履歴書を入れる封筒の正しい書き方｜イラスト付きですぐ真似できる！

履歴書の封筒の書き方一つで印象が変わる！ 注意点をチェック

この記事では履歴書を提出する際の封筒マナーについて解説していますが、肝心の応募書類は完璧に記載ができているでしょうか。以下に紹介する記事はエントリーシートや履歴書を魅力的にするコツを紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。
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郵送・手渡し共通！ 履歴書の封筒に関する基礎知識

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封筒は「角形2号」「角形A4号」の白色を選ぶ

履歴書を入れる封筒は、「角形2号（332×240㎜）」もしくは「角形A4号（312×228㎜）」を選びましょう。そもそも履歴書のサイズは、A3またはB4が一般的です。この用紙を二つ折りにして、A4またはB5サイズで提出することになります。

A4やB5の用紙を封入できる封筒のサイズは、角形2号または角形A4号です。二つ折りにした履歴書のサイズに合わせて選びましょう。

また、履歴書は白色の封筒に入れるのが無難です。茶封筒がNGというわけではなく、フォーマルな印象を与える白は、公的な書類を入れるのにぴったりです。

履歴書は二つ折りにする

履歴書は二つ折りにして提出しましょう。見開きがA3であれば「A4」に、B4サイズであれば「B5」になるよう、真ん中で折ります。三つ折り以上にすると、折り目が増えて見えにくくなるので控えましょう。

履歴書が二つ折りの状態で売られている場合は、折り目に沿って問題ありません。

履歴書には資格・免許欄がありますが、正しく記入できているでしょうか。こちらの記事では、履歴書の資格・免許欄の正しい書き方について詳しく解説しているので、不安な人は確認してみましょう。
もう迷わない！履歴書の資格・免許欄の正しい書き方完全ガイド

クリアファイルを活用する

履歴書は、クリアファイルにまとめてから封入するのがおすすめです。履歴書が汚れたり、シワがついたりするのを防ぐのに役立ちます。採用担当者には良い状態で提出できますし、「丁寧な対応ができる」とアピールすることができます。

なお、複数の書類がある場合は、「送付状（送り状）→履歴書→その他の応募書類」の順に入れるのが一般的です。封筒の表面に、文面がくるように揃えましょう。

必ず油性ペンで書く

封筒に記入する住所や宛名などは、必ず油性ペンで書きましょう。そもそも、大事な書類は油性ペンで書くのが一般的です。また、仮に封筒が濡れても油性ペンなら消えずにすみます。

油性ペンを選ぶときは「太さ1.0㎜程度」「黒インク」「サインペンもしくはボールペン」の条件を満たしているものがおすすめです。太すぎたり、色が薄すぎたり、にじみやすいペンで書くと、読みづらくなるので注意しましょう。

履歴書自体を手書きで作成するかパソコンで作成するか迷う人も多いです。この記事では、手書きで作成するときのメリットやデメリットと併せて手書き作成のポイントを解説しているので、ぜひチェックしてみてください。
履歴書は手書きするべき？パソコンは不利？就活生の悩みを解決

履歴書はインターンシップでも提出をもとめられることがあります。こちらの記事では、インターン先に提出する履歴書の書き方について書き方から提出方法まで解説しています。ぜひ併せて確認してみてくださいね。
インターンシップの履歴書の作成方法｜書き方から提出方法まで解説

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郵送の場合：履歴書の封筒の書き方

①宛先住所

封筒の右上に、宛先の住所を書きます。都道府県はもちろん、「丁目」「番地」「号」なども省略せずに書きましょう。住所が長い場合は、無理に一行に収める必要はありません。きりのいいところで区切り、二行で書くようにしましょう。

また数字は、縦書きの場合、漢数字を用いるのが基本です。「一丁目二番地三四五」といったように、漢数字で書きます。なお、郵便番号に関しては横書きなので、アラビア数字を用いましょう。

②宛名

宛名は「個人宛」「部署宛」「企業宛」によって、書き方が異なります。それぞれ解説します。

③注意書き

封筒の中に履歴書が入っていることを明示するため、封筒の左下に「履歴書在中」または「応募書類在中」と書きます。注意書きは赤字のペンで書き、四角で囲むようにしましょう。

④送り主

封筒裏の左下に、自分の住所と名前を書きます。住所は都道府県から省略せず正しく書きましょう。名前は住所よりも、やや大きめに書くのがポイントです。

⑤投函日

封筒裏の左上に、投函した日付を書きます。書かなくてもよい項目ではありますが、仮に天候などで郵送が遅れて応募締め切りに間に合わなかったとき、投函日があることで受け付けてくれる可能性があります。応募締め切り直前に郵送する場合は、書いておくと安心です。

⑥封字

のりやテープなどで封をした後、封筒の背面にかかるよう「〆」を書きます。封字は、確かに封をしたことや、途中で開けられていないことを示すのに役立ちます。

履歴書を封筒に入れて郵送するときの3つの注意点

注意点①送付状をつける

郵送の場合は、送付状をつけるのがマナーです。送付状には「日付（投函日）」「宛名」「自分の名前・連絡先」「前文」「同封する書類の一覧」を書きます。履歴書のサイズに合わせて、A4またはB5の用紙に印刷しましょう。

注意点②切手の貼り忘れや料金不足に注意

封筒の左上には切手を貼ります。切手を貼り忘れたり、料金不足だったりすると、差出人に返送され、相手に届くのが遅れてしまいます。応募締め切りに間に合わなかったら、その時点でアウトになるので注意が必要です。

履歴書を入れた封筒であれば、140円切手を貼りましょう。140円切手は重さ100gまで送れます。目安としては、クリアファイル＋A4コピー用紙14枚以内の重さなので、履歴書と送付書を送るのに料金不足になることはありません。

注意点③応募締め切りの「消印有効」と「必着」の違いに注意

「消印有効」か「必着」かによって、投函しなければいけない締め切り日が異なります。

「消印有効」の場合は、応募締め切り日までの消印が押されている必要があります。そもそも消印とは、切手やハガキなどが使用済みであることを示すために押される印です。ポスト投函であれば集荷される前、郵便局窓口であれば受付時間中（9〜17時）に提出すればOKです。

「必着」の場合は、応募締め切り日までに採用担当者に届いている必要があります。郵便物は翌々日に届くのが一般的なので、10日が締切りの場合は、遅くとも8日の午前中には投函しておかなければいけません。ただし、送り先が他県や遠方の場合は、郵送にさらに時間がかかります。

次の記事では必着についてより詳しく解説しています。ぜひあわせて読んでみてくださいね。
必着とは｜意外と知らない？ 意味を正しく理解して書類を確実に郵送しよう

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持参・手渡しする場合：履歴書の封筒の書き方

①注意書き

封筒の左下に、「履歴書在中」または「応募書類在中」と書きます。目立つよう赤ペンで書いて、四角で囲むようにしましょう。

②送り主

封筒裏の左下に、自分の住所と名前を書きます。都道府県からアパートの部屋番号まで、省略せずに正しく記入しましょう。また、名前はやや大きめに書いて、メリハリをつけるのがポイントです。

③封筒には封をしない

履歴書を手渡しするときは、封筒にのり付けはしません。手渡しの場合は面接日に提出するよう指示されることがほとんどなので、採用担当者がすぐ取り出せるようにしておきます。のり付けしてしまうと、採用担当者に手間をかけさせてしまうため注意が必要です。

郵送や手渡しではなく、履歴書をメールに添付して提出をもとめられるケースもあります。こちらの記事では、メールに履歴書を添付する方法やマナーについて、例文を交えながら解説しています。ぜひ参考にしてみてください。
履歴書添付メール完全作成ガイド！例文やセキュリティ対策まで解説

応募書類の提出が完了したら、選考に進みます。選考通過の連絡に対する正しいメール返信の仕方については以下の記事で紹介しています。事前に確認しておくと良いでしょう。
選考通過メールの正しい返信の仕方｜好印象につながる秘訣を解説

履歴書を封筒に入れて渡すときのマナー

採用担当者に履歴書を渡すときは、中身を取り出し、封筒の上に重ねて差し出します。このとき、履歴書はクリアファイルに入ったままの状態で、封筒と一緒に渡しましょう。そのほうが、採用担当者はすぐに履歴書を読み始められます。

また、履歴書は必ず両手でもち、採用担当者から見て文字が読める向きにします。「履歴書をお持ちしました。本日はよろしくお願いいたします。」と一言添えて差し出すと好印象です。

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封筒が完成したら要確認！ 履歴書を提出する前のチェックリスト

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履歴書の封筒に関するよくある6つの質問

履歴書は三つ折りにしてもいい？

三つ折りは避けましょう。

履歴書は二つ折りまでが基本です。二つ折り以上にすると折り目が増えて、見えづらくなります。履歴書の中心部分を折り、A4またはB5サイズで提出するようにしましょう。

「履歴書在中」ではなく「応募書類在中」でもいい？

どちらでも大丈夫です。

履歴書は応募書類の1つなので、間違いではありません。赤字で書かれていることが重要です。

書類を封筒に入れるときの順番はある？

郵送の場合は上から「送付状・履歴書・その他の応募書類」の順で、手渡しの場合は上から「履歴書・その他の応募書類」の順で提出します。

採用担当者が読みやすい順番に整えるのが基本です。

履歴書を手渡しするときも送付状は必要？

必要ありません。

送付状は、本来対面でおこなうべき挨拶や同封している書類を記載するものです。手渡しの場合は、直接挨拶して渡せるので、送付状を用意する必要はありません。

封筒に書く宛名・住所の正しい向きは？

縦書きが基本です。

横書きで書いてもとくに問題はありませんが、日本人は封筒やハガキに宛名などを書くときは縦書きすることが多いです。そのため、縦書きのほうが違和感はないでしょう。

住所の番地は漢数字で書くべき？

漢数字で書くのが無難です。

縦書きの場合、漢数字で書くことが多いため、アラビア数字よりもしっくりきます。絶対にNGというわけではありませんが、漢数字で書いたほうが無難といえます。

応募書類を提出したら、いよいよ本格的な選考が始まります。こちらの記事では、面接を調整する際のメールマナーについて詳しく解説しています。事前に確認しておきましょう。
事例別8例文｜もう日程調整メールで迷わない！内容・マナーを解説

履歴書を送るときは封筒の書き方を押さえて好印象につなげよう