内定承諾後の辞退はいつまで可能？ メール・電話での断り方も解説

渡辺キャリアアドバイザー

悩んでいる様子ですね。

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ということは、複数の企業の内定を抱えている状況なんですね。

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いろいろと不安になってしまいますよね。ですが、内定承諾後に辞退するケースは珍しくありません。自分の将来がかかっていることなので、悔いのない選択をしましょう。

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内定承諾書を提出したんですね！ 書面での手続きがあると不安になってしまうかもしれませんが、実は「辞退してはいけない」という法律はありません。

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基本的には、事情を問わず辞退できます。

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辞退が可能であるとはいえ、企業と就活生に生じるリスクが0とはいえません。

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はい。なので、リスクを理解したうえで、辞退するかどうかを考えましょう。

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稀なケースともいえますが、内定承諾後の無断辞退は契約違反だと捉える企業もあるかもしれません。

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内定承諾書を受け取った時点で、企業は新入社員を迎え入れる準備を進めます。学生にとってもファーストキャリアを決めるのは重要な決断ですが、それは企業にも同じことが言えますよね。

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また、他社選考に影響が出る可能性もあるため、就活中の人は注意が必要です。

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辞退した会社に子会社や関連会社があり、いずれかの企業の選考を受けている場合は、情報を共有されているケースがあります。

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また、社会人になってからも辞退した会社とかかわる可能性があることも覚えておきましょう。

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なので、いつどんな状況で会っても良いように、辞退するときは誠意のある行動が求められます。

渡辺キャリアアドバイザー

決心したのですね！

渡辺キャリアアドバイザー

辞退する際は、なるべく早めの連絡が好ましいです。

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内定承諾書類を提出していない段階での辞退は問題がないといえます。

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たとえば、内定承諾をメールや電話で先に伝えているケースです。その場合、あとから企業に書類の提出が求められます。

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書類提出後も辞退は不可能ではありません。

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内定承諾書は「この企業で働きたい」という意思を示すものなので、簡単に辞退できることではありません。とはいえ、法的には辞退は可能です。

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辞退を決意したら、企業へ連絡する必要があります。その際も、気をつけなければならない点があります。

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では、3つの要点を説明しますね。

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なるべく内定が決まったあとの辞退は避けるべきですが、就職先は就活生の人生もかかわる重要な分かれ道です。辞退を決心したら、なるべく早めに連絡しましょう。

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はい。単に辞退して終わりでなく、企業は採用に多大なコストや時間を費やしていることも忘れてはなりません。

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理由を不明確にしたまま、辞退することだけを伝えるのは避けましょう。

渡辺キャリアアドバイザー

言いづらいかもしれませんが、理由は明確に話しましょう。そうすることで、企業も今後の参考にすることができます。

渡辺キャリアアドバイザー

無断で辞退することはNGです。

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しっかりと連絡して、穏便な状態で辞退しましょう。

渡辺キャリアアドバイザー

基本的には、電話もしくはメールでOKです。

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それぞれの連絡手段についてみていきましょう。

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基本的に辞退の旨を伝える際は、電話での連絡が好ましいです。

渡辺キャリアアドバイザー

意識すべきなのは「相手が電話に出られる時間帯か」ということです。

渡辺キャリアアドバイザー

人事の方は就活期間中は非常に忙しくしています。そのため、なるべく余裕のありそうな時間帯に連絡することも一つのマナーです。

渡辺キャリアアドバイザー

まずは、電話した際に担当者に代わってもらうようにしましょう。

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ほかの人からの伝言となると、意味が異なって伝わってしまう可能性があります。そのため、必ず担当者に直接伝えられるといいですね。

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はい、就活生から改めて電話するのがマナーです。担当者が会社にいる時間を聞き忘れないようにしましょう。

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場合によっては、担当者がいつ戻ってくるかわからないこともあります。

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その場合、改めて電話をかけ直す旨を伝えましょう。

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次は、メールでの連絡についてお話します。

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担当者が忙しくて電話対応できない場合、あらかじめ内定に関する内容はメールで連絡するよう指示があった場合などです。

渡辺キャリアアドバイザー

メールでも、必ず謝罪の言葉を忘れないようにしましょう。

渡辺キャリアアドバイザー

なぜかというと、電話したことを知らせないままメールで辞退を伝えると、失礼だと感じてしまう可能性もあるからです。

渡辺キャリアアドバイザー

そうですね。謝罪の言葉がないのと、理由が明確ではない点、軽率な印象が残ってしまいますね。

渡辺キャリアアドバイザー

たしかに、相手が予想外の反応をすることも考えられます。そうなったときの対処法を事前に知っておくと良いかもしれませんね。

渡辺キャリアアドバイザー

基本的に、マナーのある対応をすれば怒られることはありません。しかし、人によっては感情が揺さぶられることもあるので、就活生は冷静に対応することが求められます。

渡辺キャリアアドバイザー

もちろんです。相手が感情的になっていると感じても、最後までお詫びと感謝の言葉を忘れず、誠心誠意対応しましょう。

渡辺キャリアアドバイザー

また、企業は就活生のことを魅力的だと思って採用しています。そのため、辞退を伝えたあとも引き止められる可能性があるため、しっかりと意思表示することが大事です。

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ですが、曖昧な返答をしてしまうと、企業としても希望があるように考えてしまいます。言いづらいかもしれませんが、きっぱりと辞退を伝える方が双方のためになりますよ。

渡辺キャリアアドバイザー

そうですね。企業は理由を聞くことで来年の採用の参考にもできるので、理由は明確にしておくことが大事です。

渡辺キャリアアドバイザー

電話やメールで辞退の連絡をして、会社に呼び出される可能性もあります。

渡辺キャリアアドバイザー

呼び出しを断る際は「大変申し訳ございませんが、今回はこのまま辞退させていただきます」と伝えましょう。

渡辺キャリアアドバイザー

ちゃんと覚えていて素晴らしいです！

渡辺キャリアアドバイザー

もし、どうしたら良いかわからなかったら、1人で悩まず、周りの大人や弁護士に相談するなど、新たな措置を取ることも視野に入れておくと良いでしょう。

渡辺キャリアアドバイザー

これで、良い方向に進められそうですか？

渡辺キャリアアドバイザー

内定承諾後の辞退は、いかに誠心誠意対応できるかが大事です。頑張ってください！