他己分析のやり方を4ステップで解説！ 聞く相手別の質問リスト付き

他己分析で自己理解を深めて就活力を底上げしよう

佐藤みなと

自己分析の方法をいろいろと調べていて「他己分析」という言葉を知ったのですが、内容や自己分析の違いがよくわからないなぁ。

渡辺キャリアアドバイザー

では今日は他己分析について解説しましょう！

自己理解の手段である他己分析ですが、その手法やメリットは自己分析と意味が混ざりがちで違いがわからなくなる学生も少なくありません。

この記事では、他己分析とはそもそもどんなものか、どのようにおこなうのか、分析後の活用方法など、他己分析の実践から活用できるところまで解説していきます。この記事を参考に他己分析をおこなってみましょう。

そもそも他己分析とは

佐藤みなと

そもそも、他己分析って具体的にどんなものなんでしょうか？

渡辺キャリアアドバイザー

他己分析とは、文字通り、他者視点で自分を分析して、自己理解を深めるものです。

佐藤みなと

自分の分析にほかの人の視点を使うんですか？ なんだか変な感じですね。

渡辺キャリアアドバイザー

就活における自己理解の深さは、内定を左右する大切なものです。そのため、自分視点の自己分析に加え、他者の視点を借りる他己分析で多方面からの自分を知る必要があるのです。

佐藤みなと

では、他己分析と自己分析の違いは視点ですか？

渡辺キャリアアドバイザー

言葉通り、一番は誰からの視点でおこなうかの違いです。さらにいうと、自己分析は過去・現在・未来に分けて考えるのに対し、他己分析は今の自分の印象をもとに判断されるなどの点が異なります。

他己分析・自己分析はどちらも「自分を知る」という目的のもとにおこなわれる手法ですが、視点の違いと分析方法が異なります。同じ目的だからこそさまざまな視点と手法でおこなうことにより、多角的な面で自分を知ることが叶うのです。

そもそも自己分析のやり方がわからないという人は以下の記事も参考にしてみてくださいね。
自己分析のやり方
簡単15のやり方で自己分析はもう迷わない！ 活用法を徹底解説
自己分析ノートの作り方
自己分析ノートは今から作れる！ 準備するものや活用法を徹底解説

まずは他己分析をする3つのメリットを押さえよう

佐藤みなと

他己分析って、やる必要あるのでしょうか？ 自己分析だけでもたくさん種類があるし、それを全部やると他己分析をしなくても自己理解が深まりそうです。

渡辺キャリアアドバイザー

そんなことはありませんよ。せっかく他己分析をやるにしても、メリットを知らずにやるのはもったいないので、まずはその効果も勉強しましょう。

①自己理解の精度が上がる

渡辺キャリアアドバイザー

たとえば佐藤さんが自己分析をやってみたとして、いまいち自分の長所が見つからなかったとします。ところが、他己分析では思ってもない長所がたくさん見つかるケースもあります。

佐藤みなと

それは、他己分析をやらないとわからなかった事実ですね。

渡辺キャリアアドバイザー

自分視点ではなかなか見つけられない長所や短所を知ることができる。これが他己分析の大きなメリットだと言えます。

たとえば自己分析で「話が長い」といった短所が出た場合、それは他己分析で「説明が丁寧でわかりやすい」といった結果になる場合があります。

このようにさまざまな視点で自分を分析することによって、短所が長所になったり、思ってもみない短所が見つかるなど、就活対策を深めることができるのです。

自分に合った仕事がわからないという人は自己理解が不足している可能性があります。この記事では、自分に合った仕事を見つける方程式を紹介しているので、他己分析と併せて試してみてくださいね。
自分に合った仕事を見つける方程式｜人生の3割を占める仕事の選び方

②客観的な視点で自分を知ることができる

渡辺キャリアアドバイザー

他己分析で客観的な視点から見た自分を知ることは、自信や確信につながります。

佐藤みなと

具体的にはどういったことですか？

渡辺キャリアアドバイザー

たとえば自己分析で「向上心がある」傾向が出たとします。その後、他己分析でも同じ結果になると自分の特性により自信が持てますよね。

主観を含まない客観的な分析は、非常に説得力が強く、確信や発見を生むことができます。長所を知って自信につながることはもちろん、短所が自己・他己分析で同じ結果になると意識が強まるので、より重点的に対策することができます。

自分の長所がなかなか思いつかないという人は一覧から自分に合ったものを探してみる方法もおすすめです。以下の記事もあわせてチェックしてみてくださいね。
長所一覧表100選！ 長所の見つけ方や面接でのアピール方法を公開

③たくさんの場で活用できる

渡辺キャリアアドバイザー

他己分析はエントリーシート（ES）の作成以外にも、履歴書・面接対策はもちろん、就職後のキャリア形成にも活用できるんです！

佐藤みなと

そんなに長く活用できるものなんですね！

渡辺キャリアアドバイザー

自己理解を深めることはどんな場面でも大切なことなので、一度やり方を覚えるとさまざまな場面で活躍する手法です。

他己分析では、内面だけでなく外見についても確認することができます。他人の印象や評価は面接官の印象や評価にもつながるため、面接対策にも活用が可能です。

また、他己分析の内容で自己理解を深める方法は、転職や部署移動に迷ったときにも役に立つので、長く使える手法として覚えて損はありません。

そもそも「キャリア形成」とはなにか疑問に思う人もいるかもしれませんね。以下の記事では、キャリア形成について詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてくださいね。
令和新時代のキャリア形成とは？ 未来をデザインすることの重要性

他己分析をするベストタイミングを教えて！

佐藤みなと

他己分析ってやはり早めにやっておくべきでしょうか？

渡辺キャリアアドバイザー

他己分析はESの作成や面接対策に使えるので、遅くとも大学3年生の3月までには終わらせておきましょう。

佐藤みなと

やっぱりそうですよね……。急いでやらなくちゃ！

他己分析は結果を分析し、活用して書類選考などに使用することが最終目的であるため、分析は早めにおこなっておきましょう。かといって、大学2年生でやってしまうとその後1年で周囲の印象が変わってしまう可能性もあるので、大学3年生の前半〜中期までに済ませておくのがおすすめです。

他己分析や自己分析は面接準備の一つといえます。ほかにどんな準備をしておくべきかわからないという人は、以下の記事でチェックしてみてくださいね。
面接準備のスタートアップマニュアル！  必ずやっておきたい9つの準備

キャリアアドバイザーコメント

他己分析のやり方4ステップをマンガで解説

渡辺キャリアアドバイザー

では本題に入ります！ 他己分析のやり方を解説していきますね。

佐藤みなと

やるぞー！ でも他己分析って人にお願いするんですよね？ 質問も考えたり、大変そう……。

渡辺キャリアアドバイザー

初めは慣れずに戸惑うかもしれませんが、慣れるとそんなことはありませんよ！ 大枠は4ステップで終わるので、ゆっくり覚えていきましょう！

ステップ①回答を依頼

渡辺キャリアアドバイザー

まずは回答を依頼し、質問に答えてもらいます。相手ごとの質問内容を書いた用紙を準備し、対面やオンライン・メールなどで質問を開始します。

佐藤みなと

一人ずつ準備をするのは結構大変そうですね！

渡辺キャリアアドバイザー

いちから準備することで手順を覚えるきっかけとなりますが、忙しい場合は他己分析ツールを使うのも手段です。

まずは質問内容・回答用紙を準備しましょう。Word・Excelで簡単に準備することもできますが、近頃は他己分析ツールのアプリやGoogleフォームを使用した回答方法もあるので、自分が時間をかけずに準備できる方法を選びましょう。

また、回答者に依頼した日時や連絡先をまとめて管理表を一緒に作っておくと、回収漏れが出ないためおすすめです。

ステップ②回答を回収・集計

渡辺キャリアアドバイザー

次に、回答を回収し集計していきます。どのような回答があったのかを整理しましょう。

佐藤みなと

回答を書き出すようなまとめ方で良いのでしょうか？

渡辺キャリアアドバイザー

やり方はいろいろありますが、外見・内面で分けたり、マイナスとプラスで整理したりもします。自分なりのやり方でまずやってみましょう。

回答を集計・整理するときは、この後に自己分析と比較することを想定し、同じ分け方でおこないましょう。必ず分類する必要もなく、もらった回答をひたすら書き出して表にするなど、内容を一通り把握できればOKです。

ステップ③自己分析と比較

渡辺キャリアアドバイザー

整理ができれば次は自己分析と比較します。まずは自己分析と他己分析の結果を比較し、グループごとにわけましょう！

佐藤みなと

共通している印象と、新しく出てきた印象にわけるんですね！

渡辺キャリアアドバイザー

その後は、さらに今まで自分の印象として認識していたものとすり合わせます。

佐藤みなと

ふむふむ。

渡辺キャリアアドバイザー

すり合わせた結果、二段階で共通項目となったものはいろんな視点から見て重なった印象なので説得力のある要素になります。逆に相違点となったものは、新たな自分を知ることができます。

自己分析との違いを洗い出し、さらに自分の認識とすり合わせることで共通項目はより信憑性が高くなり自信を持つことができ、相違項目は新たな発見として職種や業界選びに使えます。

たくさんの項目は分類に時間がかかるかもしれませんが、自分の視野を広げるきっかけを生む作業と思いがんばりましょう。

ステップ④分析結果を活用

渡辺キャリアアドバイザー

最後は分析結果を元に対策を考えましょう！

佐藤みなと

他己分析はいろんな対策に使えるのですよね？

渡辺キャリアアドバイザー

その通りです。ES・履歴書・面接の質疑応答など、自己理解力が必要とされる場面では他己分析の結果を利用することができます！

分析ができればあとは活用していくのみです。他己分析の結果は、新たな一面を前面にして自己PR文を作成したり、これまでなかなか考えつかなかった自分の長所について過去の記憶を振り返るなど、就活の補助ツールとなるでしょう。

他己分析を依頼するおすすめの相手

佐藤みなと

他己分析はいろんな関係性・年齢の人を選ぶのが良いと聞きましたが、誰にお願いするのが良いのでしょうか？

渡辺キャリアアドバイザー

目の付け所がすばらしい！ 他己分析をお願いすると良い相手の特徴についても解説していきますね！

就活の経験がある人

渡辺キャリアアドバイザー

他己分析をお願いするにはやはり経験者から！ 就活の経験がある先輩にお願いしてみましょう。

佐藤みなと

たしかに、就活を経験していると他己分析もやったことがある場合がほとんどですよね！

就活を経験している人であれば他己分析を経験している可能性も高く、趣旨や活用方法を理解しているため回答がスムーズです。

就活で使うと理解しているからこそ、対策に使えそうな特技や長所を答えてくれるため、他己分析を頼む人の中に少なくとも一人はお願いできると良いでしょう。

キャリアアドバイザーコメント

正直な意見を伝えてくれる人

渡辺キャリアアドバイザー

他己分析は、自分への理解を深めて就活の対策をするための物です。遠慮してお世辞を言ってしまったり、よく考えて回答してくれない人にお願いするのはやめておきましょう。

佐藤みなと

相手との関係性で選ぶということは、そういうポイントも意識しないといけませんね。

他己分析の回答者は、自分の良い面・悪い面を正直な意見で回答してくれる人を選びましょう。特に悪い面は遠慮しがちになってしまうことがありますが、本人のためだと思い、意見してくれる人がベストです。

どの回答者へも、初めに就活の対策であることを伝え、真剣に取り組んでもらいましょう。

聞く相手別！ 他己分析の質問リスト一覧

佐藤みなと

他己分析を質問すべき人の特徴はわかりましたが、質問内容はどんなものがいいのでしょうか？

渡辺キャリアアドバイザー

先ほどお話したように、質問は具体的で共通・聞く相手別にするとより多角的な分析ができますよ。ここからは他己分析で使える質問例を紹介していきます！

共通の質問

渡辺キャリアアドバイザー

共通の質問は外見と話し方についての2つです。

佐藤みなと

この2つはなぜ必ず質問するのでしょうか？

渡辺キャリアアドバイザー

企業は大手やベンチャーなどで面接官が異なります。基本的に年上であることが多いですが、いろんな関係性・年齢から見た印象を知っておくと対策しやすくなります。

親族・恋人

渡辺キャリアアドバイザー

自分のことをよく知る関係性の親族・恋人には、普段の生活での印象や、幼少期からの変化を訪ねてみましょう。

佐藤みなと

近い関係性の人には、普段外では見せない姿も見られていることが多いですよね。正直な意見を聞いて、深い分析ができるようにしたいです！

同世代の友人・大学の同期

渡辺キャリアアドバイザー

同世代の友人へは、大学での印象や初めて出会ったときからの変化を聞いてみましょう。

佐藤みなと

アルバイト先の友人にも聞いてみようかな。

渡辺キャリアアドバイザー

良いですね！ アルバイトは社会人経験の練習ともなる場所です。そこで得た結果は面接の参考にしやすいでしょう。

目上の先輩や教員

渡辺キャリアアドバイザー

先輩・教員・社会人であるOB・OGは、就活や採用について理解のある回答が期待できるため、より分析後の活かし方を考えた質問を意識しましょう！

佐藤みなと

仕事適性や面接で見られそうな質問を意識すると良さそうですね！

他己分析をする際の4つのポイント

これから他己分析を始める人向けに、他己分析を効果的におこなうポイントについてまとめて解説します。繰り返しになる部分もありますが、おさらいもかねて読み進めてみてくださいね。

①事前に自己分析もおこなっておく

他己分析は周囲にお願いするため時間がかかる場合があります。

他己分析を始める前、もしくはその間に自己分析を終わらせておきましょう。そうすると、他己分析の結果とすぐに比較することができ、スムーズに活用することができます。

渡辺キャリアアドバイザー

就活では時間をどれだけ上手く使うかが重要になってきますよ！

②関係性・年齢・性別がさまざまな複数人へ依頼する

「学校内では物静かだけど、バイト先ではリーダーとして活躍する」など、人は環境で立ち位置が変わり、周囲からの印象も異なることがあります。

そのため他己分析を依頼するのは、家族・アルバイト先の先輩・同級生など、関係性・性別・年齢さまざまな人にすると良いでしょう。

佐藤みなと

たしかに、人によって印象って変わりますよね。いろんな人に聞くように気をつけます！

③質問内容は共通・聞く相手別に用意する

他己分析は聞く相手で質問内容を変える必要があります。たとえば、同じクラスで顔を知ってる程度の同級生に、自分との思い出や入学時の印象を訪ねたとしても相手からすると回答に悩んでしまいます。

質問内容は相手が答えやすい内容で、自分もESや面接対策に使えそうなものを選ぶように意識しましょう。

渡辺キャリアアドバイザー

先ほど紹介した聞く相手別の質問リストを参考に、質問候補を選んでいきましょう！

④質問は具体的な内容にする

傾向として、人は抽象的な質問には抽象的に返してしまうことがあります。そのため、他己分析としてより細かい自分の印象を知りたい場合は、質問の状況や聞きたい内容を細かく・わかりやすく伝えることを意識しましょう。

佐藤みなと

想像してほしい場面と聞きたいことを細かく伝えるのですね。

キャリアアドバイザーコメント

他己分析でやちがちな4つのNG行動

ここからは他己分析をおこなう際の注意点について解説していきます。注意点をしっかり押さえたうえで、実践に移しましょう。

①依頼した相手を忘れてしまう

他己分析を依頼しておきながら回収を忘れてしまうのはよくある行動ですが、依頼した相手に対し失礼にあたるので、しっかり漏れがないように確認しましょう。

同級生や後輩ならまだしも、目上の人に時間を取ってもらいながら、その後、音沙汰がないとなると相手の印象が悪くなってしまい、今後の関係性にも響いてしまうことがありますよ。

渡辺キャリアアドバイザー

そんなときはリストを作成して管理しておくことで対策できます！ 携帯で簡単に作れるものもあるのでおすすめです。

②他己分析だけおこなう

自己理解は多方面な視点を知ってこそ完結します。他己分析だけ、自己分析だけと偏ってしまうと分析結果も偏ることになり、時間が無駄になってしまうことも。

せっかく時間と労力を使うのであれば正確な結果が出るような手順を踏みましょう。

渡辺キャリアアドバイザー

他己分析はとても効果的な分析の手法ですが、自己分析と一緒に比較してこそ効果を発揮します。自己分析・他己分析どちらかではなく、どちらもおこないましょう！

③分析結果を見て満足する

他己分析は自分の知らない結果を知ることができ、それだけで満足してしまいがちです。しかし、他己分析は自己分析と比較し、ESや面接対策に活用してこそ意味があるものです。結果を見ただけで満足しないようにしましょう。

渡辺キャリアアドバイザー

他己分析は分析後に活用してこそやる意味があります。分析結果を見て満足してはいけません！

④回答を見て一喜一憂する・受け入れない

他己分析で出る結果はあくまで自分の一面です。悪い結果だけがすべてではないので、結果に振り回されないように注意しましょう。

逆に、良い面だけを受け止めるといった都合の良い解釈をしないようにも意識してみてくださいね。

渡辺キャリアアドバイザー

他己分析はいろいろな人からの意見を知れる一方でまどわされてしまう可能性もあります。悪い結果があったとしても「対策しよう！」くらいの意識で構いません。

誰でも弱みはあるものです。そのため、面接でも無理に隠そうとする必要はありませんよ。以下の記事では弱みを聞かれたときの伝え方を解説しています。
弱みを好印象につなげる5ステップ｜伝え方や注意点も徹底解説！

他己分析の活用方法3選

佐藤みなと

他己分析のやり方を理解したものの、その後はどうしたらいいのでしょうか？

渡辺キャリアアドバイザー

他己分析は分析後の活用が重要です。活用方法もしっかり勉強していきましょう。

①業界・職種決め

他己分析から得られた特徴をもとに、自分にはどんな業界・職種が向いているのかを考えることができます。計画性や企画力の高さが評価されている場合はクリエイティブ職や企画職、堅実さや真面目さが強ければ公務員や金融業界など、書き出していく中で、就職先探しの助けとなるでしょう。

渡辺キャリアアドバイザー

自己分析の結果と合わせることにより、より信憑性の高い結果となるので「何が向いているかわからない」という人には大きな助け舟となります。

自分に合った業界を見つけるためには、まず業界について詳しく把握しておく必要があります。以下の記事で確認しましょう。
初めての業界図鑑｜全8種類の業界の特徴・魅力・動向を徹底解説

②面接対策

他己分析により客観視した自分の印象を知ることで、面接官にどのような印象を持たれやすいかを事前に予想し、対策することができます。

ほかにも「強み」や「長所」など、自己理解度を図る質問があってもスムーズな回答ができます。

佐藤みなと

自分が無愛想な印象を持たれがちだったら、口角をあげる意識をするなどでしょうか？

渡辺キャリアアドバイザー

その通り！ ほかにも、話し方できつそうな印象を持たれる人は、言葉の使い方や言い回しを柔らかくすることで対策ができます。

面接の練習をし、本番の雰囲気に慣れておくことで、スムーズに質問に回答することができますよ。この記事では、選考突破につながる効果的な対策について解説しているので、ぜひチェックしてみてくださいね。
面接必勝マニュアル｜今からできる面接の練習方法を一挙大公開

キャリアアドバイザーコメント

③キャリアチェンジ

他己分析は就活だけではなく、社会人になってから転職や部署異動を検討したときにも活用できます。社会人になると周囲の環境も変わっていくため、学生のころとはまったく違った回答を得られることもあり、新たな自分を知るきっかけとなるでしょう。

また、学生時代の結果を比較してどんな成長をしているのかを振り返ることも、その後の進路を決めるポイントとなります。

渡辺キャリアアドバイザー

他己分析は一度やり方を覚えると、相手への聞き方や分析後の活用がスムーズになるため、ずっと使えるキャリア形成のツールですね。

他己分析をお願いできる人がいないときの対処法

佐藤みなと

回答者も真剣に選ぶことが大切なんですね。そう考えると依頼する人が少なくなってしまって困りそうです……。

渡辺キャリアアドバイザー

ではそんなときのために、依頼すべき人がいないときの対処法をお伝えします！

インターンにいってみる

渡辺キャリアアドバイザー

対策そのいちとして、インターンシップに参加しましょう。

佐藤みなと

インターンと他己分析ってどんな関係があるんですか？

渡辺キャリアアドバイザー

実はインターンの内容に他己分析をおこなうプログラムを組む企業があるんです。プログラム内容は事前に確認できるので、探して応募してみましょう！

他己分析を取り入れている企業のインターンに参加することで、ほかの参加者と一緒に他己分析をすることができます。

参加者も複数名いるためさまざまな意見を集めることができ、指導役の先輩からのアドバイスを受けることもできるため、一石二鳥の対処法であると言えるでしょう。

特に就活を始めたばかりの人は、そもそもインターンとはどんなものかイメージがつかない人も多いでしょう。以下の記事で確認してみてくださいね。
インターンの概要
インターンとは？ 意味・特徴・時期・準備・すべきことを一挙解説！
インターンの開始時期
インターンはいつからがベスト？ 年間計画とすべき準備を徹底解説

キャリアアドバイザーコメント

いろいろな種類の自己分析をおこなう

渡辺キャリアアドバイザー

どうしても頼める人がいない場合、自己分析の数をこなして、自己理解の精度を高めましょう。

佐藤みなと

数をこなすというと？

渡辺キャリアアドバイザー

自己分析はさまざまな手法・ツールが存在します。それらを駆使することで、他己分析で知りたかった多角的な視点での分析結果を補って、自己理解を深めるのです。

自己分析ツールはさまざまなサイトで利用することができ、種類も豊富であるため、他己分析ができない代わりにできるだけたくさんの種類の自己分析をおこない、自分を知るようにしてみましょう。

自己分析にマインドマップを活用することで、思考の整理ができ、自己理解を深めることができますよ。以下の記事で確認してみてくださいね。
マインドマップで始める自己分析｜「本当の自分」を紙に描き出そう

キャリアアドバイザーを利用する

渡辺キャリアアドバイザー

キャリアアドバイザーを利用して、他己分析を手伝ってもらうのもひとつの手段です。

佐藤みなと

利用とはどのようにするのでしょうか？

渡辺キャリアアドバイザー

就活サイトに登録し、キャリアアドバイザーの支援を希望しましょう。就活サイトは企業によって特性があるので、注意が必要です。

キャリアアドバイザーの利用で、面接官視点のポイント・他己分析の活用方法・キャリアアドバイザーから見た自分の印象など、就活の専門職種ならではのアドバイスを教えてもらうことができます。

ただし、就活サイトには企業ごとの特性があるため、サイト選びは慎重におこなうようにしましょう。

他人の他己分析を頼まれたら真剣に取り組もう！

佐藤みなと

他己分析の対策はばっちりですね！

渡辺キャリアアドバイザー

佐藤さん、最後にひとつ重要なことをお伝えします！

佐藤みなと

重要なこととは……？

渡辺キャリアアドバイザー

他己分析を周りの人に頼まれたら、真剣に回答に取り組みましょう。就活ではやることがたくさんあって、面倒に思うかもしれませんが、他人への対応は自分に返ってきます。

佐藤みなと

そうですよね。自分の友達や後輩に頼まれたら、そのとき忙しくとも必ず時間を作って全力で取り組みます！

あなたが他己分析を誰かに頼むように、周りもあなたへ他己分析を依頼することもあります。

就活中であればやることが多く面倒に感じてしまうこともあるかもしれませんが、その対応はどこかで誰かが見ていたり、いつか自分が困ったとき返ってきます。回答内容も適当ではなく相手の就活ことを考えて強み・弱みを真剣に伝えましょう。

分他己分析をうまく使って万全な就活対策を！

他己分析は第三者からの自分の印象を知ることのできる、就活では必須の自己理解法です。

他己分析と自己分析を同時におこなうからこそより深い分析をすることができます。実際に他己分析をおこなうときは、質問する相手をよく選び、具体的な質問内容にすることを心掛け、分析で満足せず活用することが重要です。

記事の編集責任者 小山内 隆

アクセス就活PLUSを運営するアクセス通信（現アクセスネクステージ）に新卒入社。就職サイト「アクセス就活」の立ち上げや、関西支社の営業責任者を経て、名古屋支社の責任者として立ち上げを担う。人事採用支援のほか、就活相談や就活講座の講師などキャリアアドバイザー職を経験した後、2017年に同社役員。現職は採用アウトソーシング（RPO）事業の担当執行役員 ＞ メッセージを読む