もう迷わない！ 履歴書の資格・免許欄の正しい書き方完全ガイド

資格欄を正しく書いて魅力的な履歴書に！ 書類選考突破を目指そう

履歴書の資格・免許欄は、就活生のスキルや知識をアピールできる大切な書類。希望する職種によっては重要視されることも多いです。この記事では、履歴書の資格・免許欄の正しい書き方や　メジャーな資格の正式名称、書ききれない場合の対処法や注意ポイントをご紹介します。資格を複数持っている人も1つも持っていない人も、ぜひ参考にしてください。

こちらの記事では魅力的な履歴書の書き方について解説しています。資格や免許の書き方以外も知りたいという人はこちらもチェックしてみてくださいね。
【新卒向け】履歴書に差をつけて採用を掴みとれ！ 書き方のコツを解説

履歴書を書くときに意外と迷うのが日付の書き方です。こちらの記事では提出方法別に履歴書の日付の書き方について解説しています。不安な人は参考にしてみてください。
【提出方法別】履歴書の日付は正しく書いてもったいないミスを防ごう

履歴書には電話番号を書く欄もあります。もし電話番号の書き方で迷ったときには、この記事を参考にしてみてください。
履歴書の電話番号は5つのルールを守るだけ！ 選び方・書き方を解説

まずはこれをおさえて！ 読みやすい履歴書を書くためのオキテ8箇条

履歴書は相手に自分のことを知ってもらうための重要な書類。読みやすさは重要なポイントです。ここからは、読みやすい履歴書を書くためのオキテ8箇条をご紹介します。

次の記事では、履歴書の書き方のなかでも特記事項に着目して解説しています。こちらもあわせて確認してみてくださいね。
履歴書の特記事項に書くべき内容をズバリ解説！ 状況別の記入例付き

オキテ①略称禁止！ 資格・免許は正式名称を書く

企業が作成する重要書類は基本的に正式名称で記入します。また、略語は人により捉え方が異なることもあるため、正しい内容が伝わらない可能性も考えられます。資格や免許は自分のスキルを証明するもの。正しいスキルを証明するために、資格は正式名称で記入しましょう。

正式名称を思い出せない場合はあいまいな記憶で記入せずに、調べてから記入してください。

オキテ②見やすい時系列を！ 西暦・和暦はどちらかに統一する

履歴書に資格や免許を書く際には、和暦か西暦のどちらかに統一して書くようにしましょう。統一されていれば時系列が一目でわかるため、読みやすくなります。また、資格が複数ある場合は、過去から現在に向かって古い順から記入するのが一般的です。

オキテ③ここだけは時系列関係なし！ 運転免許を先に書く

正式なルールではありませんが、読みやすい履歴書を書くためには、運転免許と他の資格をわけて書くことがおすすめです。まずは運転免許を記入し、その後に資格を記入しましょう。

オキテ④読みやすさを意識！ 資格名の後ろにスペースをいれる

細かいことですが、資格名の後ろにスペースをあけるだけで読みやすくなる効果があります。こういった細かい気遣いも自己アピールにつながるかもしれません。

オキテ⓹即戦力アピール！ 職種や企業に合う資格を優先して書く

資格が複数ある場合は、職種や企業に合う資格を優先して書きましょう。ただし、運転免許・パソコン系の資格・語学系の資格はどんな業界でも必要とされる傾向にあるため、可能な限り記入することをおすすめします。

オキテ⓺入社意欲をアピール！ 勉強中の資格も書く

勉強中の資格は「○○取得を目指して勉強中」と記入しましょう。履歴書作成時には資格取得が間に合わなくても、勉強中であることをアピールできれば入社意欲が伝わるはずです。

ただし、資格や免許はスキルを証明するものであるため、合格の可能性がほど遠い段階や勉強を始めたばかりで知識が少ない場合は、書かない方がいいかもしれません。

オキテ⑦資格がない場合は「特になし」と書く

履歴書に無記入の欄があると、記入漏れと誤解されたり、しっかり書類を作成しない人と判断されたりする可能性があります。資格がない場合は、必ず「特になし」と記入しましょう。

オキテ⑧すべての資格を書いたら「以上」と記入する

資格欄や学歴欄の最後に「以上」と記入することで、読む人は迷いなく次の項目へ進めます。ビジネス上でも、報告や発表をする際には必ず最後に「以上です」と伝えます。報告の基本ルールを今のうちに身につけておきましょう。

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書く前に要チェック！ 運転免許や資格の略称と正式名称

メジャーな運転免許証の正式名称一覧

運送業などで必要になるフォークリフト免許は、運転免許証には記載されていません。所持している場合は「フォークリフト運転技能講習　修了」と記入しましょう。

免許などは制度の改正によって名称が変わることもあるので注意

免許を取得した後に制度改正があった場合は、自動的に正式名称が変化する場合もあります。履歴書に記入するのは取得した段階での名称でも問題ありませんが、免許で許可される内容が異なる場合もあるので、確認はしておきましょう。

履歴書に書きやすい主な資格の正式名称一覧

業界別の就職に有利な資格は、こちらを参考にしてください。
就職に有利な資格で内定一直線！ 7業界のおすすめ資格はこれだ

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困った！ 資格が書ききれない場合のベストな対処法は？

次の章では、資格が多い場合の履歴書の書き方をご紹介します。

運転免許・国家資格は優先して書く

国家資格とは、国が定める基準により個人の知識や能力を証明できる資格のことです。合格するためには一定の勉強が必要なため、目標に向かって努力できる人であることを証明できるでしょう。もちろん、自分自身のキャリアアップのためにも重要な資格です。

語学やパソコンに関係する資格は応募する企業に応じて優先順位を決める

語学関係の資格やパソコン関係の資格は、応募する職種に応じて優先順位を決めましょう。優先順位の上位にくるのは応募する職種に関係する資格です。たとえば、経理を希望している人は簿記を、不動産業界に応募する人は宅建を重視します。

次に、語学系やパソコン関係の優先度を考えましょう。IT化やグローバル化が進んでいる現代では、どんな企業でも語学やパソコンが得意な人は必要とされるはずです。

簿記や宅建の資格は不動産業界に活かされます。こちらの記事では不動産業界の中のディベロッパーという仕事について解説をしています。興味のある人は参考にしてみてください。
ディベロッパーとは新たな町の開拓者！やりがいや将来の動向も解説

パソコンを使う仕事のひとつにWebエンジニア職が挙げられるでしょう。次の記事では、そんなWebエンジニアに有利な資格について解説しているので、気になる人はぜひ参考にしてみてくださいね。
Webエンジニアの仕事を調査！ 新卒で内定を獲得する必勝法も紹介

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業務に関係ない民間資格の記入はマストではない

業務に関係ない民間資格は「趣味・特技」欄に記入しましょう。業務に関係ない民間資格ばかり記入すると「この人は何がやりたくて応募してきたのか」と疑問をもたれるかもしれません。

しかし、趣味や特技として記入する分には、個人の魅力をアピールできるポイントになります。民間資格を記入する際には、資格の実施団体も合わせて記入することを忘れないようにしましょう。

趣味・特技欄の書き方については、こちらの記事で詳しく解説しています。記入例70選を紹介しているので、ぜひ参考にしてみてくださいね。
例文70選から見つかる！ 個性が光る趣味と特技でESを仕上げよう

迷う人が多い！ 履歴書の資格欄を書く際の注意ポイント

ポイント①念には念を入れよ！ 正確な情報を書く

履歴書は応募者を知るための重要な書類のため、なによりも正確さが求められます。そのため、うろ覚えの状態で記入することはやめましょう。

合格証や免許証などを確認してから、正しい内容を記入するよう心掛けてください。後から事実と違う内容が判明した場合は、内定取り消しなどの処分がくだされてしまう可能性もあります。

ポイント②3級は微妙？ 取得レベルにより書くべきか判断する

英検・漢検・簿記検定などの級がある資格は、2級以上から記入するようにしましょう。残念ながら、ビジネスで通用するレベルは2級以上と考える企業が多いため、3級の資格を書いてもあまり良いアピールにはなりません。

同様の考え方で、TOEICは600点以上、外資系企業の場合は700点以上を目安に記入の判断をおこないましょう。

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ポイント③どっちが正解？ 合格と取得を正しく使う

一般的には以下のように使い分けされています。

資格は比較的「合格」と使われる場合が多いです。一方の「取得」は免許に使われることが多く、該当の免許がないと業務がおこなえないという特徴があります。

ただしTOEICは厳密には資格ではないため、「取得」が使われます。「TOEIC Listening＆Reading Test 700点　取得」と記入しましょう。また、介護の初任者研修などは「介護職員初任者研修過程　修了」と記入します。

これってどうなの……？ 資格が1つもない人は就職で不利になる？

たとえば、IT企業を希望している人が宅建や簿記の資格を取得していても、あまり評価されない可能性があります。一方で、資格がなくてもITに関する知識があることをアピールできれば、高評価を得られる可能性もあるでしょう。

ただし「資格取得＝目標に向かって努力できる・先のことを考えて準備ができる」ととらえる企業も多いです。また履歴書のみでは、資格がないと知識があることをアピールするのは難しいでしょう。

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履歴書の資格欄の書き方をマスターしてスキルを存分にアピールしよう！