているからです。

また、通常内定通知には期限があります。多くの企業では内定通知書の期限を卒業年度の4月1日までとしており、この期限が切れた場合に内々定が取り消しになる可能性がありますよ。内定通知の期限を1年間延長することはほぼ不可能なので、この点にも注意しておきましょう。

②健康上の理由で働けない状態になった場合

たとえば、内々定を通知した後で「長期間の入院が必要となり、入社後の業務ができない」といったような事情が発覚した場合には、内々定が取り消されてしまうことがあります。

また選考時に健康状態について虚偽の報告をしている際も内々定が取り消されてしまう可能性があるので、心身の状態に不安がある場合はきちんと真実を伝えてくださいね。

③犯罪行為を犯した場合

内々定を通知した後に、学生が傷害事件のような大きな犯罪にかかわり刑事事件に発展した場合などは、内々定が取り消される可能性があります。なぜなら、会社の社会的な信用を失ってしまう可能性があるからです。

面接官から質問されない限り、前科・前歴はなくても問題ありません。しかし、質問されたときに噓をつくのは絶対に避けましょう。犯罪歴がある学生は入社ができないということではないので、選考の初期の段階で包み隠さず伝えてくださいね。

④企業の業績悪化など経営上やむを得ない場合

最近では、新型コロナウイルス感染症の影響により、内々定の取り消しをよぎなくされた事例がニュースでも取り上げられました。予期しない事態で急激に会社の経営が悪化すると、学生を受け入れても給料の支払いができなくなることが考えられます。このようなやむを得ない事態では、内々定の取り消しが認められる場合がありますよ。

経営悪化による内々定取り消しを防ぐためにも、事前に企業の経営状態を把握しておくことが大切ます。コーポレートサイトのIR情報から財務諸表をチェックしてみてくださいね。

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有効期限はバラバラ!?  内々定の承諾や辞退の返信は指定の期限を守ろう

ここからチェック！ 承諾期限とはなにか

企業から内々定の通知を受け、その企業に入社の意思があれば、承諾することを企業に伝えましょう。企業も入社してくれる学生の人数の予測を立てて採用活動を進めているので、承諾できる期限を設けていることがほとんどです。このことを「承諾期限」といいます。

承諾の期間は企業によって異なるので、どのくらいの期間返事を待ってもらえるのか確認しておくといいでしょう。だいたい1〜2週間程度を期限とする企業が一般的に多いです。しかし、企業によっては3日以内と短いことや半年以上と長く設定していることもあります。

延長ってできるの？  承諾期限を調整できる場合もある

「第1志望の企業の結果を待って承諾の判断をしたい」「今受けている選考が終わってから落ち着いて就職先を考えたい」などさまざまな理由で、入社の意思決定に迷うこともあるでしょう。回答期限を過ぎたまま、なんのアクションもしないと辞退と捉えられてしまう場合もあります。

承諾の期限を延長したい場合は速やかに企業に申し出をおこないましょう。そのときポイントとなるのは、延長する目的や背景を企業にきちんと説明することです。

企業も承諾してくれる学生の人数をチェックしながら採用活動をしているので、理由がわからないまま延長を申し出ても対応してもらえない可能性もあるのです。背景がわかれば学生の気持ちを尊重して快く承諾してくれる企業も多いですよ。

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内々定は保留もできる？ 企業から通知を受けたあとの流れを確認しよう

まずは確認！ 内々定には「承諾・保留・辞退」の3つの選択肢がある

選択肢には、「承諾」「保留」「辞退」の3つがあります。

「承諾」は企業に入社する意思決定をしたことであり、ほかの企業の選考は基本的に辞退をします。「保留」は、内々定を承諾しつつ就職活動を継続する意味合いです。最後に「辞退」ですが、こちらは企業に入社することを辞退することを意味しています。

内々定の段階では正式に雇用契約は結んでいないため、辞退しても法律で罰せられることはありません。ただ、企業も内々定を承諾した学生に対して本格的な入社の準備を進めています。なので企業によっては学生が内々定を保留にできる期間を設けている場合もありますよ。

要チェック！ 内々定を保留にするなら企業に一言伝えることが基本のマナー

企業は内々定を出して承諾してくれる学生の割合から採用の進捗を確かめています。たとえば、もう少し採用の人数を増やそうであったり承諾数が多いから早めに採用活動を終了しようといった判断をしているのです。

このように状況を知ることで、その都度採用の方向性を修正することができます。就活を継続することを伝えることは企業にとってポジティブに働くのです。もしなにも言わずに就職活動を進めていたことが企業にばれてしまった場合はあまりいい印象にもつながらないので、注意が必要です。

内々定を承諾するか迷う人必見！ 避けるべき3つの承諾理由とは？

誰でもはじめから正しい道を選ぶことは難しいものです。しかし、入社後のミスマッチを少なくする対策はできます。ここからは、入社後に後悔しがちな「承諾を決めた理由」を3つ紹介していきますので就職先を決めるときの参考にしてみてくださいね。

理由①福利厚生や給与などの条件が良いから

福利厚生や給与などの条件はもちろん企業を選択するうえで重要な指標の1つです。しかし、福利厚生や給与はビジネスの環境によって変更することもあるので、ほかの企業よりも条件が優れているからという理由で入社を決めてしまうのは危険です。

給与が低いと思っていた企業の給与が上がったり、魅力的だと思っていた福利厚生などがなくなってしまう場合もあります。また実際入社すれば、当然仕事をする時間が大半を占めることになります。自分の不得意とする業務や興味の持ちにくい事業に携わることで入社後にミスマッチを感じる場合もあります。

理由②面接官の人柄がよかったから

面接官の人柄を入社の決め手としている学生も多くいます。もちろん入社してから一緒に働く仲間となるので、相性の良さは重要です。そのため、入社を決める「1番の決め手」となる場合はもちろんあります。しかし、面接官の人柄だけで入社を決定してしまうのは注意が必要です。

企業には面接官以外にも多くの人が働いています。面接官と同じような人柄の人ばかりで組織が構成されているわけではないので、会社全体の雰囲気をつかんでおくことが重要です。面接官ではなく、企業との相性をはかりましょう。

理由③一刻も早く就活を終了したいから

就活をいち早く終わらせたいから内々定が1番最初に出た企業に入社を決定するといったケースもよく見受けられます。しかし、ここで考えるべきは仕事の重要性です。

学業と両立しながら就活をおこなうのは大変ですよね。しかし、学校を卒業して働くとなれば1日のほとんどの時間を仕事に費やすこととなります。今後の生活の大半を占めることになる就職だからこそ慎重に進めていくことが大切ですよ。就活をはやく終わらせることよりも、納得して就活を終えることを優先しましょう。

自分に合った企業を見つけるには、まず自己分析をして自分自身の特性について理解を深める必要があります。自己分析のやり方についてはこちらの記事で詳しく説明しているので、ぜひ参考にしてみてくださいね。
簡単15のやり方で自己分析はもう迷わない！ 活用法を徹底解説

キャリアアドバイザーコメント

例文でわかる！ 内々定を承諾するときの伝え方を「電話」「メール」別に解説

電話｜メモができる準備をしておこう

内定をもらった企業に電話で内定承諾の連絡をする場合、まず「内々定をいただきましてありがとうございます」とお礼を伝えます。その後に「内々定をお受けしたい」と入社の意思があることを伝えましょう。そして最後に、入社についての意気込みを簡単に伝えます。

また、電話で承諾を伝えるときのポイントはできるだけ静かな場所で電話をかけることです。雑音が入ってしまうような場所では、お互いに重要な連絡を聞きそびれてしまう可能性も考えられます。

ここからは、渡辺アドバイザーを採用担当者と仮定して、実際に電話で内々定を伝えるときの会話例を紹介します。ぜひ参考にしてくださいね。

メール｜今後の展望を簡潔に伝えよう

企業から内々定の報告を受けた時点で承諾の意思がある場合は、すみやかに承諾の旨を返信しましょう。すぐ返信できない状況にあるときも、できるだけその日のうちか翌日の午前中までには返信してくださいね。

うっかり返信を忘れてしまわないよう、そのメールにフラグなどの印をつけておき、手が空いたらすぐ返信するようにしてくださいね。内々定を承諾するメール返信は、新規で作成するのではなく相手からのメールに返信するようなかたちで送りましょう。

熱意を示して印象UP！  承諾連絡で好印象を与えるテクニック

業務を経験しよう！  インターンシップに申し込んでみる

内々定が決まっている学生に向けた内定者インターン制度がある企業もあります。内々定といえど、内定を約束されている状況に変わりはないので入社予定の企業がインターン制度を設けているのか聞いてみるといいでしょう。

インターンシップに参加したいという前向きな姿勢は好印象につながりますよ。また内定者インターンはメリットがたくさんあります。たとえば、入社前に業務に必要なスキルや知識を身に付けることができますよ。

入社準備を始めよう！ 入社後に必要になるスキルを聞いておく

入社するとだいたいの企業では、新入社員研修をおこない、それぞれ現場に配属するというフローになります。新入社員研修でおこなうプログラムの内容や配属予定の部署で必要となるスキルを事前に知っておけば、入社までに仕事の基礎スキルを習得しておくことも可能です。

たとえば、新入社員研修でパワーポイントを使った資料作成の方法を学ぶのであれば、入社までに資料を作ってみるのもいいですよ。配属予定の部署でコミュニケーション能力が必要になるのであれば、「コミニュケーション能力」にまつわる本をいくつか読んでおくのもおすすめです。

入社予定の企業のインターンシップに参加するのも有効です。仕事で必要になるスキルを把握しておくことで、入社後にスムーズに業務を進めることができますよ。インターンシップについてはこちらの記事で詳しく説明しています。
インターンとは？ 意味・特徴・時期・準備・すべきことを一挙解説！  

入社予定の企業へのインターンシップが決まった学生はこれからインターンシップの準備にとりかかることでしょう。こちらの記事ではインターンシップに必要な持ち物を紹介しているので、参考にしてみてくださいね。
【インターンシップ持ち物まとめ】役立つアイテム20選も紹介！ 

内々定を承諾するべきか悩む人必見！ 後悔しない企業選びをする方法4選

①懸念を解消しよう！  承諾するか迷っている理由を明確する

ほんの些細なことでも良いので、疑問や不安を書き出していきましょう。疑問と不安は異なるのではないかと思うかもしれませんが、企業に疑問に思っていることが払拭されないために入社の意思決定に踏み出せないケースも多くあります。

次にその不安を払拭するための行動をすることで自分にぴったりの企業かどうかを判断しやすくなりますよ。

②社内の雰囲気を確認しよう！ オフィスを案内してもらう

オフィス見学に参加することで、社内の雰囲気や業務イメージが明確になり入社後のギャップを少なくする効果があります。

オフィス見学をする際には、社員同士のコミニュケーションの活発さや働きやすい環境の工夫がされているかなどよく確認しておくといいですよ。

③面談を申し込もう！ キャリアプランとマッチした社員の話を聞く 

就職先を決めるときには、自分が実現したいことが叶う環境や自分の得意なことを活かして活躍できる仕事があるかどうかを見極めるといいでしょう。そのためには、自分のキャリアプランと近しいキャリアを歩んでいる社員と面談を実施してもらうといいですよ。

面談の中で自分が描くキャリアプランが実現できる環境があるのか聞いてみることがおすすめです。「業務を通してどんなスキルを身につけられたのか」「そのポジションになるまでにどんな取り組みをしてどのような評価を受けたのか」などあらかじめ質問を用意しておくことで、有意義な時間を過ごすことができます。

例文でわかる！ 内々定を保留にするときの伝え方を「電話」「メール」別に解説

まず、内々定の承諾を保留にする場合は、保留にしたい理由を伝え、返事を出すまでの期間を企業に提示しましょう。もし保留にしていた内々定を辞退する結果になった場合、企業はその採用枠を埋めるために改めて採用活動をおこなう必要が発生する場合もあります。

そのため、最低でもどこまで承諾の返事を待ってもらいたいのかを伝えておきましょう。保留にする期間があまりにも長期になると、入社意欲が低いととらえられてしまう可能性もあります。

内々定の保留をお願いする場合は、理由を正直に伝え、できるだけ短めの期間を設定するといいでしょう。また、辞退することを決めた場合はなるべく早くに企業へ辞退の連絡をするのがマナーです。

電話｜よくある質問への回答を用意しておこう

ここからは渡辺アドバイザーを採用担当者と仮定して、電話で内々定の保留を伝えるときの会話例を紹介します。ぜひチェックしてくださいね。

このようにまずは内々定をいただいたことへの感謝を伝えます。次に保留したい理由を説明しましょう。そして、いつまでに正式な結果を返答できるのか、具体的な日にちを伝えます。

最後は内々定を保留にすることへの謝罪で締めくくることも忘れないでくださいね。このとき、企業によっては内々定を保留する理由について聞かれることがあります。

そのときは内々定を保留にする理由を素直に伝えて問題ありません。「第一志望の企業の選考が進んでいる」「気になっている企業の選考を受けたい」など理由をきちんと回答できるように準備しておきましょう。

メール｜承諾を保留にするポジティブな理由を伝えよう

メールも電話と同様に、内々定を保留にすることのお願いと保留にする期日、また内々定を保留にすることへの謝罪を伝えます。内々定を保留する理由は、企業に内々定を前向きに検討していることが伝わるような内容にするのがおすすめです。

内々定の保留はすべての企業が受け入れをしているわけではありません。そのため、「回答を待っていただけないでしょうか」などと、あくまでお願いベースで伝えることが大切です。また、このとき件目は、メールの内容がひと目でわかるようなものである必要があります。

入社後に困ってしまう場合も!?  辞退をするときの3つの注意点

①無断辞退は絶対NG！ 辞退が決まり次第すぐに連絡しよう

辞退の意思を決めたら、なるべく早く企業に辞退の旨を伝えましょう。企業は入社日に向けてみなさんを迎える準備をしているので、辞退を伝える時間がかかってしまうと企業の負担になってしまうのです。

辞退を伝えることは勇気のいることかもしれませんが、企業の負担をなるべく軽減させる配慮がなによりも重要です。辞退を決めたその日もしくは次の日には企業に連絡するようにしましょう。

②意思を疑われてしまうかも？ 辞退の理由は正直に話そう

企業にとって学生の辞退理由を把握することは重要です。辞退理由を正確に把握することで、今後の採用活動の改善に活かすことができるのです。また、正直に話す方が相手も納得しやすくなりますよ。

企業によっては辞退を考え直してほしいからと、辞退理由を深掘りする場合もあります。そうしたときに、偽った話をしていると会話の中で矛盾が生じます。ほかの企業に入社後辞退した企業と仕事をすることになる場合もあるので、後になって困ることがないよう、できるだけ正直に話をして誠実な対応を心掛けましょう。

③意外とやりがち！ 感謝の気持ちを忘れずに伝えよう

内々定をもらったということは、これまで企業に選考などさまざまな対応をしてもらい、そして評価してもらったということです。辞退する意思だけではなく、内々定をもらったことに対する感謝の気持ちも忘れずに伝えることが大切です。

企業によっては、選考やそのほかのことで目をかけてもらっている人もいるでしょう。採用には膨大な費用や時間がかかっています。これまでの感謝の気持ちを伝えて最後まで誠実な態度を心掛けましょう。

キャリアアドバイザーコメント

例文でわかる！ 内々定を辞退するときの伝え方を「電話」「メール」別に解説

電話｜軸がブレないように注意しよう

電話で辞退を伝えた際に、企業から辞退理由を聞かれたり、辞退することを引き止められたりするケースもあります。企業も一緒に働きたいという強い熱意を持って内々定をオファーしているので、できることなら考え直してほしいと思うものなのです。

辞退理由については素直に伝えて問題ありません。もし、辞退理由を伝えたくない場合は「辞退理由は控えさせてください」などと理由を伝えることを避ける意思を伝えるのも1つの手段としてありますよ。

ここからは、渡辺アドバイザーを採用担当者と仮定して、実際に電話で辞退を伝えるときの会話例を紹介します。会話例を参考にして、辞退する理由をきちんと説明できるように準備をしていきましょう。

メール｜辞退する理由を必ず伝えよう

辞退する旨と、併せて辞退理由を伝えましょう。辞退だけを伝えても企業としては納得感がなく、不親切な対応であると捉えられてしまうケースもあります。なので、簡単に辞退理由を添えることで誠実さを印象づけることができますよ。

また、メールは企業の営業時間中に送りましょう。営業が開始していない早朝や深夜、休日などにメールを送ることは避けましょう。営業時間外にメールを送ってしまうと、ビジネスマナーを守れていないと捉えられてしまう場合もあります。

内々定の承諾は慎重に！ 不安は必ず解消をして後悔のない就活にしよう