履歴書は手書きするべき？パソコンは不利？就活生の悩みを解決

応募先企業から指定がないなら手書きでもパソコンでもOK

履歴書が手書きであるか、パソコンで作成されているかも重要ですが、採用担当者が最も見ているのは、その内容です。以下の記事は履歴書やエントリーシートといった応募書類を魅力的にするコツについて解説しています。興味のある人はぜひ参考にしてみてください。
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【要チェック】採用担当者が履歴書で見ているのはココ！

採用担当者は履歴書を見るとき、手書きかパソコンかよりも、書かれている内容に目を向けています。自己PRや志望動機などから、「どれほどの熱意を感じられるのか」「自社に対する志望度はどれくらい高いのか」を判断しているのです。

次の記事では、履歴書の特記事項の書き方について解説しています。特記事項の書き方によっては企業へのアピールにつながることもあるため、ぜひチェックしてみてくださいね。
履歴書の特記事項に書くべき内容をズバリ解説！ 状況別の記入例付き

キャリアアドバイザーコメント

履歴書をデータで作成する際に、証明写真のデータ化が必要です。次の記事で、証明写真のデータ化について解説しているので、やり方がわからない人は、ぜひ読んでみてくださいね。
証明写真をデータ化する4つの手順｜就活を効率化するマル秘術も紹介

まずは応募要項の確認を！指定されている場合は要注意

企業によっては、応募要項にて履歴書の書き方を指定していることもあります。応募要項に「手書きの履歴書を提出」と記載されている場合は、パソコンで作成するのはNGです。履歴書を渡した瞬間に、「確認できない人」という印象を与えてしまいます。

また、「市販の履歴書を使用して作成すること」と指定している企業もあります。手書きとは指定されていませんが、市販の履歴書は手書きを前提としたものがほとんどです。そのため、この場合も手書きするのが無難です。

【手書き編】履歴書作成のメリット

メリット①熱意が伝わりやすい

手書きの履歴書は、採用担当者に熱意を伝えたいときに有利です。そもそも手書きは、作成するのに時間と手間がかかります。間違えたとしても修正できないので、一文字一文字丁寧に書かなければいけません。

採用担当者は、手間ひまをかけて作成した履歴書から、「どれほど本気なのか」「どのくらい自社で働きたいと思っているのか」などを読み取ろうとしています。仮に、字が多少下手でも、丁寧に書かれたと思われる履歴書は好印象を与えます。

メリット②キレイな字は好印象を与えやすい

字に自信がある人にとって、手書きした履歴書はアピールポイントになります。「字は人を表す」といいますが、整った美しい字は人柄が良いと思われやすいものです。採用担当者は限られた時間のなかで、応募者の本質を見抜かなければいけないため、キレイな字で書かれた履歴書は好印象を与えるのに有効です。

また、キレイな字が書ける人は、取引先に手紙を書いたり書類を作成したりするときなど、仕事でも重宝される場面が多々あります。

メリット③採用担当者に受け入れやすい

パソコンが今ほど普及する前は、履歴書は手書きするのが当たり前でした。そのため、パソコンで作成した履歴書に対して、違和感や抵抗感を抱く人も少なからずいるものです。

手書きはどの世代にも受け入れられやすいため、マイナス評価につながるリスクを抑えられます。とくに、年配の方ほど「単純に昔からの文化だから」という理由で、パソコンの履歴書に苦手意識を抱く人が多いように思えます。

【手書き編】履歴書作成のデメリット

デメリット①作成に時間と手間がかかる

履歴書は作成するのに時間と手間がかかります。一文字一文字丁寧に書かなければいけないため、一枚を作成するのにたくさんの労力を費やします。履歴書は修正テープや修正液が使えないので、間違えれば一から作成し直さなければいけません。

しかし、パソコンなら時間と手間を大幅に削減できます。間違えてもすぐに修正できますし、一度作成しておけば、志望動機のところを変更するだけで使い回すことも可能です。インターンシップに参加したり面接対策をおこなったりなど、忙しい時期に履歴書を手書きするのは大変でしょう。

履歴書はインターン応募時にも提出をもとめられることがあります。インターンに参加予定で、履歴書の書き方や提出方法を知りたい人はこちらの記事を読んでみてくださいね。
インターンシップの履歴書の作成方法｜書き方から提出方法まで解説

デメリット②字が汚いとマイナス評価になることも

場合によっては、字の汚さがマイナス評価になることもあります。パソコンの普及率が低い企業では、手書きすることが多いため、字の美しさは見られやすいポイントです。字があまりに汚いと、自社には適していないと思われる可能性があります。

とはいえ、デジタル社会の今、多くの企業ではパソコンを使って業務をおこないます。単に字が汚いから評価が下がるという事態は、起こりにくいでしょう。

キャリアアドバイザーコメント

【パソコン編】履歴書作成のメリット

メリット①効率よく作成できる

パソコンで作成する最大のメリットは、効率がいいことです。手書きの場合は枠からはみ出さないよう、一文字一文字丁寧に書かなければいけません。しかし、パソコンなら文字を打ち込むだけなので、あまり手間をかけず短時間で作成できます。

また、履歴書を作成し保存しておけば、志望動機や自己PRを変更するだけで、複数の企業で使い回すことが可能です。一から作成する必要がないため、忙しい就活生にとって魅力に感じやすいでしょう。

メリット②字に自信がなくても問題ない

字に自信がない人ほど、履歴書はパソコンで作成することをおすすめします。パソコンなら確実に読みやすい履歴書を作成できます。

手書きの場合は丁寧に書いたつもりでも、相手に「読みにくい」「何と書いているのかわからない」と判断されればマイナスな印象を与える恐れがあります。パソコンで作成すれば、字の上手い下手が評価に影響する心配がありません。

メリット③パソコンスキルをアピールできる

パソコンで作成した履歴書を提出すれば、パソコンスキルがあることを自然にアピールできます。基本的な操作ができること、パソコンに対して抵抗感がないことを採用担当者にわかってもらえるでしょう。

とくに、エンジニアやプログラマーといった職種では、パソコンスキルは必須です。手書きよりもパソコンで作成した履歴書のほうが、好印象をもたれる傾向にあります。

次の記事では、Web履歴書の作成方法について詳しく解説しているので、こちらも併せて読んでみてくださいね。
知らないと損するWeb履歴書作成ガイド｜おすすめサービス15選

【パソコン編】履歴書作成のデメリット

デメリット①個性が出にくい

パソコンで作成した履歴書は、個性が出にくくなります。そもそも字は、性格が出るといわれているため、キレイな字で書かれた履歴書は好印象を与えるものです。また、字が下手であっても、丁寧に書いていることが伝われば、好感触を得られます。

しかし、パソコンの場合は、打ち込んだ文字が印刷されるので、手書きのように文字で個性を出すことはできません。人によっては、素っ気ない印象をもつ可能性もあります。

デメリット②うっかりミスに注意

パソコンで作成する場合、注意すべきなのがうっかりミスです。一度作成した履歴書は、保存しておけば志望動機や自己PRなどを書き換えて、他の企業に提出することができます。時短につながるため、パソコンで作成するメリットの1つです。

しかし、確認を怠れば、応募先企業に別の企業向けの内容を提出するリスクがあります。「自社で本気で働きたいと思っていない」「確認ミスを起こしやすい」といった印象をもたれやすいため、合否に大きな影響を与えます。

キャリアアドバイザーコメント

採用担当者のホンネ｜手書きとパソコン、どちらが好感？

基本的には、手書きの履歴書のほうが好感をもたれやすい傾向にあります。字がキレイな人は、「人柄が良さそう」「仕事ができそう」といった印象を抱かれやすいものです。たとえ字が下手でも、丁寧に書かれていれば、「時間をかけて作成するほど自社で働きたいと思ってくれている」と思われるでしょう。時間に余裕がある場合は、手書きで作成するのがおすすめです。

しかし、好印象を与えやすい手書きでも、「殴り書きしている」「枠からはみ出している」「字が乱れすぎていて読めない」といった場合は、悪い印象を与えます。その場合、パソコンで作成した履歴書のほうが読みやすいため、手書きよりも好感をもたれやすいです。

【デキる就活生の履歴書】手書きするときのポイント

読みやすい字で丁寧に書く

採用担当者は手書きの履歴書を見るとき、「読みやすい字で書かれているか」「丁寧に書かれているか」を重視します。字が小さかったり、枠からはみ出していたりすると、読みにくいため、採用担当者は確認するのに時間と手間が増えます。

また、丁寧に書いていないと判断されれば、「入社しても真面目に取り組まないかもしれない」と思われるでしょう。

黒いボールペンで書く

履歴書を手書きするときは、黒いボールペンを使用しましょう。鉛筆やシャープペンシルで書くと、簡単に消せるので改ざんされる可能性があります。正しい情報かどうか判断できなくなるため、ボールペンで書くようにしましょう。

ボールペンの色は黒が基本です。青いボールペンでもOKとされていますが、白い履歴書には黒字が映えるため、青色よりも読み取りやすいです。太さは0.7mm程度が適しています。細すぎず太すぎず、丁度よい太さで書けます。

間違えたら書き直す

履歴書に修正液や修正テープは使用できません。そのため、間違った場合は最初から書き直す必要があります。

いきなりボールペンで書くと失敗しやすいので、鉛筆で下書きしておくとよいでしょう。

誤字脱字がないか確認する

採用担当者は履歴書を見るとき、誤字脱字がないかもチェックしています。履歴書は企業に提出する重要な書類です。誤字脱字があると、履歴書に対して信頼性があるのかどうかという信頼性を失うことになります。

また、誤字脱字が目立つと、「注意力がない」「就活に対して意識が低い」と思われるでしょう。どちらにせよ、心証が悪くなるのはいうまでもありません。

履歴書には資格・免許欄がありますが、正しい記載方法を理解できているでしょうか。こちらの記事では履歴書の資格・免許欄の正しい書き方についてマンガを交えてわかりやすく解説しているので、不安がある場合には確認してみてくださいね。
もう迷わない！ 履歴書の資格・免許欄の正しい書き方完全ガイド

キャリアアドバイザーコメント

【デキる就活生の履歴書】パソコンで作成するときのポイント

履歴書が提出できると、いよいよ本格的な選考が始まります。こちらの記事では、選考通過メールへの返信方法について詳しく解説しているので、事前に確認しておきましょう。
選考通過メールの正しい返信の仕方｜好印象につながる秘訣を解説

文字フォントは「明朝体」か「ゴシック体」

文字フォントは「明朝体」か「ゴシック体」を使用します。どちらも日本語フォントの代表的なものであり、履歴書などの重要書類に適した文字フォントです。また、読みやすい字なので、世代を問わず受け入れてもらえます。

使用する文字フォントは1種類のみ。複数の文字フォントを使用すると読みにくくなるため、シンプルに仕上げます。

また、軽い印象を与えるポップ体や、独特な行書体などは、履歴書に適さない文字フォントです。履歴書の重要性がわかっていないと思われるため、使用しないようにしましょう。

装飾はしない

履歴書に装飾は必要ありません。履歴書はあくまでもフォーマルな重要書類です。計画書などの書類は太文字にしたりアンダーラインを入れたりすると読みやすくなりますが、履歴書にそういった工夫は求められていません。

フォーマットを活用する

パソコンで履歴書を一から作成するのは、時間と手間がかかります。必要項目が抜ける恐れもあるため、フォーマットを活用するのがおすすめです。フォーマットなら必要箇所を埋めるだけなので、履歴書を作成する手間を大幅に省けます。

なお、厚生労働省のホームページでは、厚生労働省履歴書様式例としてExcel形式のフォーマットを用意しています。パソコンで作成するときは、こちらを活用してください。

履歴書印刷専用紙を利用する

作成した履歴書を印刷するときは、履歴書印刷専用紙を選びます。履歴書印刷専用紙はその名のとおり、履歴書の印刷に特化した用紙です。普通紙よりも上質な仕上がりになるため、重要書類である履歴書を印刷するのに適しています。

なお、履歴書印刷専用紙はネット通販や家電量販店、コンビニなどで購入できます。

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【シチュエーション別】完成した履歴書を渡すときのポイント

応募書類の提出後は本格的に面接選考などに進みます。面接マナーの基本をこちらの記事で解説しているので、対策を進めたい人はぜひ参考にしてみてくださいね。
面接マナーはこれでOK｜「振る舞い・身だしなみ・言葉遣い」を解説

手渡しの場合｜封筒・渡し方・注意点

手渡しの場合、履歴書はクリアファイルに入れて、さらに封筒に入れた状態で持参します。採用担当者に渡すときは、封筒からクリアファイルを取り出し、封筒の上に重ねて差し出します。このとき、採用担当者から見て文字が読める向きに差し出すのがポイントです。

また、渡すときは「履歴書をお持ちしました。本日はよろしくお願いいたします。」と一言添えると、マナーのある人と認識してもらえるでしょう。

郵送の場合｜送付状・封筒の書き方・注意点

郵送の場合は、送付状をつけて履歴書を送ります。送付状には「日付（投函日）」「宛名」「自分の名前・連絡先」「前文」「同封する書類の一覧」を書きましょう。クリアファイルに送付状・履歴書の順に入れて、角形2号または角形A4号の白い封筒に入れて送ります。

なお、封筒の書き方については「履歴書を入れる封筒の正しい書き方｜郵送・手渡し別に解説」にて詳しく解説しています。注意点や周りに差をつけるポイントも紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。

履歴書を手書きで作成した場合は、履歴書を入れる封筒について迷うことがあるかもしれません。封筒ののりづけで悩んだ場合はこの記事を確認してみてくださいね。
就活で使うべきのり一覧付！ 封筒ののりづけ方法やマナーを大公開

メールの場合｜本文の書き方・注意点

メールで送る場合、履歴書はパソコンで作成しPDFファイルに変換したものを送ります。Excel形式やWord形式のまま送ると、改ざんされる可能性があります。履歴書の信頼性が低くなるため、改ざんできないようPDFファイルで送るのがポイントです。

履歴書を送るときは、必ずメール文を作成しなければいけません。採用担当者はメール文を見ていることも多いので、社会人として基本的なマナーは押さえておくべきです。

メール文の作成方法についてはこちらの記事で詳しく解説しています。例文も紹介しているので、ぜひ参考にしてみてくださいね。
履歴書添付メール完全作成ガイド！ 例文やセキュリティ対策まで解説

履歴書の作成方法は応募先企業に合わせて決めよう！