就活ノート術を大公開｜作成方法から真似したくなる使い方まで解説

お守りにもなる！ 就活に必須の情報を詰め込んだ自分だけのノートを作ろう

就活は一人で戦わなければならないと考えている人も多いのではないでしょうか。ときにそれを辛く感じることもあるでしょう。そんなときはこちらの記事をぜひ参考にしてみてください。一緒に頑張っていきましょう。
「就活つらい」とサヨナラしよう！ 負のループから抜け出す10の方法

まずは基本を押さえよう！ 就活ノートの概要をわかりやすく解説

就活は「情報戦」とも言われるように、正しい情報を集め、整理することは、企業がどのような人材をもとめているのかを見極めるうえで重要になります。

情報を整理する時に効果的なのが「就活ノート」を作ることです。就活ノートを作成することで情報が自分の中でしっかりと整理されます。また、自分で手を動かして確認しながら作成をすることで、頭に入ってくるスピードも早くなるでしょう。

作り方やメリットを紹介する前に、まずは就活ノートを作る目的や作成開始時期についての詳細を解説します。闇雲に作り始めるのではなく、最初に就活ノートを作成する意味を理解することで、より充実した就活ノートを作りましょう。

【作成目的】就活の情報を整理する

就活では、自己分析や選考対策などやらなくてはいけないことが多く、それらを整理して、まとめる必要があります。また、就活にかかわるすべての情報を頭の中で整理することには限界があるでしょう。

情報を整理せずにいると、どの情報が自分にとって必要なのかわからなくなってしまう恐れがあります。そうならないためにも、就活ノートにまとめる必要があるのです。

つまり、就活ノートの作成目的は、就活に必要な情報を整理することにあります。たくさんの情報を1か所にまとめて整理しておくことで、必要な時に必要な情報をすぐに探し出すことが可能になります。

【作成開始の目安】大学3年生の夏

就活ノートを作り始める時期の目安は、インターンの申込開始時期の大学3年生の6月〜7月です。インターンも就活の一部なので、就活ノートにスケジュールや仕事内容、自分の感じたことなどを書き出すことから始めてみましょう。

その前から自己分析や業界研究をしたい方は、春頃から作成を開始してみてください。就活準備は早い段階から始めるに越したことはないので、就活ノートの作成に迷っている方は今からでも始めてみましょう。

就活に役立つこと間違いなし！ 就活ノートを作成する5つのメリット

①就活スケジュールを管理できる

就活ノートを作成する大きなメリットとして「就活スケジュールを管理できる」ことが挙げられます。ノートにスケジュールを直接書き込み、まとめることで抜け漏れを防ぐことができます。

就活のスケジュール管理は非常に大切です。インターン、説明会、書類提出、面接日程など、就活ではさまざまな予定が入るからです。時には1日のうちに複数の予定が入ることもあるでしょう。また複数の企業の連絡を並行しておこなわなければならない時もあります。

これらの予定をすべて頭の中で管理し、覚えておくことは難しく、予定が抜け漏れてしまう危険性があります。または、予定を重ねて入れてしまったり、間違った日程を覚えてしまうこともあるでしょう。

せっかくの内定のチャンスを無駄にしないためにも、就活ノートを活用し、スケジュールを管理しましょう。

②選考を振り返ることで成長できる

就活を成功させるために大切なことは「選考を振り返る」ということです。選考の中で得た経験は次の選考を成功させる鍵となります。

たとえば、面接で聞かれる質問のおおよそは調べることができます。インターネットなどで「面接頻出質問」と検索するとたくさん出てくるでしょう。業界を絞って就活をおこなっている場合は、企業が違っても質問は似たものになる傾向があります。

回答できなかったものをピックアップして準備したり、さらに良い回答を準備することで、次回選考が成功する可能性が高まります。

企業ごとにバラバラにメモを残しているだけだと、どうしても振り返りが難しくなります。就活ノートに企業ごとのページを作り、選考内容を思い出せるだけ書き込むことで、振り返りもしやすくなり、すぐに見返すことも可能になります。

③自分なりにまとめることでインプットしやすい

就活ノートを作成するメリットとして「自分なりにまとめることでインプットしやすくなる」という点も挙げられます。
学生時代に、しっかりとノートをとった科目の方が記憶に残っていて、テストで良い点が取れたといった経験がある人は多いのではないでしょうか。それと同じで就活ノートも自分なりに情報を整理することで、よりインプットしやすくなります。

就活の情報をたくさん集められたとしても、その情報を記憶に定着させられる人は実際どれ程いるでしょうか。企業のパンフレットやHPの情報を眺めているだけでは、なかなか覚えることができません。

しっかりと情報をインプットするためには「自分なりに情報をまとめる」という過程が重要なのです。

「人事の人が目を見て話してくれた」「商品のキャッチフレーズがかっこいい」など、ささいなことでも就活ノートに書き出してみましょう。企業情報とともに自分の感情も書き込むことでより記憶の定着が進み、後で内容をまとめる時にも役に立つかもしれません。

④ノートが充実してくるとモチベーションアップにつながる

就活ノートはモチベーションアップにも大きく影響します。就活ノートが充実していることは、就活をこれまで頑張ってきた証となるからです。

モチベーションは自己肯定感や達成感を得ることで保てると言われています。就活ノートの中で自分がどれだけのアクションをおこしてきたか、またどのような工夫をして選考に臨んできたかを目に見える形で残しておけば、頑張ってきたことを再確認できるのでモチベーションアップにつながります。

就活では選考がうまくいかなかったり、内定がなかなか出なかったりと、落ち込むこともあるでしょう。そんな時にぜひ就活ノートを見返してみてください。最も信頼できることは「自分がやってきたこと」です。就活ノートを充実させることで、自分の就活の軌跡を残しましょう。

 ⑤就活ノートが選考当日のお守りになる

就活ノートは先程説明したように、就活を頑張った証となります。選考当日は緊張するため、この就活ノートがお守りとなり自信をもって臨めます。

就活ノートは、あらゆる就活の情報が記載されているので、選考当日にもし確認したいことがあっても、すぐに調べることができます。選考会場に向かう電車の中や、ちょっとした待ち時間に見返すことが可能です。

選考当日は誰しも緊張するものです。しかし、就活ノートを見返すことで、自分が今までどれだけ準備をし、努力したかを確認することができます。それが「これだけやってきたから大丈夫だ」という自信につながります。

目次はこれで完璧！ 就活ノートに記載すべき7つの項目を解説

就活ノートの概要やメリットについてを紹介してきましたが、ここからは就活ノートを実際に作る方法を紹介します。

まずは目次を考えましょう。就活ノートの作り方に正解はないため、自分があった方が良いと思う目次は自由に追加してみてください。

就活ノートを作成したいものの、何から書き始めて良いかわからない学生は、ここから紹介する各目次の詳細についても一緒に確認してみてくださいね。

①就活スケジュール

就活を進めていくと、エントリーシート（ES）の提出、筆記試験、面接、説明会、インターン、OB・OG訪問と、予定がたくさん入ってしまい、管理するのが難しいと考えている学生も多いはずです。

日程を間違ってしまったり、ダブルブッキングをしてしまうと、スケジュールの管理が甘いと捉えられ、企業にマイナスの印象をあたえかねません。このような事態を避けるためにも、就活ノートでスケジュールを管理しておくと良いでしょう。

就活におけるすべての予定を記入することで、スケジュールが把握しやすくなり、就活全体の長期的なスケジュールも立てやすくなります。

②自己分析

就活ノートには自己分析のページも設けることをおすすめします。自己分析は就活を進めるうえで非常に大切な要素となるからです。自己分析をしっかりおこなうことで選考時に自分の魅力が伝えやすくなるでしょう。

また、自己分析は就活が本格的に始まる前におこなうことがベストですが、選考の中で新たな自分を発見することもあるでしょう。自己分析のページについても、適宜内容を追加していきましょう。

自己分析は「マインドマップ」を使うことがおすすめです。マインドマップも就活のノートを使って作成してみましょう。マインドマップを使った自己分析の方法については、こちらの記事で詳しく解説しているので併せて確認してみてください。
マインドマップで始める自己分析｜「本当の自分」を紙に描き出そう

③他己分析

自己分析を深めるためにも他己分析のページを作ることをおすすめします。

自己分析は、自分が自分について理解を深めることを指しますが、他己分析は周りの人が思う自分自身について教えてもらえるため、今まで気づかなかった自分の新たな一面に気づくチャンスとなります。また、自己分析の説得力が増し、面接の場面でも活かすことができるでしょう。

ぜひ友人や家族、大学の先生、アルバイト先の同僚などたくさんの人に聞いてみてください。最初は聞くことが恥ずかしいかもしれませんが、就活を成功させるために自己分析をしっかりしたいということを伝えれば、きっと協力してくれるでしょう。

 ④業界研究・企業研究

就活ノートには業界研究・企業研究のページを作成するようにしましょう。調べた内容だけではなく、会社説明会や選考などで実際に企業に足を運んだ時の内容も記載するようにしましょう。

業界や企業の研究は、志望動機を始めとする面接の回答に役立ちます。企業や業界の特徴を理解することで、「その会社でなくてはならない理由」が考えられ、志望動機の内容を深めることができるでしょう。

次の記事では企業研究ノートの作り方をより詳しく解説しています。気になる人はぜひチェックしてみてくださいね。
企業研究ノートを作る3ステップ！ イラスト付きでわかりやすく解説

⑤OB・OG訪問

就活ではOB・OG訪問をすることもあるでしょう。そこでどのような質問をし、どのような回答を得られたか、そして自分はどのように感じたかを記入するページを作りましょう。

社会人の先輩の意見は非常に大切です。仕事をしている人の目線から見て、自分の働く会社がどのように映っているのか、現場の生の声を聞くことで刺激を受けることもあるでしょう。

OB・OG訪問はどのような質問をするかで充実度がかわってきます。自分の疑問や不安を解消するためにもOB・OG訪問を活用しましょう。こちらの記事では質問例を紹介しながらOB・OG訪問での質問の仕方について詳しく解説しています。ぜひ確認してみてください。
質問例80選｜OB・OG訪問の質問で就活の心配事を一掃しよう！

⑥インターンシップ

大学3年生の夏頃からインターンを開催する企業が増えてきます。興味のある業界の企業のインターンに積極的に参加してみてください。

インターンで学ぶことのできる、ビジネスマナーや商品・サービスに関する知識、業界での会社の立ち位置や今後の展望などは必ず選考にも活きてきます。就活ノートにも、学んだことや魅力に感じたことなどを積極的に記入するようにしてみてください。

インターンでの経験を就活ノートに記入することで、自分がどのような業界のどのような企業に興味を持ち、そこで何を学んだかを後から見返すことができます。

インターンに興味がある人は、こちらの記事をチェックしてみてください。インターンの基本情報から特徴、時期、準備すべきことまでインターンに関するすべてのことがわかります。ぜひ参考にしてみてください。
インターンとは？ 意味・特徴・時期・準備・すべきことを一挙解説！

⑦選考の振り返り

就活が本格的にスタートすると、面接を受ける機会も増えるでしょう。たくさんの企業に応募すれば、その分選考回数も増えてきます。

1つひとつの選考の内容を振り返ることで、次回の面接に活かすことができます。たとえば上手く回答ができなかった質問や、想定していなかった質問をリストアップし、次回の面接までに準備ができれば、不安は解消されるでしょう。

以下に面接を振り返る際に使える項目の例を記載します。この項目をすべて埋めることで、面接がどのようなものであったかを振り返ることができます。ぜひ参考にしてみてください。

就活では、選考対策が非常に重要になります。以下の記事では、一次面接、二次面接、最終面接、それぞれの対策方法を詳しく解説しています。自分の状況に合わせて確認してみましょう。
一次面接対策はココから始めれば大丈夫！ 3ステップで選考突破へ
マンガでわかる！ 二次面接の特徴・対策・頻出質問をまるごと解説！
例文付き｜最終面接直前でも大丈夫！ ポイントを押さえて内定に王手

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デキる学生はやっている！ 就活ノートの充実度がアップする秘訣とは

何でも気になったことをメモできるスペースを作る

就活ノートを作る時にポイントとなるのが、必要な情報はすべて書き残すことです。もし「この情報は必要ないかもしれない」と思っても、とりあえずメモをするように意識付けましょう。

なぜなら、その場で必要がないと感じたとしても、就活を進めていくうえで必要になる可能性が出てくるかもしれないからです。

たとえば合同企業説明会で「この業界は志望していないし、メモを取る必要がないな」と判断しても、その後、自己分析や企業研究をしていく中で志望業界が大きく変わることもあるでしょう。

特に就活初期段階で聞いたことや調べたことは、時間が経つと忘れてしまいます。些細な情報だとしても、あとで見返した時に何か発見があるかもしれないので、できるだけメモを残せるよう各ページにメモスペースを設置することをおすすめします。

自分が感じたことや考えたことも書く

就活ノートに企業の情報や面接記録を残す際、自分が感じたことや考えたことも記入をしておくことが、就活ノートを充実させる秘訣です。

なぜ自分が感じたことや考えたことを記入するのが良いのかというと、自己分析のヒントになるかもしれないからです。

このように自分の感じたことや考えたことをメモしておくことで、自己分析や企業選びに役立つ可能性があるということを覚えておきましょう。

情報を追加しやすいように余白は多めにとる

業界研究→企業研究→会社説明会→選考と進めていく中で、新しい気づきや自分の気持ちの変化など、追加したい情報が出てくるでしょう。

その時に必要な個所にしっかりと情報の追加・整理ができるように、余白は多めにとりましょう。ノートの端から端までを埋めるのではなく、たとえば一行ずつ空けて記入していくことなどをおすすめします。

情報の追加や整理がしやすいルーズリーフを使用しても良いでしょう。

色分けや付箋を活用して見やすさを意識する

就活ノートは何度も繰り返し見るものです。見やすくなるような工夫をしましょう。便利なのが、蛍光ペンや色ペン、付箋です。

自分にとって就活ノートが使いやすいようなものになるように心掛けましょう。色分けの仕方について悩んでいる人は下記を参考にしてみてください。

より効率良く使うために！ 就活ノート作成時の注意点も紹介

就活ノートを作成する時には、いくつか注意が必要です。注意点を守らないと、せっかく就活ノートを作成しても、使用する際に逆に混乱を招くなどのリスクもあります。

就活の情報を上手に活用するためにも、注意点は守りましょう。

複数冊持ち歩くのは大変！ 情報は1冊にまとめる

まず1つ目の注意点は、就活ノートは複数作らないということです。自己分析や、企業研究、スケジュールなど、カテゴリーごとにノートをわけて作成した方が良いのではないかと考える方もいるかもしれません。

しかし、説明会中に咄嗟にメモを取りたいと思った時に、ノートが複数あると、どのノートにメモを取るべきかすぐに判断ができないでしょう。また、就活中にずっと持ち歩くものなので、複数冊持ち歩くのは大変です。

一目でわかる工夫を！ 情報過多にならないようににする

2つ目の注意点は情報過多にならないようにすることです。

就活ノートには、必要なあらゆる情報を記載すべきだということを記事の中で紹介しました。しかし、書き出したメモについてしっかりまとめる時間も作りましょう。たとえば、同じような情報をいくつか重ねて書いてしまったり、一文が長く、見返した時にわかりづらいこともあります。

複数の情報は1つにまとめるようにしましょう。また、上級者のテクニックにはなりますが、企業の特徴や魅力を一言でまとめるコーナーを作ってみても良いかもしれません。自分なりの言葉で一言でまとめることによって、より情報が定着するはずです。

自分にとって使いやすいものを選ぼう！ ノートの種類3選を紹介

就活ノートに書くべき項目や、就活ノートを充実させるコツ、注意点などを紹介してきました。書く内容が決まったら、自分に合ったノート選びをおこないましょう。

ノートは好きなものを選んでみてください。ただし、就活中に持ち歩くものなので、大きすぎるものは避けましょう。悩んだらB6〜A5サイズのものを選ぶことをおすすめします。

この章では、おすすめの就活ノートの種類を3つ紹介します。それぞれのノートの特徴を知り、自分に合ったものを選んでみてください。

①どこでも持ち歩ける！ 小さい手帳

就活ノートとして小さいサイズの手帳を選ぶこともおすすめです。持ち歩きやすいB6サイズあたりのものが良いでしょう。

手帳は、カレンダーや予定表がついているものが多く、スケジュールが書き込みやすいという特徴があります。

カレンダーがあらかじめついているものを選ぶ場合はマンスリータイプではなくウィークリータイプがおすすめです。1週間の流れが把握でき、マンスリーよりも1日に書き込める量が多いからです。見やすさを常に意識するようにしましょう。

②入れ替え可能！ ルーズリーフ

ルーズリーフもおすすめです。ルーズリーフの特徴は並び替えができるという点です。情報を付け足したくなった時や、順番を入れ替えたい時に便利です。

また取り外せるので、軽量化して持ち歩けるというメリットもあります。たとえばA社の選考を受ける時には、A社の会社概要や企業研究結果が書いてあるページだけを抜粋して、持っていくと良いでしょう。

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③見やすさ重視！ タブレット端末やスマホ

手書きで記入することが面倒な場合はタブレット端末やスマホを使うという選択肢もあります。クラウド上に情報をアップロードすることで、タブレット端末を持っていなくてもメモを見返すことができるのでおすすめです。

また、画面上で検索をすることで情報が見つけやすくなるというメリットもあります。手書きで作成するよりも時間短縮が期待できますが、注意も必要です。

それは説明会や選考をおこなっている最中にタブレット端末やスマホでメモを取ることに対してマイナス印象を持つ企業もいるということです。

タブレット端末やスマホを商品として扱うような会社やIT業界の会社以外は、タブレット端末などでメモを取る時には事前に許可をもらうようにしてください。また、その場ではメモ帳に留め、自宅でタブレット端末を使って綺麗にまとめるといった方法でも良いでしょう。

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せっかく作るなら楽しく！ 就活ノートを継続的に使うためのコツ

ノートや文房具は好きなものを選ぼう

せっかく就活ノートを作成するなら、自分の好きなものを選ぶようにしましょう。文房具に関しても、自分の気に入ったものを使うことでモチベーションのアップにつながります。

就活ノートはひとつとして同じものはありません。就活ノートをただの手帳だと考えずに「自分の就活の味方」と考えられるように、本当に気に入ったものを選びましょう。

キャリアアドバイザーコメント

スケジュールには適度な休息の予定も入れよう

就活は大学3年生の時から始まり、情報収集、インターン、OB・OG訪問、説明会、選考ととさまざまな過程を経て、内定を目指します。なかなか選考で合格がもらえず悩むこともあるでしょう。焦る気持ちもわかりますが、適度に息抜きをすることも必要です。

しっかり息抜きをし、就活に集中する時はしっかり集中することで、ストレスを貯めこむことなく就活を進めることができます。とはいえ、周りが就活を頑張っている中、息抜きをすることに罪悪感を感じる人もいるでしょう。

そのような時は就活ノートのスケジュールに息抜きの予定を組み込んでみてください。息抜きの予定をあらかじめ入れておくことで、「今休憩しても〇月〇日にはエントリーシートが作成完了できるスケジュールを組んでいるから大丈夫」といったように少し安心して休息をとることができます。

先が見えない中で休息をとるのは不安かもしれません。しかし、しっかりと就活の予定の中に休息の時間が入れてあれば、オンオフの切り替えがしやすくなるでしょう。

就活を終えたらやりたいことを書いてみよう

就活を終えたらやりたいことや自分へのご褒美を考え、リストアップし、就活ノートに記入することも、就活のモチベーションアップにつながります。

悩んだ時や落ち込んだ時、就活が嫌になってしまった時などに見返しましょう。「就活を悔いなく終えたら、こんなに楽しいことが待っている」と就活ノートを見て、自分を奮い立たせることができます。

なりたい姿や目標を明記しておこう

なりたい姿や目標を就活ノートに書くことでモチベーションアップにつながります。

就活中は周りと比べて落ち込んだり、自分の就活の進め方に疑問や不安を持つこともあります。そんな時に自分のなりたい姿や目標について就活ノートで改めて確認することで、就活の軸がぶれることなく、頑張れるでしょう。

また、社会人になって就活ノートを見返した時に、学生時代の自分が考えていたことや目標にしていたことを知ることができ、自分のキャリアを見直すきっかけにもなるかもしれません。

キャリアアドバイザーコメント

就活ノートは自分が頑張った証！ 効果的に使って就活を有利に進めよう