履歴書の証明写真ルールをマンガで解説｜適切なサイズや背景とは

履歴書の証明写真で好印象を！ 基本マナーやポイントを理解しよう

企業に履歴書を送ることになったものの、証明写真の撮り方がわからず悩んでいないでしょうか。

この記事では、履歴書の証明写真を撮るときに守るべき基本マナーから、好印象につながる5つのポイントを解説します。

履歴書の証明写真を撮影する方法や、提出前の確認事項もチェックできるので、ぜひ最後まで読んで実践してみてください。

履歴書の書き方についてはこちらの記事で詳しく解説しています。
【新卒向け】履歴書に差をつけて採用を掴みとれ！ 書き方のコツを解説

履歴書に証明写真を貼る理由は本人確認のため

キャリアアドバイザーコメント

まずはこれだけ！ 履歴書の証明写真の基本マナー

証明写真のサイズは縦4cm×横3cm

証明写真のサイズは、募集要項に書かれている可能性があるため、まずは記載の有無をチェックしてみましょう。また、企業指定の履歴書があれば、記載されているサイズに沿う必要があります。その場合は、履歴書の準備をしてから、写真のサイズ確認をする流れだと無駄がありません。

証明写真の使用期限は撮影から3カ月以内

企業の募集要項に、撮影期限が書かれているケースもあります。6カ月の指定がされている場合もあり、都度ルールに従えば問題ありません。

眼鏡をかけだしたなど、大きなイメージチェンジをした場合は、期限にかかわらず再撮影をしてください。何度も撮影するのは億劫かもしれませんが、相手目線に立ち、直近の写真を用意しましょう。

証明写真の背景色はブルー・グレー・白

スタジオ・写真館やスピード写真にて撮影するときは、自動的にブルー・グレー・白に設定されているケースがほとんどです。そのため、あまり気にしなくてもマナーは守れます。

目立ちたいからといって、意図的にピンクのような明るい色にするのは避けるべきです。個性のアピールではなく、本人であるという情報をわかりやすく伝える目的に沿って考えることが大切です。

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写真の質に違いあり！ 証明写真の撮影方法

◎ スタジオ・写真館

スタジオ・写真館は、印象の良い証明写真をもっとも撮影しやすい方法といえるでしょう。プロのフォトグラファーにより、写り方にこだわった1枚の撮影が可能です。

店舗によっては、スーツのレンタルやヘアメイクも実施しています。データとしても受け取れるため、1度撮影してしまえば何度でも質の高い写真を使用できるでしょう。

〇 スピード写真

スピード写真は、駅やスーパーなど、さまざまな場所に設置されている「証明写真機」で撮影する方法です。その名のとおり、利用すればその場ですぐに証明写真を手に入れられます。

証明写真用にサイズを選択できる場合がほとんどで、手間なく撮影が可能です。運転免許証やマイナンバーカードなど、さまざまな用途で使われているだけあり、画質も問題ありません。

× 自撮り

スマートフォンで自撮りをしても、証明写真のような画角で撮影はできます。しかし、基本的には自撮りを証明写真にすることはおすすめできません。

理由の一つは、光を入れるのが難しく、違和感のある写真になるためです。スタジオ・写真館やスピード写真と比べて、どこか暗い印象の写真に仕上がってしまうでしょう。

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社会人らしさが大事！ 履歴書の証明写真で好印象を獲得する5つのポイント

①髪型

どのような髪型でも、目に前髪がかかっていないかを意識してください。証明写真は本人確認の意図があるため、顔全体を見せる必要があるからです。

短髪の場合、軽くワックスをつけると整いやすくなります。おでこをしっかり見せれば明るい印象になりやすいため、前髪は上げても問題ないでしょう。

髪が長い場合、ゴムやピンでまとめて、後ろで束ねておくとスッキリします。気をつけていても前髪が顔にかかるかもしれないため、撮影前には注意が必要です。

就活にベストな髪色ついてはこちらの記事で詳しく解説しています。
就活にベストな髪色はこれだ！ おすすめカラーと変える時期を知っておこう

②服装

服装に関しては、紺か黒などの落ち着いた色のスーツを選ぶことをおすすめします。

シャツは白色無地を選び、ネクタイもシンプルなものを選びましょう。そのまま面接にいける格好を意識することが大切です。

面接の服装についてはこちらの記事で詳しく解説しています。面接の服装選びのポイントを知りたい人はあわせてチェックしてみてくださいね。
面接の服装の正解って？ マナーを守った服装は自信をくれる！

③メイク

メイクは、ナチュラルメイクを意識しましょう。

ベースメイクの時点で、自然体を意識して全体的に薄く塗ることが大切です。繰り返しになりますが、顔全体を見せて本人であることがわかる方が良いので、自分らしいナチュラルなメイクをおすすめします。

普段のメイクから大幅に変える必要はありませんが、清潔感や血色感のを意識してみてください。最後にパウダーを使うと、メイクの崩れを防いでくれるのでおすすめですよ。

面接の日のメイクについてはこちらの記事で詳しく解説しています。
面接の日はどんなメイクが正解？パーツ別や場面別のポイントを解説

④姿勢

猫背のまま写真を撮ると、ほかの就活生と比べて暗い印象が残ってしまいます。シャッターが切られる前に、背筋をまっすぐ伸ばすことを意識しましょう。

あごは軽く引くイメージを持っていれば、自然に前を向いた形を保てます。引きすぎると少し固めの印象になるため、不安であれば鏡の前で練習をしてみてください。

⑤表情

口角を少し上げてみるだけで、顔全体が明るく穏やかになります。上げすぎると不自然になってしまうため、小さく微笑むイメージで練習してみてください。

笑顔は大切ですが、歯を見せる必要はありません。目は撮影開始の直前に多少力を入れると、はっきりとした顔立ちになります。

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採用担当者の目線になろう！ 履歴書の証明写真を出す前の確認事項

証明写真の裏にはフルネームを書きこもう

証明写真を貼る前に、裏面にフルネームを書き込む必要があります。のりづけをする関係上、はがれてしまうと本人の特定が難しくなるためです。

フルネームを書いていれば、採用担当者が履歴書と照らし合わせ、確証を持って貼り直しができます。トラブルを最小限におさえるためにも、小さな気遣いを意識していきましょう。

見た目が大きく変わったら撮り直そう

就活中に、髪型を変えたり、眼鏡をかけたりすることもあるでしょう。その場合は、証明写真も撮り直すことが大切です。

見た目が変わる前の写真を履歴書に貼っていた場合、別人だと疑われる可能性もあります。何事もなく選考をスムーズに進めるためにも、取り直した写真を履歴書に貼ってください。

貼り付けのりはスティックタイプを使おう

スティックタイプは、証明写真のような、薄くて小さなものを貼り付けするのに適したのりです。力を入れずとも適切な量が出るため、失敗する可能性を減らせます。

一方で液体のりは、力加減を間違えると写真からのりがはみ出し、履歴書に不自然なしわがついてしまうリスクがあります。粘着力が強いため、厚めのものを貼るときに重宝するのりです。

サイズを間違えたら履歴書を作り直そう

証明写真を履歴書に貼ってから、サイズが違っていたことに気づくケースも少なくありません。その場合、いちから履歴書を作り直すことをおすすめします。

はがしてから貼り直そうとしても、多くの場合しわが残ってしまうでしょう。間違えたサイズが小さいからといって大きなサイズで被せても、裏面を見るとはがしたあとが目立ちます。

マイナスな印象に！？ 履歴書の証明写真でやってはいけないこと

過度な加工をする

写真に過度な加工をすると、別人に思われてしまう可能性があります。ビジネスの場で使われる写真は、基本的には加工をする必要がありません。

別人と思われなくても、本人とのギャップがありすぎると、面接時にマイナスな印象につながってしまう恐れがあります。

証明写真をはがして再利用する

残念ながら選考にとおらなかった場合、履歴書が返却されるケースがあります。そのときに、貼り付けてある写真をはがし、ほかの履歴書に再利用するのは避けましょう。

のりづけした写真をはがすと、どんなに慎重にしていても歪みや折り目がついてしまいます。再利用していることが採用担当者に気づかれ、マイナスな印象になってしまうでしょう。

スナップ写真を貼る

スナップ写真とは、プライベートを思わせるような、日常的な雰囲気が出ている写真です。

自分らしさを伝えるという視点ではぴったりかもしれませんが、履歴書は企業に自分の情報を伝える公的な書類のため、スナップ写真は避けましょう。ビジネスシーンにふさわしいかどうかで考えてみてくださいね。

押さえておこう！ Web履歴書に証明写真を提出する手順

①証明写真データを準備

はじめに、証明写真をデータとして持っておく必要があります。スタジオ・写真館であれば、撮った写真をすぐにデータ化してくれるため便利です。

スピード写真の場合は、スマホにデータを転送するサービスが付いている証明写真機を選びましょう。撮ったあとすぐに手に入れられるため、Web履歴書にも即時対応ができます。

②規定サイズ・ファイル形式をチェック

証明写真のデータ化をしたあとは、受験する企業の募集要項や連絡メールを再度確認してみましょう。写真データのサイズと、ファイル形式の指定がされている場合があります。

ファイル形式とは、データを分別するための記号であり、名称の末尾にアルファベットで記載されています。企業から指定がない場合は「jpeg」や「png」のどちらかで問題ありません。

③履歴書データに添付

証明写真のデータをWeb履歴書に添付すれば、貼り付け完了です。ほとんどの場合、証明写真を貼り付けるスペースが用意されているため、迷うことはないでしょう。

データとして残るため、ほかの企業の履歴書を作るときでも、添付した証明写真をそのまま利用できます。

履歴書添付メールの送り方についてはこちらの記事で詳しく解説しています。例文やセキュリティ対策の方法を知りたい方はあわせて読んでみてくださいね。
履歴書添付メール完全作成ガイド！ 例文やセキュリティ対策まで解説

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