履歴書の特記事項に書くべき内容をズバリ解説！ 状況別の記入例付き

履歴書作成時の意外な落とし穴！ 特記事項の正しい書き方をマスターしよう

「履歴書は完成したけれど、特記事項に何を書いたら良いのかわからない」「そもそも特記事項の意味がわからない」といった学生の悩みをよく聞きます。

今回は履歴書の特記事項の意味を紹介するとともに、状況別の特記事項例文やアピールにつながる特記事項の書き方についても詳しく解説していきます。ぜひ参考にしてみてください。

特記事項を作成する前に自己PR欄に迷っている人はこちらの記事で確認しましょう。周りの学生と差をつけるコツを豊富な例文とともに紹介しています。
エントリーシートの自己PRで差がつく「登山式構成」｜13例文付き

履歴書における特記事項の欄って一体何？ 

【場所】一番最後の欄であることが多い

特記事項は履歴書やエントリーシート（ES）の一番最後の欄であることが多いです。書類の形式にもよりますが、欄の大きさは志望動機や自己PRの欄に比べて小さく、約150字程度記入できる大きさであることがほとんどです。

【特徴】アピールにつながることもある

履歴書の特記事項を記載することが企業へのアピールにつながることがあります。たとえば、未取得ではあるものの勉強中の資格があれば特記事項に記載しましょう。応募先企業の業務につながるような資格であれば、アピールにつなげることができます。

このように特記事項がアピールになることもあるため、しっかりと考えて記載するようにしましょう。書類選考では、企業は履歴書に記載されている情報からしか判断することができません。特記事項に書くことがない場合も、手を抜くことなく、書けることがないか探してみましょう。

【似た言葉】本人希望・備考・通信欄

履歴書やESには特記事項ではなく本人希望や備考、通信欄と書かれている場合があります。それぞれについて詳しく解説しましょう。

本人希望は特記事項と同じ意味合いになります。項目名は異なりますが、記載方法や記載内容に違いはありません。

一方備考は、特記事項に比べて重要度が少し下がります。特記事項は「履歴書のメインの内容ではないものの、特別記載すべき事柄」という意味合いですが、備考はあくまで「履歴書のメインの内容の補足や参考程度」になります。

どちらも履歴書のメインの内容に追加をする意味では同じですが、重要度が異なるということを頭に入れたうえで記載をするようにしましょう。

通信欄は、履歴書のメインの内容とは関係なく、「事前に伝えておきたい連絡事項」という意味合いが強いです。たとえば、普段連絡の取りやすい時間帯などを書くことができます。

履歴書には趣味・特技欄が設置されていることがあります。趣味や特技が見つからなくて悩んでいる人やどのように書いたら良いのかわからない人はこちらの記事で確認しましょう。
例文70選から見つかる！ 個性が光る趣味と特技でESを仕上げよう

空欄で提出するのはNG！ 特記事項を空欄にしてはいけない理由とは

特記事項欄を空欄で出してはいけない理由は2つあります。空欄にしてはいけない理由がわかると、今後も意識的に空欄を避けられるでしょう。

履歴書は志望動機や自己PR欄が重要視され、特記事項についてそこまで意識をしていない学生が多く見受けられます。だからこそ、最後の特記事項欄まで丁寧に記載をすることが重要になるのです。ぜひ一緒に確認していきましょう。

履歴書で一番注目されるのが志望動機です。志望動機の書き方に迷っている人はこちらの記事がおすすめです。志望動機の書き出しを工夫することで企業担当者の心をつかみましょう。
志望動機は書き出しが肝心！魅力的に書くコツや例文を解説

見た目も超重要！ 1つだけ空欄だとバランスが悪いから

企業の担当者は日々多くの履歴書に目を通しています。だからこそ、履歴書の第一印象はとても大切です。特記事項以外の欄をしっかり埋められていても、特記事項だけ空欄だと見た目の印象が悪くなる可能性があるので注意しましょう。

空欄がなく、見た目のバランスが良い履歴書は企業担当者も目を通しやすくなります。書類選考では、しっかりと応募書類を見てもらえるかも重要になるため、まずは第一関門をクリアするために、バランスの取れた履歴書を目指しましょう。

他の欄が完璧だからこそ！ 記入漏れと捉えられる可能性があるから

特記事項欄以外のすべてが記入されていることで、空欄が記入漏れだと企業担当者に考えられてしまう可能性があります。記入漏れと判断された場合、注意力が不足しているとも捉えられかねないので、注意しましょう。

キャリアアドバイザーコメント

「特になし」よりもっと良い方法がある！ アピールにつながる特記事項とは

履歴書の特記事項欄に何も書くことがない場合「特にありません」や「貴社の規定に従います」と記載することも間違いではありません。「貴社の規定に従います」であれば、企業に対し、謙虚な姿勢が伝わるでしょう。

ただ、「特にありません」や「貴社の規定に従います」よりもアピールにつなげる方法があるので、紹介します。特記事項を活用して、より良い履歴書を作成しましょう。

履歴書に特記事項を記入する際、手書き作成だとますます迷ってしまうことがあります。この記事では手書き作成のときに意識すべきポイントも紹介していますので、併せて参考にしてください。
履歴書は手書きするべき？パソコンは不利？就活生の悩みを解決

①行動をアピール！ 勉強中の資格を記入する

取得予定や勉強中の資格があれば、特記事項に記載しましょう。応募先企業の業務に活きるものであればなお良いでしょう。

たとえば、化学薬品メーカーの企業に応募する場合、さまざまな薬品の知識が必要になりますが、そのなかには危険物に分類される薬品もあるでしょう。これらの危険物を取り扱ったり、取り扱いに立ちあうために必要な危険物取扱者の資格を勉強中であれば、企業へのアピールにつながります。

このように、免許・資格欄には書けなくてもアピールできる勉強中の資格があれば、積極的に特記事項を活用するようにしましょう。

免許・資格欄の書き方についてはこちらの記事で詳しく解説しています。正しい書き方やポイントについて幅広く紹介しているので、ぜひ併せてチェックしましょう。
もう迷わない！履歴書の資格・免許欄の正しい書き方完全ガイド

②企業への興味をアピール！ 質問事項を記入する

履歴書の特記事項に企業への質問を書くこともおすすめです。質問を記載することで、「会社に対して興味をもってくれているのだな」と企業担当者に感じてもらえる可能性があります。

記入例に関しては、この後詳しく解説しますが、配属希望の部署には目安として何年目に挑戦することができるのかなど、入社後の意欲をアピールできるような内容にすると良いでしょう。

本当にそれは特記事項？ 履歴書記入時にやりがちなミスを徹底解説

丁寧さが裏目に！ 長文で記入をしてしまう

丁寧に書きたいという気持ちが強いあまり、特記事項が長文となってしまうことがあります。また、たくさんのことを書きたいという気持ちから、だらだらと書いてしまうケースも見受けられます。

しかし、企業担当者の立場になって考えてみましょう。長々と記載があると読みづらいと感じてしまいます。また、記事の中でも説明したように特記事項は履歴書のメインの内容ではありません。メインの内容でないにもかかわらず、情報を詰め込むことは適切ではないでしょう。

特記事項がマイナス印象につながってしまうのはもったいないため、常に読み手の視点を考慮したうえで書くように意識してみてください。

アピールが逆効果に！ 自己PRや志望理由を記入してしまう

自己PRや志望理由を特記事項にも記載するのは避けましょう。自己PRや志望理由はそもそも履歴書に欄が設けられています。そのため、特記事項にも記載があると、意図を正しく理解できていないのではないかと企業担当者に思われる危険性があります。

特記事項の意味を正しく理解し、自己PRや志望理由は指定された欄にまとめて記入するようにしましょう。伝えたいことをまとめる力も企業担当者には見られています。

特記＝自由ではない！ たくさんの要望を詰め込んでしまう

特記事項の意味を正しく理解できていないと、フリースペースだと勘違いしてしまう学生がいます。特記＝自由ではありません。また、すべての要望が叶うわけではないため、複数の要望を特記事項に詰め込むことは避けましょう。

ここでも読み手の立場に立って考えることが重要になります。あまりに要望が多いと「自己主張が強いのかな」であったり「本当に志望度が高いのかな」と思われてしまう可能性があります。注意しましょう。

キャリアアドバイザーコメント

状況別に解説！ 特記事項に書くべき内容と記入例をまるっと紹介

特記事項記入の際のポイント、避けるべきことなどを理解できていても、記載の仕方が間違っていては意味がありません。もったいないことなので、記載の仕方をしっかり理解していきましょう。

ここからは転居予定がある場合や持病がある場合など、さまざまな場面を想定した記入例を紹介していきます。自分の状況に合っているものを選び、参考にしてみてくださいね。

①連絡希望時間帯を指定したい時

書類選考に通過すると次の選考に進みます。特記事項で事前に選考可能な日程を伝えたり、連絡を取りやすい時間帯を記載することで、企業側の書類選考後の対応をスムーズに進めることができます。

企業へ連絡可能時間帯や選考候補日を伝えたい場合には以下のように記載しましょう。

折り返しの連絡をする際のポイントはこちらの記事で確認することができます。ポイントや流れを押さえて、慌てないように備えましょう。
就活中の不在着信！？折り返し電話のポイントと流れをケース別で解説

②配属先や勤務地に希望がある時

配属先や勤務地の希望を特記事項に書く場合は、どうしても譲れない希望である場合に留めましょう。なぜなら配属先は企業が学生の人柄や適性を考慮したうえで決定するからです。

ただし、企業によっては複数の職種に応募できる場合と、1つの職種にしか応募できない場合があります。希望を伝える必要がある場合には記載をすると良いでしょう。

しかし、注意も必要です。記事の中でもすでに紹介しましたが、たくさんの希望を書くのは避けましょう。条件面ばかりを気にしていると捉えられかねません。マイナス印象につながらないように気をつけましょう。

また、給与や休日に関する希望を書くのも避けるようにしてください。企業は募集要項を確認したうえで学生が応募していると認識しています。家庭の事情や持病を持っているなど、特別な事情がない限りは、条件面や配属に関する希望を特記事項に書くことは避けましょう。

③転居の予定がある時

履歴書の中には現住所や連絡先を記載する欄があります。そこには、現時点の住所や連絡先を記載する必要があります。

しかし、実際に入社をする時に転居をしている場合もあるでしょう。配属先や勤務地を決める際、住所が考慮される場合があるため、転居予定がある人は必ず記載しておくようにしましょう。

④資格取得予定がある時

特記事項に勉強中または取得中の資格がある場合にも、特記事項に記入してアピールにつなげましょう。資格取得はできていなくても、それに向けて努力していることをアピールするチャンスです。ぜひ活用してみてください。

書くときのポイントは、資格は正式名称で記載をするということです。たとえば英検であれば、正式名称は実用英語技能検定となります。資格の正式名称は意外とわからないことがあるので、一度調べてみることをおすすめします。

⑤持病がある時

履歴書には健康状態を記載する欄がないため、不安があれば特記事項に記入しましょう。

企業の担当者が知りたいことは「日々の業務が問題なくできるかどうか」です。確かに持病や怪我によって日常業務が明らかに困難となる場合には、学生の能力や適性を発揮できないと判断し、不合格になってしまう可能性もあります。

しかし、持病や怪我が即不採用につながる訳ではありません。スキルや人柄が評価され、持病があっても採用される可能性はあります。健康状態を考慮して、より力を発揮できる職種を提案されることもあるでしょう。

あらかじめ双方に理解があれば、長期的に働く環境を作ることが可能になります。気になる点や不安がある場合には、事前に伝えておきましょう。

⑥家族の介護などの事情がある時

家族の介護など、何らかの事情がある場合にも特記事項に記載するようにしましょう。持病の記載と同様、事前に伝えておくことが大切です。

企業側も、問題なく業務にあたれるかの判断ができたり、環境を整える準備を早い段階でおこなえるでしょう。

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⑦企業へ質問がある時

特記事項をアピールにつなげる方法としても紹介しましたが、企業への質問を記載しても良いでしょう。事前に質問内容がわかることで、企業側も準備する時間ができ、より詳細な回答が得られる可能性があります。

しかし、注意も必要です。ここでの質問内容はできるだけ意欲が伝わるようなものを記載するようにしましょう。条件面についての質問をたくさんしたり、残業はありますかなどの質問をしてしまうと、「条件で企業を選んでいるのかな」と不信感を与えてしまう可能性があります。気をつけましょう。

⑧特に記載することがない時

特に記載することがない場合には「貴社の規定に従います」と記載しましょう。「特になし」や「特にありません」でも問題はありませんが、そっけない印象につながってしまう可能性があるため、「貴社の規定に従います」と書くことをおすすめします。より丁寧で謙虚な姿勢が伝わるでしょう。

完成しても油断は禁物！ 履歴書提出時の注意点をまるっと解説

履歴書を完成させることができても、企業担当者に届き、読んでもらえなければ、その意欲は伝わりません。また、提出時のマナーが守れていないと、企業にマイナス印象を与える可能性もあるため、注意が必要です。

注意すべき点やマナーをしっかり押さえて、書類選考の通過への第一歩を踏み出しましょう。

書類選考の次は一次面接に進みます。一次面接の対策についてはこちらの記事で詳しく解説しています。事前準備をしっかりすることで通過率を上げましょう。
一次面接対策はココから始めれば大丈夫！3ステップで選考突破へ

面接時のマナーについても併せて確認しておきましょう。こちらの記事では身だしなみから振る舞い、言葉遣いまで幅広く紹介しているため、一度目を通しておくことをおすすめします。
面接マナーはこれでOK｜「振る舞い・身だしなみ・言葉遣い」を解説

キャリアアドバイザーコメント

まずは最終確認！ 入念なチェックがその後の勝敗をわける

誤字・脱字といったミスは非常にもったいないミスになります。このようなミスがあると「適当に書いたのではないか」と企業担当者に思われてしまうことがあるため、しっかりと確認するようにしましょう。

以下に最終チェックリストに記載すべき内容を紹介します。これを参考に、完成した履歴書をチェックしてみてください。

キャリアアドバイザーコメント

パターン①：郵送する場合の注意点

最終チェックリストを使って完成した履歴書を確認できたら、提出をする準備をしていきましょう。まずは、郵送で提出する場合の注意点について解説します。

郵送で提出する場合には、封筒に履歴書を入れましょう。履歴書はA3サイズであることが一般的です。2つ折りにし、クリアファイルに入れましょう。封筒のサイズは、角形2号もしくは角形A4号がおすすめです。

また、封筒の宛名などを記載する時は、配達中に雨や雪などでにじんでしまう可能性も考え、油性ペンを使用しましょう。

以下に注意点をまとめます。確認しておきましょう。

封筒の「在中」の書き方についてはこちらの記事でも詳しく解説しているので、併せてチェックしてみましょう。
封筒の「在中」の書き方｜自信を持ってESや履歴書を郵送しよう！

パターン②：手渡しする場合の注意点

面接当日に応募書類を持参するパターンの注意点についても解説します。面接官に直接手渡す際は、以下に注意しましょう。

履歴書を手渡しする際、封筒にはどう記載すればよいか悩む人も多いです。この記事では履歴書を入れる封筒の書き方を解説していますので、ぜひ参考にしてください。
履歴書を入れる封筒の正しい書き方｜郵送・手渡し別に解説

パターン③：メールで送る場合の注意点

履歴書のデータをメールで提出することをもとめられる場合もあります。メールで提出する際に注意することは「メールの文面」と「データにパスワードをかけること」の2点です。

また、履歴書データはWordやExcel形式のまま送付すると、文字化けが起きたり、レイアウトが崩れてしまう危険性があるため、PDF形式に変換するようにしましょう。

以下にまとめて記載するので、参考にしてみてください。

書類選考通過の連絡がきた時に焦ることがないよう、メールの返信方法を以下の記事で確認しましょう。好印象につながる秘訣も紹介しているので、要チェックです。
選考通過メールの正しい返信の仕方｜好印象につながる秘訣を解説

面接の日程調整メールの送り方についてはこちらの記事で詳しく解説しています。マナーを守って、企業担当者に好印象を与えましょう。
事例別8例文｜もう日程調整メールで迷わない！内容・マナーを解説

声の届かない履歴書だからこそ！ 特記事項まで完璧にして提出しよう