履歴書に最適なペンはこれ！ 後悔しない選び方とポイントを徹底解説

適当に選んでない？ 履歴書を手書きで書くならペン選びが大切

履歴書を作成するときの焦りは、失敗の原因になるかもしれません。次の記事では必着についてわかりやすく解説しているので、しっかりと理解をして、余裕をもって履歴書の準備をしてくださいね。
必着とは｜意外と知らない？ 意味を正しく理解して書類を確実に郵送しよう

後悔しても遅い！ ペン選びが悪いと起きる5つのアクシデント

①インクが滲んだりかすれたりする

ペンの中には、インクが滲んでしまったり、かすんでしまったりするものがあります。履歴書を作成する際にこういったペンを使ってしまうと、字が汚く見えてしまったり全体的に印象が悪くなるのです。

また、大幅に滲んでしまったり、文字がかすれて見えにくくなってしまったりすると、そのまま提出するわけにはいかないので、一から書き直さなければならなくなる場合もあります。

②ペン先が太すぎて画数が多い漢字が読みづらい

ペン先が太すぎるペンを使って履歴書を書くと、画数が多い漢字を書くときに苦戦することになるかもしれません。線が密集して見えてしまうので、字が汚く見えてしまったり、何を書いているのかが分からなくなってしまうからです。

また、ペン先が太いうえにインクが滲んでしまうようであれば、見た目がかなり悪くなってしまい、読みづらい履歴書になってしまうので、注意が必要になります。

➂ペンが持ちにくくて手が疲れたり肩が凝ったりする

持ちにくいペンで履歴書を書くと、手や肩が疲れてしまったり、痛みが出たりすることがあります。特に、手書きで書かなければいけない履歴書の枚数が多いという人は、注意が必要です。

また、手が痛かったり肩が凝っていたりする状態で履歴書を書くと、字をきれいに書けなくなってしまう場合があります。

④書きにくいペンを使ったせいで字が汚くなる

自分が書きにくいと感じているペンを使っていると、きれいな字を書けない場合があります。履歴書では、字がきれいでなかったとしても丁寧に書くことが大切なので、できる限り書きやすいと感じられるペンを選ぶことが大切です。

また、履歴書にはたくさんのことを書かなければいけないため、書きにくいと感じるペンを使っていると想像以上にストレスが溜まってしまうこともあります。

⑤郵送中にインクが消える

履歴書作成で使用するペンのインクの種類は非常に重要です。インクの種類を間違えてしまうと、郵送中の何らかのトラブルで文字が消えてしまう可能性があります。また、インクが消えなかったとしても、滲んでしまったりかすんでしまったりすることもあるのです。

手書きで書いた履歴書をデータとして取り込み、メールで提出しなければならないという人もいるでしょう。こちらの記事では、メールで履歴書を提出する方法を解説していますよ。
履歴書添付メール完全作成ガイド！ 例文やセキュリティ対策まで解説

いざ履歴書を書こうとすると、疑問がたくさん出てくるかもしれません。次の記事では、履歴書の特記事項の書き方について解説しています。ぜひ読んでみてくださいね。
履歴書の特記事項に書くべき内容をズバリ解説！ 状況別の記入例付き

絶対に押さえて！ 履歴書作成に適したペンの3つの特徴

①色｜ビジネス文書は黒色が基本

ビジネスの場で使用される書類に書かれている文字は、一般的に黒です。そのため、ビジネス文書の1つである履歴書も黒色のペンで書くことが基本になります。

②太さ｜0.5～0.7mmなら読みやすい字を書ける

履歴書を書く際に使用するペンは0.5～0.7mmくらいがおすすめです。太すぎたり細すぎたりすると、字が汚くなってしまったり読みづらくなることがあるからです。

ただし、履歴書の書けるスペースが狭い場合は、少し細いペン先のものを使うようにした方が良いという場合もあります。

➂インク｜水性や油性よりもゲルインクがおすすめ

ペンのインクと言えば、水性と油性のどちらかをイメージする人が多いかもしれませんが、履歴書を書くときにおすすめなのはゲルインクです。

ゲルインクは、水性インクよりも滲みにくく、油性インクよりもペン先が滑りやすいため、2つのインクの良い部分を兼ね備えているインクと言われています。

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意外と重要！ 購入前に確認したいチェックポイント

インクが滲まないか・かすれないか

履歴書を書く際に使うペンを購入する際は、購入前に試し書きをして、インクが滲まないかかすれないかと確認しておくことが必須です。

また、試し書きをする際は、履歴書を書くときと同じペンの持ち方、同じ力の入れ具合を意識して文字を書いてみてください。

ペンは書きやすいか・ペンの滑りはどうか

試し書きをする際は、書きやすいかどうか、ペンの滑りはどうかも確認しておきましょう。ペンの滑りは人それぞれ好みがあるので、自分はどのような書き心地が好きかこの機会に探してみると良いかもしれません。

ただ、サラサラかけるペンは走り書きのような字になりやすかったり、しっかりと書けるペンはインクが滲みやすかったりするなどと、気をつけなければいけない部分もあるということを覚えておいてくださいね。

ペンは持ちやすいか・自分の手に合っているか

履歴書を1枚作成するだけでもかなりの文字を書かなければならないため、ペンの持ちやすさや自分の手に合っているかはとても重要なポイントです。

特にチェックしておきたいのが、グリップの素材です。ペンによって、グリップが柔らかかったり固かったりするので、自分が持ちやすいと思えるものを探してみてくださいね。

インクの替えは手軽に購入できるか

履歴書作成に使うペンは、インクが減りやすいので、替えのインクが手軽に購入できるか確認しておきましょう。メーカーやペンの太さによっては、メーカーから取り寄せないと在庫がないといった場合もあるので、よく利用する文房具店で確認しておくと良いでしょう。

また、ペンを買う際にいくつかの替えを一緒に購入しておくと、インクがなくなったときに慌てなくて済むのでおすすめです。

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知らなかったじゃ済まない！ 履歴書で使用しない方が良いペン

黒以外のカラーペン

黒色のペンがなかったり書きやすいペンが黒色以外だったりすると、思わず色を気にせずペンを選んでしまいそうになりますよね。しかし、その選択はとても危険です。

黒以外のペンを使ってしまうと、ビジネスマナーを知らない就活生だとネガティブなイメージを持たれてしまう可能性があるからです。細かいことのように思うかもしれませんが、注意するようにしましょう。

太さが0.5ｍｍ以下のペン

ペン先が0.5mm以下のものを使って履歴書を書いてしまうと、文字が見えづらく読みづらい印象を与えてしまうので、あまりおすすめできません。

また、場合によっては、字から弱弱しい印象を与えてしまうかもしれないので、0.5～0.7mm程度の太さのものを選ぶようにしましょうね。

水性ペン

水性ペンは、紙が濡れてしまうとインクが滲んでしまいます。郵送の場合は、履歴書が雨でぬれてしまう可能性もあり、せっかく書いた内容も消えてしまうかもしれません。

履歴書を封筒に入れる前にクリアファイルで挟んでおくと、寝れることを防げる場合もありますが、念のため油性インクかゲルインクのペンを使いましょう。

こすると消えるペン

履歴書を書く際は、一度間違えてしまうとはじめから書き直さなければならないため、こすると消えるペンを使おうと考えている人は多いと思います。

しかし、郵送で提出する場合、郵送中に何らかの原因で熱が加わってしまうと、字が消えてしまう恐れがあります。そのため、履歴書を作成する際は、こすると消えるペンは使わないようにしましょう。

ペン先が細いマジック

自宅にある油性の黒いペンと言えば、マジックやサインペンなどではないでしょうか。しかし、これらのペンはインクが濃すぎてしまうため、履歴書にはあまり適していません。

また、ペン先が細いものを選んでも、ボールペンと比べると太いものが多く、文字が読みづらくなることがあるので、履歴書を書く際には使用しないようにしましょう。

蛍光ペン

履歴書を書いているときに、ここは必ず読んでほしい、ここに注目してほしいなどの理由で、蛍光ペンを使いたくなるかもしれません。しかし、履歴書に蛍光ペンを使うのはやめておきましょう。

履歴書はビジネス文書なので、黒色のみを使うことが基本になります。黒以外の色を使っていると、ビジネスマナーが身についていないと思われてしまうように、蛍光ペンを使っていると良くない印象を持たれてしまう可能性があります。

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これなら安心！ 履歴書を書く際におすすめのペン3選

①セーラー万年筆「就活ボールペン 3way-M」

セーラー万年筆の「就活ボールペン 3way-M」は、1本で3つの異なる太さのペンの役割を果たしてくれます。履歴書作成では、スペースに合わせてペンの太さを変えると書きやすいので、このペンは非常に便利です。

また、見た目もビジネスの場に適したデザインとなっているので、就活はもちろん就職後社会人になってからも使用することができます。

②Pentel（ペンテル）「エナージェルユーロ」

Pentelの「エナージェルユーロ」は履歴書作成に向いているペンの1つです。インクがしっかりと出てはっきりとした文字を書けるので、読みやすい履歴書を作成できるでしょう。

また、ゲルインクなので乾きが早く、滲んだり紙が汚れたりすることもないので、思わぬミスを心配することなく安心して使用できるペンです。

➂ZEBRA（ゼブラ）「サラサドライ」

ZEBRAの「サラサドライ」はゲルインクなので、インクが紙に浸透するのがとても早く、表面にインクが残ってしまうということがありません。

そのため、手で紙をこすってしまいやすい人や、下書きをしてからペンで書きその上から消しゴムをかけるという人も、紙の汚れを気にすることなく安心して使えるでしょう。

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知っているとお得！ きれいに履歴書を書くためのポイント

補助線を引いておく

履歴書がきれいに見えない原因は、文字の大きさのばらつきや文章の歪みです。しかし、この原因は、履歴書に文章を書きこむ前に補助線を引くことで防ぐことができます。

補助線とは、ノートの罫線のようなものなので、文字の大きさのばらつきや文章の歪みを防ぐことができます。補助線は、鉛筆やシャープペンシルで薄っすらと引き、下書きと一緒に消すと良いですよ。

薄い字で下書きをしておく

履歴書は一度間違えてしまうと、はじめから書き直さなければいけません。新しい紙を用意しなければならないのはもちろん、ほかの部分も書き直さなければいけないので、下書きをしておいた方が短時間で履歴書を仕上げられるということも少なくありません。

また、下書きをするときは、筆圧に注意しましょう。力を入れて書きすぎるとペンのインクが出にくくなってしまったり、下書きを消した後も跡が残ってしまったりするので、薄い字で書くようにしてくださいね。

字の大きさに合わせてペンの太さを変える

履歴書を書くとき、使用するペンは1本でないといけないということはありません。履歴書の欄によって、書ける文字の大きさは異なるので、それに合わせてペンの太さを変えると見やすい履歴書にすることができます。

また、ここまで何度か話題になりましたが、画数の多い文字は太いペンだとどうしても書きづらいですよね。そのため、細いペンに持ち変えることがおすすめです。

ただし、1枚の履歴書の中で太さが違い過ぎる文字があると違和感があるので、太すぎたり細すぎたりするペンを使用するのはやめておきましょう。

修正テープや修正ペンを使わない

履歴書を作成する際に、誤字脱字をしてしまったとしても修正テープや修正ペンは使用しないことがルールです。これは、履歴書に書かれている情報の信憑性が損なわれないようにするためです。

また、修正テープや修正ペンを使ってしまっていると、ビジネスマナーを知らない学生だと思われてしまう可能性もあるので、どんなに面倒でも誤字脱字をしてしまったり紙を汚してしまったりした場合は、新しい紙ではじめから書き直すようにしましょう。

番外編：字に自信がない人はパソコンでの作成を検討する

自分の字に自信がないという人は、パソコンで履歴書を作成することも検討してみてください。手書きで作成した履歴書を提出しなければならないという指定がない限りは、パソコンで作成したからと言って評価や合否に影響することはありません。

また、パソコンで作成した方が字の丁寧さや文字の歪みなどを気にすることなく、内容に集中できるというメリットもあります。ただし、場合によっては無機質な印象を与えてしまうという可能性も考えられるので、メリットとデメリットの両面を考えて作成方法を選択しましょう。

履歴書が完成間近になったら、封筒の書き方やのりづけについてもチェックしましょう。郵送するか、手渡しするかによって書き方が異なるので、この記事でぜひ確認してみてください。
履歴書を入れる封筒の正しい書き方｜郵送・手渡し別に解説
就活で使うべきのり一覧付！ 封筒ののりづけ方法やマナーを大公開

履歴書を書いていると、個人情報の書き方に迷うこともあるでしょう。この記事では、電話番号を履歴書に書くときのポイントを紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。
履歴書の電話番号は5つのルールを守るだけ！ 選び方・書き方を解説

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意外と迷う！ 履歴書を入れる封筒の宛名書き適したペンの特徴

色｜宛名書きは黒色・「在中」は赤色

履歴書を入れる封筒もビジネス文書と同じ扱いになるので、黒色のペンを選ぶことが基本です。いくら封筒であっても、黒以外の色を使うとビジネスマナーを知らないのかもと思われてしまう可能性があります。

ただし、封筒の中に履歴書が入っていることを伝える「履歴書在中」は、目立つように赤色で書く必要があるので、この機会に覚えておいてくださいね。

太さ｜1.0ｍｍ程度の太さがベスト

履歴書は折らずに提出する必要があるため、使用する封筒は角形A4号や角形2号が一般的です。細いペン先のもので宛先や宛名を書いてしまうと、見えづらくなってしまうことがあるので、1.0mm程度のペン先のものを使いましょう。

また、封筒のあて名書きは、字の大きさによって書き切れなくなってしまったり、斜めになってしまうことがあるので、必ず下書きをしてから書きましょうね。

インク｜雨でも消えない油性インクが安心

封筒は、郵送中に雨でぬれてしまったり、ほかの郵便物と擦れてしまったりすることが多々あるので、最も消えにくい油性インクを選びましょう。

ただし、油性のマジックを使う場合は、封筒の中までインクが染み込んでしまったりすることもあるので、履歴書を入れていない状態で宛名や住所を書くようにしましょう。

書きやすいペンを使って履歴書をスラスラ書こう