説明会後のお礼メールは必要？ 送る場合の注意点や例文を紹介

説明会後にお礼メール送って選考につなげよう！

説明会では座談会が開催されることがあります。座談会で企業理解をさらに深めるためにこちらの記事では質問例を豊富に紹介しています。気になる人はチェックしてみましょう。
質問例70選｜座談会は企業理解が進む質問を準備して充実度アップ！

送らないとダメ？ そもそも説明会後のお礼メールは必要なのか

以下の記事では、面接後のお礼状やお礼メールの書き方や面接についてのメール作成方法を解説してるので、これから選考に臨む人はぜひチェックしてみてくださいね。
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必須ではないが送ると印象に残りやすい

結論から言うと、説明会後のお礼メールは必須ではありません。メールを送らないからといって選考に不利になるということはないので、そこは安心してくださいね。ただし、お礼メールを送ると印象に残りやすいというメリットはあります。感謝の気持ちを伝えられて不快に思う人はいないので、少しでも好印象を与えたい場合にはメールを送るのも良いでしょう。

お礼メールで選考結果が変わることはない

説明会のお礼メールを送ると印象に残りやすいと説明しましたが、メールによって選考結果が変わることはほとんどありません。選考結果を決めるのはESや面接の内容であり、お礼メールはあくまでも就活中のコミュニケーションのひとつです。

いくら丁寧なお礼メールを送っても、適性がないと判断されれば不採用となります。そのため、好印象につながることはあっても「これで内定がもらえる」と過度に期待しないようにしましょう。

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規模が大きい企業だと読まれない可能性もある

説明会後にお礼メールを送ることは可能ですが、必ずしも読まれるとは限りません。特に規模が大きい企業は何十人、何百人の就活生とやりとりをしているので、説明会の時点で個別にメールをチェックしていない場合も多いです。そのため、大企業の場合は「もしかしたら読んでもらえるかもしれない」くらいの気持ちで送りましょう。

まずは確認！ 説明会のお礼メールを送るときのポイント

なるべく早く、かつ営業時間内に送る

説明会後にお礼メールを送る場合は、なるべく早く送りましょう。ビジネスメールは早く送るのが基本です。また、時間が空くほどお礼の意味は薄くなってしまいます。そのため、できれば説明会の当日に、遅くても翌日の午前中には送るようにしてください。ただし、夜中や早朝だと非常識な印象を与える可能性があるので、なるべく早くかつ営業時間内に送るのがベストです。

就活用メールアドレスを使う

説明会のお礼メールは、プライベート用のメールアドレスとは別のものを使うのがおすすめです。プライベート用のメールアドレスが失礼にあたるとは言い切れませんが、顔文字や意味のない文字列など個性的なアドレスだと悪い意味で印象に残ってしまう可能性があります。

また、就活とプライベートのメールアドレスを共用すると、あとから見返すときに他のメールに埋もれて見つけにくくなります。就活中はメールのやりとりをする機会が多いので、専用のメールアドレスを作っておくのがおすすめです。

メールアドレスについてより詳しく知りたい人は、次の記事を読んでみてくださいね。
就活用メールアドレスはこれで決まり！マンガでわかる作成方法

ビジネスマナーを守る

メールというと、普段から使い慣れているという人も多いかもしれません。ですが、ビジネスメールには特有のマナーがあるので、プライベートと同じように送らないように注意しましょう。

たとえば、ビジネスメールは冒頭に宛名と挨拶文を書くのが基本なので、いきなり本題に入るのはNG。最後に署名をすることも忘れてはいけません。マナーを守らないとかえって悪い印象になる可能性があるので、ぜひこれを機にビジネスメールのマナーを確認しておいてくださいね。

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何が必要？ 説明会のお礼メールに書くべき内容

①件名：一目で内容が分かるように

お礼メールに限ったことではありませんが、企業にメールを送るときは一目で内容がわかる件名にしておきましょう。企業には毎日大量のメールが届くので、件名が空白だったりわかりにくかったりすると見落とされる可能性があります。件名を添えることはマナーの一環でもあるので、一目で何のメールかわかるように書きましょう。

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②宛名：正しく書こう

プライベートのメールだと本文に宛名を書くことはほとんどないかもしれません。ですが、ビジネスメールでは冒頭に相手の企業名や部署名、担当者の名前を書くのがマナーです。企業名や部署名は省略せず正式名称で書きましょう。

担当者の名前がわからない場合は、「人事部 御中」「採用担当者様」でも問題ありません。一度作成したメール文面を使い回すこともできますが、その場合は特に宛名を間違えないように注意してくださいね。

③挨拶文：手短でOK！

ビジネスメールでは、いきなり本題に入るのはマナー違反とされています。そのため、以下のように簡単な挨拶文+自己紹介をしましょう。

④説明会の感想：なるべく具体的に

挨拶文の次は、メールの主文である説明会の感想を書きます。ここでのポイントは、印象に残ったエピソードを1〜2つに絞ること。全体の感想を書こうとすると具体性がなく薄い内容になってしまうので、一番心に残った部分とそれについて感じたことを具体的に書きましょう。

説明会で質問をした場合は、それについて触れるのもおすすめです。感想は長ければ良いというものではありませんので、読みやすさを重視してなるべく簡潔にまとめてくださいね。

⑤今後の意気込み：入社意欲をアピールしよう

会社説明会には、「就活生に自社を知ってもらい入社意欲を高める」という目的が含まれています。そのため、説明会を通して入社意欲が高まったことや選考に向けた意気込みを書いておくと、採用担当者に喜ばれるでしょう。志望度が高いことをアピールすれば、選考時まで自分のことを覚えておいてもらえる可能性もあります。

ただし、先程も説明したようにお礼メールが選考結果に直結するというわけではありません。あくまで感謝の気持ちを伝える機会なので、「ぜひ内定が欲しいです」といった前のめりな内容は書かないようにしましょう。

⑥締め：改めてお礼を述べる

一通り伝えたいことを書いたら、改めてお礼を述べて締めくくります。凝った文章を書く必要はありません。「ご丁寧に対応していただきありがとうございました」「恐縮ですが、メールにてお礼申し上げます」といった書き方が良いでしょう。

「貴社のご発展をお祈りして、」といった文章は関係性が薄くなることを示す文章なので、お礼メールでは避けましょう。

⑦署名：ビジネスマナーの基本！

メール本文の後には、必ず署名を入れましょう。署名というのは、以下のように所属大学や氏名、連絡先を記すもの。企業は多くの就活生とやりとりをするので、署名がないと企業は誰からのメールか瞬時に把握できません。署名はどのメールでも同じように入れるので、あらかじめ署名機能に登録しておくのがおすすめです。

説明会のお礼メールを送るときの注意点

誤字脱字がないようにしっかり確認する

メールに誤字脱字があると、せっかくお礼メールを送っても「仕事でもミスをしそう」「いい加減な人だ」という印象を与えてしまう可能性があります。そのため、送信する前にメールを読み返したり音読したりしてミスがないかよく確認しましょう。特に企業名や担当者名を間違えると失礼にあたってしまうので、何度も見返してくださいね。

誤送信注意！ 宛先は最後に入れる

メールはクリックひとつで簡単に送信できるので、先に宛先を入れておくと書いている途中で誤って送信してしまう可能性があります。そして一度送信したメールを取り消すことはできません。

誤ったメールを送ってしまうとその後謝罪のメールを送らなければなりませんし、マイナスな印象を与える可能性が高いです。そのようなリスクを避けるために、件名や本文を作成し確認してから宛先を入れるようにしましょう。

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ダラダラと長い文章は避ける

良い印象を与えるために長文のメールを送りたいと考える人もいるかもしれません。しかし、採用担当者には毎日たくさんのメールが届くので無駄に長いメールはかえって印象を悪くする可能性があります。

そもそもビジネスメールは簡潔にわかりやすくまとめるのが基本。そのため、ダラダラと長い文章は避け、なるべく手短に感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。

テンプレ文章だけで終わらせない

説明会のお礼メールを送る際は、ありきたりなテンプレ文章だけで終わらせないことも大切です。採用担当者は日々多くの就活生からメールが届くので、形式的な内容だとざっくりとしか見てくれません。

そればかりか、「とりあえず送っただけ」「他の企業にも同じメールを送ってそう」と思われる可能性もあります。そのため、基本的なマナーを守りつつもオリジナルの文章を入れるようにしましょう。

説明会後のお礼メールの例文

OK例文①印象に残ったこと

OK例文②質問したことに触れる

NG例文①要点がわからない

NG例文②テンプレ通りの内容

お礼メールに関するよくある質問

説明会に遅刻した場合は謝罪メールを送ったほうがいいですか？

説明会に遅刻したからといって選考で落とされるとは限りません。しかし社会人にとって遅刻は大きなミスであるため、どんな理由であれマイナス評価につながるのは事実です。そのため、遅刻してしまった場合は説明会後に謝罪のメールを送りましょう。謝罪の書き方としては、以下の例文を参考にしてください。

説明会後のお礼メールで質問をしてもいいですか？

説明会で聞き損ねたことがあったら、お礼メールで質問をしてもかまいません。疑問点は選考前に解消しておいた方が良いので、むしろ積極的に質問しましょう。

ただし、採用担当者には毎日たくさんのメールが届くのでダラダラと長い文章や回りくどい言い方はNG。要点をなるべくシンプルにまとめ、複数質問したい場合は箇条書きにするなどの工夫をしましょう。

企業からお礼メールの返信が来たらどうすればいいですか？

お礼メールに対して返信が来た場合、一言お礼のみ、または「返信不要」と書かれているなら返信する必要はありません。しかし、自分が送ったメールに関する内容や個別のメッセージが含まれる場合は、忙しい中返信を貰ったわけですからそれにも返信して自分でやりとりを終わらせるのがベストです。返信内容は短くてかまいません。件名は編集せずそのまま送りましょう。

手書きのお礼状も送った方がいいですか？

就活ではメールよりも手書きの手紙の方が良しとされることもありますが、説明会のお礼を手書きで作成する必要はありません。採用担当者の手間を増やすことにつながり、かえって迷惑になる可能性があるからです。メールでも誠意はしっかり伝わるので、マナーを守って適切な文章のメールを送りましょう。

就活では説明会だけではなく、選考の場面でもメールを使用する機会がたくさんあります。こちらの記事では、就活メールの返信術について詳しく解説しています。メールの返信に迷ったらぜひ確認してみましょう。
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説明会後のお礼メールで印象アップを目指そう