面接時間で合否は決まる? 面接にまつわる「時間」の真相を大公開!

この記事のアドバイザー

遅れる場合の対応方法も解説!面接時間に差があるのは〇〇が理由だった!?

目次

面接対策として欠かせない! 開催時間や着くべき時間を確認しよう

高橋キャリアアドバイザー

お二人は就活が始まったと聞いていますが、調子はどうでしょうか?

佐藤みなと

実はまだ面接対策が十分にできていなくて……。そもそも面接がどれくらいかかるものなのかもよくわかっていなくて、このままでいいのか不安です……。

鈴木なぎさ

自分は面接の時間などはある程度理解できているのですが、来週に予定している面接の日のちょうど予定が被ってしまって、どうやって連絡すべきなのか悩んでいます。そもそも変更できるのかな……。

高橋キャリアアドバイザー

どうやら面接の「時間」にまつわることに悩んでいるようですね。面接時間について理解できていないと面接対策の方針も立てられませんし、面接時間の変更の仕方を知らないままでは行動を起こせないので、その悩みをそのままにしておくのは避けるべきです。

佐藤みなと

ではいったいどうすれば良いのでしょうか?

高橋キャリアアドバイザー

安心してください。これから面接対策として押さえておくべき面接にまつわる「時間」の情報を詳しく解説していきますよ! 時間を変更したいときに使えるメール例文も紹介するので、一緒に確認していきましょう!

鈴木なぎさ

例文も教えていただけるならすぐに行動を起こせそうですね!

佐藤みなと

心強いです! ぜひ詳しく教えていただきたいです!

「面接の時間ってどれくらい?」「会場には何分前についておくべきなの?」など、面接に関係する「時間」について悩む就活生はたくさんいます。

そこでこの記事では、対策しておくべき面接の「時間」の知識を3つに分類したうえで、それぞれの基本情報を詳しく解説。面接時間を変更したい際の連絡方法なども例文付きで紹介します。面接を進めていくうえでは確認必須な情報ばかりなので、ぜひ最後まで確認してくださいね。

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対策必須! 確認しておくべき面接の3つの「時間」とは

マンガでわかる!確認しておくべき面接の3つの「時間」

高橋キャリアアドバイザー

面接にまつわる「時間」の中でも、特に確認しておくべきなのが「面接時間」「面接の時間帯」「着いておくべき時間」の3つです。

佐藤みなと

確かにどれも重要そうですね……。

高橋キャリアアドバイザー

どれもしっかりと理解しておかないと対策ができなかったり、他の就活生に差をつけられてしまう可能性があります。確認が必須である理由を含めて今から1つずつ解説していくので、一緒に確認していきましょう!

佐藤みなと

ぜひ詳しく教えていただきたいです!

①面接そのものの時間の長さ

高橋キャリアアドバイザー

まず確認すべきなのが「面接そのものの時間の長さ」です。面接時間についての理解が浅いと面接の全体像を理解することが理解できないので、確認必須なポイントです。

佐藤みなと

面接時間の理解は面接を理解するうえで大切なのですね。

面接を理解するうえでは、そもそも面接がどれくらいの時間の長さなのかをしっかりと理解しておくことが大切です。時間がわかれば面接の全体像も見え、対策もしやすくなります

また、面接の時間は企業や選考によって異なることも多く、なぜそうやって時間が変わるのかについての背景を知れば、企業の意図までも知ることができます。面接対策としては「面接時間」の確認は必須というわけです。

②面接が開催される時間帯

高橋キャリアアドバイザー

面接時間の他に知っておきたい「時間」としては、面接が開催される「時間帯」についても理解を深めておくことが大切です。

佐藤みなと

時間帯もまた大切なのですね!

面接が開催される日時は企業と就活生ですり合わせながら決めることになるので、面接の時間帯はそのときによって変わります。そして、実は面接が開催される時間帯にはそれぞれ特徴があり、その特徴をしっかりとつかんでおくことでスムーズに日時調整をすることができるようになります

また、面接の時間帯がどう決まるのか、そのすり合わせの方法も理解しておくことで、いざ日程調整となったときにも迷わず行動できます。面接を着実に進めていくうえでは「時間帯」の理解も重要なのです。

③面接会場に着いておくべき時間

佐藤みなと

面接時間、面接の時間帯、どちらも確認必須なポイントなのですね。

高橋キャリアアドバイザー

そうですね。そして3つ目の確認しておくべき「時間」の要素として、「面接会場に着いておくべき時間」も理解しておくことが大切です。

面接にかかわる確認必須な「時間」の要素としては、「面接会場に着いておくべき時間」も挙げられます。着いておくべき時間がわかれば、逆算してスケジュールを立てることができますし、その結果スムーズに行動できるようになります。

「時間を守る」ということは社会人としての最低限のルールだからこそ、面接でしっかりと実践できるよう到着しておくべき時間や、その理由について理解を深めておくことが大切なのです

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どれくらいかかる? 面接そのものの時間の長さを確認!

重要!どれくらいかかる?面接時間の長さを確認しよう!

高橋キャリアアドバイザー

さて、ここからは面接の時間について詳しく解説していきますよ!

佐藤みなと

ありがとうございます! 面接って実際にはどのくらいの長さなのでしょうか?

高橋キャリアアドバイザー

企業によって異なったり、そのときの事情によって変わることがほとんどなので固定されているわけではありませんが、基本的には30分から1時間が一般的ですね。

佐藤みなと

そうなのですね!

高橋キャリアアドバイザー

ただ、先ほども言ったように面接はさまざまな事情が重なることで時間が変動します。そういった背景があることを踏まえて、覚えておきたい面接の時間の基本情報を解説していきますよ!

佐藤みなと

とても気になります! さっそくお願いします!

面接時間は30分から1時間が一般的

企業や面接ごとの事情によって異なるものの、面接の時間は30分から1時間が一般的です。面接では就活生の内面などをチェックして、自社の求める人材であるかを見極める必要があるからこそ、どの面接でも基本的にはこのくらいの時間はかかるのです。

ただ、すべての面接が1時間に収まるわけではなく、話が盛り上がることがあれば延長することもありますし、逆に面接が30分もかからず終わることもあります。当日は面接時間が変動しても対応できるスケジュールを組んでおくことをおすすめしますよ

佐藤みなと

面接の時間が長引いたら合格とか、逆に短かったら不合格なんてことはあるのでしょうか?

高橋キャリアアドバイザー

面接時間が変動することで合否が決まることはありませんよ。詳しくはこの後で解説しますね。

面接時間の長さの違いで合否が決まるわけではない!

面接時間は固定のものではないため、そのときの面接の盛り上がりや、企業側の事情などによって面接が長引いたり逆に早く終わることもあります。ただ長引いたら合格、短く終わったら不合格を示しているわけではありません。

早く終わったとしても、企業がすでに採用を決めているだけかもしれませんし、長引いているのは採用基準に届いておらず他にも何かアピールポイントがないかを探っているだけかもしれません。

面接の時間の長さで合否が決定するわけではないことを踏まえ、面接時間の長さに惑わされず、限られた時間を最大限に有効活用しようとすることが大切であると覚えておいてくださいね

佐藤みなと

時間に惑わされるのではなく、時間を有効活用することが大切なのですね!

高橋キャリアアドバイザー

その通りです!

面接の最後には「前向きに検討します」と伝えられることがあります。こちらの記事では「前向きに検討する」の正しい意味や面接官の意図について詳しく解説しているので、気になる人はチェックしてみてくださいね。
「前向きに検討する」は合格? 不合格? 面接官の意図や注意点を解説

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面接はどの時間帯が多い? 時間の決まり方をチェックしよう

面接日時の決め方は2パターン!
  1. 日時決定は「企業から指定」「自分から提示」の2パターン
  2. 複数の日時の中から自分で選べるケースが多い!

佐藤みなと

面接で確認しておくべき「時間」の中では「時間帯」も挙げられていましたね。

高橋キャリアアドバイザー

よく覚えていましたね! 実は面接の時間帯も確認しておくべきポイントなのです。まずはそもそも面接の時間帯がどう決まるかについて解説していくので、一緒に確認していきましょう!

佐藤みなと

そういえば時間帯ってどう決まるのかな……。ぜひ詳しく教えていただきたいです!

日時決定は「企業から指定」「自分から提示」の2パターン

高橋キャリアアドバイザー

面接が開催される時間帯、つまり開催日時の決定については「企業から指定」「自分から提示」の2パターンがありますよ。

佐藤みなと

自分から提示するパターンもあるのですね!

面接がどの時間帯に開催されるかは、企業と面接日時を相談して決まることになります。面接日時の決め方については「企業から開催日時を指定される」「自分から希望の日時を提示する」の2パターンがあります。

どちらの方式であろうと、自分と企業のスケジュールをすり合わせて日時を決めていくことになるので、返答に時間がかからないよう事前に自分のスケジュールを確認しておくようにしましょう

企業からの日程を承諾する場合

Re:【面接日程調整のご連絡】〇〇大学鈴木なぎさ

〇〇株式会社人事部
採用ご担当者様

お世話になっております。
〇〇大学の鈴木なぎさと申します。

面接の日程のご連絡をくださり、誠にありがとうございます。
ご指定いただいた日時で対応可能ですので、ご連絡いただいた下記日程にて伺います。

 日時:6月10日(金)午後5時
 場所:〇〇株式会社〇〇支社

当日は何卒よろしくお願いいたします。

===============
鈴木 なぎさ(すずき なぎさ)
〇〇大学〇〇学部4年
Tel:〇〇
e-mail:〇〇
===============

自分から日程を提示する場合

【面接日程調整のご連絡】〇〇大学鈴木なぎさ

〇〇株式会社人事部
〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学の鈴木なぎさと申します。

面接の日程調整のご連絡をくださり、誠にありがとうございます。
6月1日から15日までの間でしたら、以下の日時で対応可能です。

 6月1日(水)終日
 6月4日(土)終日
 6月8日(水)終日
 6月9日(木)13時から18時(18時には面接終了を希望)

つきましては、上記日時を参考に面接日程を決定いただけますと幸いです。
お忙しいところ大変恐縮ではございますが、何卒よろしくお願いいたします。

===============
鈴木 なぎさ(すずき なぎさ)
〇〇大学〇〇学部4年
Tel:〇〇
e-mail:〇〇
===============

複数の日時の中から自分で選べるケースが多い!

佐藤みなと

企業から指定されるケースもあるとのことですが、1日だけ指定されるとなると予定が被らないか心配です……。

高橋キャリアアドバイザー

安心してください! 企業から指定される場合は1日だけでなく、複数の日時を提示してくれることが多いのですよ。

企業から日時を指定される場合、特定の1日だけを指定するのではなく、複数の日時を候補日として提示してくれることが多いです。

ただ、複数の日時を仮のスケジュールとして企業は押さえていることになるので、より素早く返事を返す必要があります。遅くとも連絡がきた翌日中には返信を返すようにしましょう

高橋キャリアアドバイザー

複数の日時を提示してくれるととても助かりますよね。それは企業にとっても同じなので、自分から面接可能な日時を提示するときも複数の日時を提示するようにしましょう!

例文

Re:【面接日程調整のご連絡】〇〇大学鈴木なぎさ

〇〇株式会社人事部
採用ご担当者様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の鈴木なぎさと申します。

面接の日程調整のご連絡をくださり、誠にありがとうございます。
ご指定いただいた日時のうち、対応可能な日程は以下のとおりですので、ご確認よろしくお願いいたします。

 6月1日(水)13時から14時 ⇒ 〇
 6月4日(土)10時から11時 ⇒ 〇
 6月4日(土)11時から12時 ⇒ 〇
 6月9日(木)10時から11時
 6月9日(木)13時から14時 ⇒ 〇

上記の日程にてご検討いただけますと幸いです。
お忙しいところ大変恐縮ではございますが、何卒よろしくお願いいたします。

===============
鈴木 なぎさ(すずき なぎさ)
〇〇大学〇〇学部4年
Tel:〇〇
e-mail:〇〇
===============

日程調整の際はメールのマナーなどにも気を遣う必要があります。こちらの記事では例文付きで日程調整のメールの作り方を詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてくださいね。
事例別8例文|もう日程調整メールで迷わない! 内容・マナーを解説

面接の時間帯で有利不利はある? 時間帯別の特徴

面接の時間帯別の特徴まとめ

高橋キャリアアドバイザー

時間帯の決まり方はこれでしっかり理解できましたね。

佐藤みなと

はい! ただ1つ気になっていることがありまして……。というのも、時間帯といっても朝やお昼、夕方などいろいろありますよね。そうした「時間帯の違い」によって有利不利があったりするのかなと思いまして。

高橋キャリアアドバイザー

素晴らしい着眼点ですね! 実は時間帯によって違いは確かにあります。時間帯別のそれぞれの特徴をつかんでおけば日時決定の際にとても役立つので、確認必須なポイントなのですよ! 詳しく解説しますね!

佐藤みなと

そうなのですね! ぜひ詳しく教えていただきたいです!

大前提! 時間帯によって不利になることはない

高橋キャリアアドバイザー

時間帯別の特徴を確認していく前にまず押さえておきたいこととして、時間帯の違いによって不利になることはないということです。

佐藤みなと

特徴の違いはあれど、それらが不利に働くことはないのですね。

面接の時間帯の違いによって得られるメリットは変わったとしても、時間帯によって不利になるようなことはまずありません。大切なのは面接の時間帯によって得られるメリットの特徴をつかんだうえでそれを活かし、貴重なチャンスをものにしようとする意識を持つことであると覚えておきましょう

高橋キャリアアドバイザー

時間帯ごとで変わる得られるメリットについてはこの後で詳しく解説していきますよ。

午前中:面接官には新鮮な気持ちで見てもらえる

高橋キャリアアドバイザー

午前に受ける面接の特徴としては、その日最初の面接である可能性が高いので、新鮮な気持ちで見てもらえるということが挙げられますね。

佐藤みなと

確かに他の就活生をたくさん見た後よりも、一番最初に見てもらう方が新鮮な気持ちで見てもらえそうです!

午前中に開催される面接の特徴としては、担当する面接官としてはその日最初の面接となる可能性が高いので、新鮮な気持ちで見てもらえるという特徴があります。

すでに他の就活生の面接をした後だからといって評価が大きく変わるわけではありませんが、面接官も人ですから「他の人はこういう回答だったな」と内心考えてしまうこともあります。そういったことが少ない午前中の面接は、自分のアピールが届きやすくなるともいえるでしょう

昼:急がなくていいのでじっくり準備ができる

佐藤みなと

午前中以外の面接の時間帯としては、お昼などはどんな特徴があるのでしょうか。

高橋キャリアアドバイザー

お昼の開催となれば、移動が必要になるとしても朝に余裕が生まれますよね。なので面接対策や事前準備がじっくりできる点が1つの特徴といえます。

面接が開催される時間帯としてはお昼の時間も挙げられます。お昼の開催となれば、午前中の開催に比べれば朝の準備を急ぐ必要がなくなるので、じっくり準備を進めることができます。

また昼からの開催なら、移動時間が朝の出勤ラッシュなどに重なってしまうのを避けることもできます。移動時からメンタルを整えておきたい人はお昼の時間帯をぜひ検討しておきましょう。

午後:午前中に別の予定を入れることも可能

高橋キャリアアドバイザー

面接が開催される時間帯としてはお昼以降の午後も考えられます。午後の時間帯の特徴としては、午前中の予定が空くので別の予定を入れることも可能であるという点が挙げられますね。

佐藤みなと

確かに午後からなら午前中は別のことに時間を割けますね!

午後の時間帯に開催される面接の特徴としては、午前中が丸ごと空くことから別の予定を入れることが可能という点が挙げられます。就活シーズンとなれば説明会から選考と忙しくなります。複数の企業を並行して受けている人によってはそうした予定の日程が被ることもあります。

それでも午後からの開催なら午前中に説明会に参加することも可能ですし、午前の早い時間帯からなら面接の予定を入れても午後の面接に間に合います。とにかく時間を有効活用して就活を進めていきたい人には、午後の時間帯もおすすめです

高橋キャリアアドバイザー

午前中が空くことを活かして、面接直前の最後の確認として模擬面接などを入れるのもおすすめです。模擬面接がウォームアップとなって、本番でも実力を発揮しやすくなりますよ。

事前にしておきたい面接対策として面接マナーの確認などもぜひしておきましょう。こちらの記事では面接で意識すべきマナーを解説しているので、ぜひ参考にしてくださいね。
面接マナーはこれでOK|「振る舞い・身だしなみ・言葉遣い」を解説

何分前がベスト? 面接会場に着いておくべき時間を確認しよう

要確認!何分前がベスト? 面接会場に着いておくべき時間とは

佐藤みなと

面接の時間帯といっても、それぞれ違う特徴があるのですね!

高橋キャリアアドバイザー

そうなのです! 面接の時間帯についてはしっかり理解できたようですし、次は「面接会場に着いておくべき時間」について確認していきましょう!

佐藤みなと

何分前についておけばいいのかも知りたい部分でした! 具体的にはどのくらい前についておけばいいのでしょうか?

高橋キャリアアドバイザー

15分前には面接会場についておきたいですね。なぜ早めについておく必要があるのかについてはきちんとした理由があるので、詳しく解説していきますね。

佐藤みなと

ぜひお願いします!

15分前到着がベスト! 10分前には受付しておこう

面接会場に到着しておく時間としては、指定された時間の「15分前」がベストです。面接会場についてもすぐに面接を受けられるわけでもなく、まずは受付をして入室の手続きをする必要があるので、時間ぴったりについてしまうと面接開始の時間をオーバーしてしまう可能性があります

また、時間ぴったりに着くようなスケジュールで向かう場合、交通機関などに遅れが生じた場合対応できず遅刻してしまう恐れがあります。15分前には面接会場に到着するようにして、身なりなどを整えた後、10分前を目安に受付をしておくことをおすすめします。

高橋キャリアアドバイザー

電車やバスの遅延など、やむを得ない事情があったとしても「遅刻した」という事実には変わりはありません。遅刻はマイナスな印象につながってしまうので、それを避ける意味でも15分前に到着することを目安に行動するようにしてくださいね。

佐藤みなと

わかりました!

キャリアアドバイザーコメント

家から会場までの所要時間は細かくチェックしよう

面接当日は面接開始時間から逆算して細かくスケジュールを立てておきましょう。電車やバスの移動時間、会場の最寄り駅やバス停から会場までの徒歩での移動時間も含めて細かく計算しておくと安心です。

「だいたいこれくらい時間がかかるだろう」とざっくりとした感覚だと、想定以上に時間がかかってしまうことがあります。事前に調べておけば目的地までの所要時間を計算することは可能ですから、あらかじめチェックしておくことをおすすめします。

また、面接会場までバイクや自家用車などで移動するのも避けた方が安心です。渋滞で遅れてしまったり、駐車場が埋まっていて止められない可能性もあります。可能であれば電車やバスなどで移動するようにしてくださいね。

遅刻を回避! 早めに到着して最終確認をするのがおすすめ

面接に遅刻してしまうと、「時間を守れない人だな」「入社後も遅刻するかもしれない」とマイナスなイメージを持たれてしまいます。遅刻によって一度ついたマイナスイメージを挽回することはかなり難しいので、面接突破を考えるなら遅刻は必ず避けておきたいもの。

そこで、面接の遅刻を確実に回避する手段として、1時間前など早めに現地に到着して企業の付近にあるカフェなどで面接対策の最終確認をすることをおすすめします。これなら交通機関の遅延などによって遅れることもありませんし、移動中の「遅れないようにしなきゃ」というストレスからも開放されます。

安心して直前の最終確認をじっくりおこなえるというメリットもあるので、ぜひ面接当日は早めに行動をするようにしてくださいね

佐藤みなと

道に迷いやすいタイプなので、早めに付近に着いておくようにして面接会場までの道のりを確認しておこうかな!

高橋キャリアアドバイザー

それもいいですね! 余裕のあるスケジュールは気持ちにも余裕を生むので、ぜひ早めの行動を心がけるようにしておきましょう!

ギリギリに入らない! web面接の場合は10分前には入室する

企業によっては対面面接ではなく、PCやスマートフォンを使ってオンラインで面接をおこなうweb面接を導入している場合もあります。

web面接の場合自宅からでも面接を受けられるので、移動時間がない分時間に余裕を持って行動することができますが、だからといって開始1分前などの直前に入室するのは避けましょう。

通信がつながらなくてすぐに入れず遅れてしまう可能性がありますし、時間ギリギリの行動をしていると「余裕を持った行動ができない人」という評価を持たれてしまうかもしれません。目安として10分前には入室するようにしておくことをおすすめします。

佐藤みなと

面接の形式はなんであろうと、早めに行動するという意識を持つことが大切なのですね。

高橋キャリアアドバイザー

その通りです!

キャリアアドバイザーコメント

web面接は30分前から準備しておくのがベスト

web面接では、機材のチェック等をあらかじめしておく必要があるため、その時間を踏まえ、30分前には準備するスケジュールを組んでおきましょう。

たとえば面接開始10分前くらいになってパソコンの電源を入れるのはかなり危険です。もしインターネットの接続状況が悪かったり、パソコンの調子がおかしくてつながらないなどのイレギュラーな状況になったとき、対応が間に合わず面接に遅刻してしまいます。

30分前には準備しておくようにすれば、もしトラブルがあったとしても対処できる時間があるので安心ですし、すべての準備が整った落ち着いた状態で面接に臨めますよ。

例文付きでわかる! 面接時間を変更したい場合の対応方法

面接時間を変更したい場合の対応方法

高橋キャリアアドバイザー

さて、確認しておきたい面接の3つの時間について確認できたところで、今度は面接時間を変更したい場合にどうすればいいのかについて解説いきますよ。

鈴木なぎさ

そこが一番知りたいところでしたのでとてもありがたいです! そもそも面接時間って変更できるものなのかもわからず……。

高橋キャリアアドバイザー

一度決まった面接時間を変更するとなれば不安になりますよね。ただ、きちんとした対応をすれば面接の時間は変更できるので安心してください。いつ、どんな連絡をすべきなのか例文と合わせて詳しく解説しますね。

鈴木なぎさ

ぜひ詳しく教えていただきたいです!

連絡はなるべく早くが基本! 前日までには必ず連絡しよう

高橋キャリアアドバイザー

まず面接の時間を変更したいと思ったなら、後回しにせずその時点で連絡をするよいうにしましょう。「なるべく早く」が原則ですよ。

鈴木なぎさ

素早く連絡することが大切なのですね。

面接時間を連絡したいと考えたなら、なるべく早く連絡するようにしましょう。企業も日程から逆算して準備を進めているので、面接まで時間が迫るほど時間変更の負担が大きくなってしまいます。前日までには必ず連絡してください。

ただ、慌てて連絡した後に「やっぱり変えたくない」と思っても、再度の時間変更は企業に不信感を抱かれてしまいますし、何より失礼なので避けるべきです。急ぎつつも慎重に判断するようにしてくださいね

決定事項として連絡しない! 相談ベースで申し出る

鈴木なぎさ

連絡タイミングはよくわかったのですが、内容について何か意識しておくべきことはありますか?

高橋キャリアアドバイザー

意識すべき点としては、「決定事項として連絡しない」ということが大切です。「可能でしょうか」と相談ベースで連絡しましょう。

面接時間の変更を連絡する際には、「〇〇の時間に変更でお願いします」と決定事項かのように伝えるのは避けてください。あくまで時間変更は相談して企業が了承したうえでおこなわれるものです

なので連絡の際は「〇〇の時間に変更していただきたいのですが、可能でしょうか?」と必ず相談ベースで申し出るようにして、一方的に決めるのではなく企業の意思を確認するようにしましょう。

例文

【二次面接の日程に関しまして】〇〇大学鈴木なぎさ

株式会社〇〇人事部
〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学の鈴木なぎさと申します。

こちらの事情となり大変恐縮なのですが、一次面接の日程を再度調整させていただきたくご連絡いたしました。

7月8日(月)10時からとお約束させていただきましたが、家庭の事情により、急遽選考に参加できないこととなりました。
誠に申し訳ございませんが、 日程の再調整をしていただくことは可能でしょうか。

もし可能でしたら、下記日程で参加可能ですので、ご検討いただけますと幸いです。
 7月10日(水)終日
 7月12日(金)9時から15時まで
 7月16日(火)13時以降

お忙しいところ、再度の調整をご依頼することとなり大変申し訳ございません。
何卒よろしくお願いいたします。

===============
鈴木 なぎさ(すずき なぎさ)
〇〇大学〇〇学部4年
Tel:〇〇
e-mail:〇〇
===============

キャリアアドバイザーコメント

テッ ター スェ

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時間変更を打診するメールには謝罪の言葉を必ず入れよう

自分の都合により面接時間を変更したい場合、必ず謝罪の言葉を含めた連絡をしましょう。面接には複数の会社の人がかかわっています。面接時間を変更してもらうということは、再び面接時間を調整させる負担をかけ、複数の人たちの予定を変更させることになるのです。

さらに言うと、相手は企業の人員ですから、時間にお金が発生しています。自分の都合で相手の時間を奪うことは、相手にお金を負担させているということなのです。そういった背景がある以上、自分都合での面接時間の変更は必ず謝罪の言葉を入れるようにしてくださいね。

「面接の時間に遅れそう……。」そんなときの対応ルール

  1. 遅れる場合は必ず連絡! 黙って遅刻だけは避ける
  2. 確実に伝える! 面接まで時間がない場合は電話で伝える

高橋キャリアアドバイザー

面接時間の変更の仕方について解説しました。次は「面接に遅れる場合の連絡方法」について触れていきますよ。

鈴木なぎさ

遅刻したときにどうすればいいのか、ということですね。これもぜひ確認しておきたいです!

高橋キャリアアドバイザー

遅刻はしないようにすることが大前提ですが、当日は何が起きるかわかりません。遅れることがわかったときはどれだけスムーズに対応できるかどうかが大切なので、しっかり確認しておきましょう!

鈴木なぎさ

いざというときのためにも、しっかりメモをとっておきます!

遅れる場合は必ず連絡! 黙って遅刻だけは避ける

「面接に遅れる」ということがわかったら、とにかくすばやく連絡しましょう。連絡が遅れるごとに面接の準備を進めている企業に迷惑がかかります。なので一番避けるべきなのが「黙って遅刻すること」です。

連絡せず遅れてしまうのは最低限のマナーもできていないことになるので評価も大きく下がりますし、とても失礼な行為なので面接自体受けさせてもらえない可能性もあります。「遅れるときは必ず連絡する」ということを覚えておいてくださいね。

高橋キャリアアドバイザー

面接に遅れるとしても、基本的には連絡をきちんとすれば企業も理解してくれます。遅れることがわかったらその段階ですぐに連絡してくださいね。

鈴木なぎさ

わかりました! 黙って遅れることだけは避けるようにします。

例文

【本日13時からの面接に関してのお詫び】〇〇大学鈴木なぎさ

株式会社〇〇人事部
〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学の鈴木なぎさと申します。

現在電車で御社オフィスに向かっているのですが、△△線で遅延が発生しており、貴社への到着が13:30頃になる見通しです。

ご迷惑をおかけし誠に申し訳ございません。

恐れ入りますが、このまま面接に向かっても問題がないか、
ご教示いただけますと幸いです。

お手数をおかけしますが、
ご返信のほど、何卒よろしくお願いいたします。

===============
鈴木 なぎさ(すずき なぎさ)
〇〇大学〇〇学部4年
Tel:〇〇
e-mail:〇〇
===============

キャリアアドバイザーコメント

遅れる場合は事前に連絡するのが社会人のマナー

黙って遅刻をした就活生に対して企業は「社会人としての常識がない」と判断するので、面接に通る可能性は極めて低くなるでしょう。まず、社会人にとって時間を守ることは最低限のマナーです。遅れるにしても事前に連絡をすることがマナーであり、社会人としての常識です。

自分が約束した時間に遅れたとき、相手は自分に何かあったのではないかと心配するかもしれないですし、自分のために確保してくれた時間を無駄にさせてしまうことになります。「遅刻して恥ずかしい・気まずい」という自分の気持ちは二の次です。まずは相手への配慮を優先させることが社会人なのです。

遅れないようにすることが大前提ですが、もし遅れてしまうときは必ず連絡をして事情をきちんと伝えるようにしてくださいね。

確実に伝える! 面接まで時間がない場合は電話で伝える

ただ、面接に遅れることがわかったとしても、「あと20分で始まってしまう」などその時点で面接まで時間がないという場合もあるでしょう。その場合にメールで遅刻する旨を伝えていては相手の確認が間に合わない可能性があります

面接まで時間がないタイミングで遅れることがわかった場合は、メールではなく電話で遅れることを伝えるようにしましょう。電話でなら相手に確実に意思を伝えることができるので、面接開始まであとわずかという段階においては効果的な手段となります。

鈴木なぎさ

面接まで時間がないなら電話で連絡……。しっかりメモしました!

高橋キャリアアドバイザー

いいですね! 企業に連絡するときはメールが基本ですが、こうした緊急度の高いときは電話で連絡をすると覚えておいてくださいね。

電話で遅刻を伝える方法

〇〇様

お世話になっております。
本日13時から面接を予定しております、〇〇大学の鈴木なぎさと申します。

現在電車で御社オフィスに向かっているのですが、遅延が発生しており、面接の時間に間に合わない可能性がございます。

想定される到着時刻は13:20を見込んでおります。ご迷惑をおかけし大変申し訳ございません。

このまま面接にお伺いしてもよろしいでしょうか。

キャリアアドバイザーコメント

テッ ター スェ

プロフィールを見る

遅刻をしてしまう場合は企業の指示を仰ごう

面接に遅れてしまう場合、まずはどのようにすべきか対応の指示を仰ぎましょう。「面接に◯分遅れてしまうが、面接してもらうことは可能か」「その日が難しい場合、別日に再調整したうえで、面接していただくことは可能か」ということを相談し、企業側からの指示をもらうことが大切です。

また「◯◯分遅れてしまいます、どうしたらいいでしょうか」と丸投げする形で相談するのは、相手にゼロから指示を考えさせるという負担をかけていることになるので避けるのが無難です。

最初に挙げた指示の仰ぎ方のように「こういう状況で、こう考えているのですが、いかがでしょうか」という、こちらの案を持って相談するのが相手に負担をかけない相談方法であると覚えておいてくださいね。

面接にまつわる「時間」の知識を深めて迷いなく面接に挑もう!

面接で押さえておくべき3つの時間についてから、面接の時間を変更したい場合や、面接の時間に遅れる対処法などについてをまとめて解説しました。

面接においては時間というものはとても大切なものです。面接時間、時間帯、到着してくべき時間、どれも面接を攻略するうえではしっかりと理解しておく必要があります。

面接の基本知識でありつつ、面接攻略のカギを握るのが「時間」についての情報だからこそ、ここまでの解説をしっかりと確認し、面接突破のために時間の知識を活かしていきましょう。

佐藤みなと

最初は面接がどれくらい時間がかかるものなのかもわかりませんでしたが、今では面接の時間についてしっかり理解を深めることができました!

鈴木なぎさ

面接の時間を変更するためにはどうすればいいのかわからず悩んでいましたが、今はすべき行動が明確に見えています! 遅れる際の対処法もわかったので、「時間」にまつわる対策はばっちりです!

高橋キャリアアドバイザー

みなさんよく頑張りました! 面接において「時間」の情報を理解することはとても大切です。ここまで解説してきた時間の知識を活かして、面接を突破していきましょう!

記事の編集責任者 小山内 隆

アクセス就活PLUSを運営するアクセス通信(現アクセスネクステージ)に新卒入社。就職サイト「アクセス就活」の立ち上げや、関西支社の営業責任者を経て、名古屋支社の責任者として立ち上げを担う。人事採用支援のほか、就活相談や就活講座の講師などキャリアアドバイザー職を経験した後、2017年に同社役員。現職は採用アウトソーシング(RPO)事業の担当執行役員 > メッセージを読む

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