最終面接結果が遅い理由を大解剖｜目安の時期や問い合わせ方まで解説

結果が遅い＝不合格とは限らない！ 最終面接結果が遅くても落ち着いて対応しよう

最終面接の結果連絡がいつ来るかは、企業の選考フローや採用人数などによって変動します。書類や手続きなどの準備がすべて整った状態で合否が通知される企業もあれば、最終面接前にほとんど内定が確定していて、面接直後に合否の連絡をする企業もあります。

このように、企業によって結果連絡をする時期が異なるため、連絡が早ければ内定、遅ければ不採用とは限りません。今回は最終面接の結果が出る目安から、結果が出るまでの間にすべきこと、連絡が来たときの対応方法まで幅広く解説します。一緒に確認していきましょう。

そもそも一般的に内定が出る時期はいつ頃なのかを知りたい方はこちらの記事がおすすめです。内定までの道のりを徹底解説しています。
就活で内定が出る時期はいつ？準備から内定までの道のりを徹底解説

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最終面接の結果が出る目安とは？ 今までの面接結果までの時間も参考にしよう

最終面接は面接から3日～1週間程度でくるのが一般的

最終面接の結果連絡が来るまでの目安は面接から3日〜1週間が一般的です。企業側もマッチ度の高い優秀な人材を、早い段階で確保したいと考えているため、当日中や翌日に結果連絡をする場合もあります。

一方、最終選考で人数をかなり絞ったり、複数名の応募者で悩んでいる場合には、結果を出すのに数週間かかることもあるでしょう。

一次・二次面接の結果連絡時期の傾向を踏まえて考える

最終面接結果が遅いと感じるのであれば、今まで受けてきた一次面接や二次面接の結果連絡のタイミングを参考にしてみてください。今までの選考も連絡が遅い場合や志望企業が大手企業であり、採用人数が多い場合などは連絡に時間がかかっていることが考えられます。

周囲が内定を獲得し始めると不安になってしまうかもしれませんが、企業によって選考方法や結果を出すまでの期間はさまざまです。過去の選考を参考にしながら考えることで、少しでも不安を和らげましょう。

一次面接や二次面接がなかなか突破できず悩んでいるあなたにはこちらの記事がおすすめです。突破につながる対策を詳しく解説しています。
一次面接対策はココから始めれば大丈夫！3ステップで選考突破へ
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土日祝を挟むとさらに遅くなることが想定される

最終面接の後「結果は5営業日までにご連絡します」と伝えられたとします。志望している企業が土日祝を休みとしている場合には、土日祝は営業日として数えないため、結果連絡が1週間を過ぎてしまうことがあります。土日祝を含んで5日以内に連絡が来なかったとしても不安に思う必要はありません。

業界や職種、店舗などによって営業日が異なるため、不安がある場合には、事前にパンフレットや企業のホームページで確認することをおすすめします。

いつまで待ったら良いの？ 結果の問い合わせは2週間後を目安としよう

面接から3日〜1週間程度で結果連絡がくることが一般的ですが、面接日から2週間経過している場合には企業に問い合わせをしてみてください。もし、事前に「〇日までに連絡します」と企業側から案内があった場合には、期日の翌日以降に問い合わせをすると良いでしょう。

連絡がないのは、企業側のミスであることも考えられます。一定期間が経っている場合には、学生から問い合わせても失礼には当たらないので、安心して問い合わせをしてみてくださいね。

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最終面接の結果が遅いときに考えられる理由5選を紹介！ 

①採用人数が多いため連絡が遅くなっている

大手企業などは社員数も多く、新卒の採用人数自体も多い可能性があります。採用人数が多い分、選考日程の案内や調整、選考後の評価に時間がかかってしまうのです。

現場の責任者や人事部長、役員など一次面接から最終面接の面接担当者がそれぞれ違うことから、他部署間での意思疎通などに時間がかかり、スケジュール通りに進んでいないことも考えられます。

②候補者全員の選考が終わっていない

候補者全員の選考が終わってから、評価をおこなう企業もあります。そのような企業では、候補者全員の選考に時間がかかることに加え、その後、評価をおこなう時間も調整しなければなりません。

また、企業はあらかじめ採用人数の目安を決めていますが、志望する学生が例年よりも多い場合には採用人数が突発的に変更になる可能性もあります。学生の都合により、面接日程が後ろ倒しとなってしまう可能性もあるでしょう。

採用枠が埋まってしまった後に、よりマッチ度の高い候補者が出てくるといったことがないよう、企業は全体の選考状況を見ているのです。

③選考結果の意見が社内で割れている

選考の評価が社内で割れていることも連絡が遅い理由として考えられます。たとえば、人柄や能力面において、同程度の候補者が複数名いる場合などは、内定者を選ぶのに協議が必要となります。

評価や意見が割れている場合には、一次面接や二次面接の面接担当者に話を聞く必要も出てきます。一次面接や二次面接では、評価が割れたとしても、次の選考で改めて判断することができますが、最終面接では次の選考がないため、判断するのに時間をかけているのです。

④最終決定の承認を取るのに時間がかかっている

最終面接が一次面接や二次面接と違う点としては、社長や役員を交えた協議をおこなう傾向があるという点です。つまり、最終的な決定権は社内の上位層にあるということです。

社長や役員は多忙なため、採用担当者側で内定者がある程度決まっていたとしても、社内の上位層に最終的な承認を取るのには時間がかかることが予想されます。

⑤合格者への連絡を優先している

最終面接の合否を伝える際、企業は合格者への連絡を優先しています。なぜなら内定を出した学生全員が内定を承諾してくれるとは限らないからです。内定を辞退された場合には、補欠合格者から内定者を選ぶこともあります。

最終面接ではある程度人数が絞られていることがほとんどですが、内定を辞退されることも考え、合格者から順に連絡をしていくと不合格者への連絡は遅くなってしまうのです。

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結果待ちの時間も有効に使おう！ 最終面接の結果が出るまでにすべきこと

最終面接の結果が不安な気持ちもよくわかりますが、過度な不安はほかの選考にも悪影響を与えかねません。ただ待つばかりではなく、先のことも考え、今できることを着実にこなしていくことが重要なのです。

面接の振り返りをおこなう

他の企業の最終面接を受けることも想定し、面接の振り返りはしっかりとおこなうようにしてください。面接から期間が空いてしまうと記憶も薄れてしまう可能性があるため、できるだけ早く振り返りができると良いでしょう。

答えに詰まってしまった質問や面接官からの反応が悪かった質問があれば、ピックアップし、次回の選考ではしっかりと答えられるように準備をすることが大切です。

この機会に面接の基本的なマナーについてももう一度よく確認しておきましょう。こちらの記事では対面面接のマナーをわかりやすく解説しています。ぜひ参考にしてみてくださいね。
対面面接のマナーはコレでOK！基本と時系列の理解で不安ゼロ

選考状況や志望度の優先順位を改めて整理する

結果を待っている時間は、今の選考状況や志望企業の優先順位を決めるのに使うことがおすすめです。いざ面接の結果が出て、内定を承諾するのかどうかを聞かれたときに焦らないためにも、今から考えることが大切です。

また、優先順位をつけることで、対策もスムーズに進めることができます。限られた時間の中で就活を上手く進めるためには、闇雲に対策をするのではなく、優先度の高い企業から対策をするように心がけてください。

今まで通り就活を続ける

最終面接の結果が不合格であった場合には、そのあと急いでほかの企業にエントリーをしたり、企業研究や面接対策をしていかなければなりません。焦って対策をおこなったり、気持ちの面で余裕がないと、ほかの企業の面接で失敗してしまう可能性もあります。

最終面接で改善できる部分があったとするならば、しっかりとその対策をし、ほかの企業の面接につなげることがとても大切です。また、結果待ちの時間により魅力的な会社に出会えるかもしれませんよ。

最終面接をほかの企業でも控えている方にはこちらの記事で対策をおこないましょう。直前でもできる対策や押さえるべきポイントを解説し、回答例文も多数紹介しています。ぜひ参考にしてみてくださいね。
例文付き｜最終面接直前でも大丈夫！ポイントを押させて内定に王手

最終面接でする逆質問について悩んだ経験はないでしょうか。こちらの記事では最終面接で聞くと良い逆質問を30例以上紹介しています。併せて確認してみてください。
面接官に聞いた！最終面接でおすすめな逆質問例文35選を紹介

ちょっと待って！ 最終面接結果を問い合わせる前に最終チェックリストで確認しよう

①迷惑メールや不在着信をチェック

問い合わせをする前に必ずすべきことは、本当に企業からの連絡が来ていないかチェックすることです。自分で迷惑メールに設定した記憶がなくても、自動的に迷惑メールのフォルダに振り分けられていることがあります。

また、個人用・大学用・就活用とメールアドレスをわけている場合にも注意が必要です。就活用のメールアドレスを再度確認してみてください。気付かない場合に不在着信が入っている可能性も考えられるため、着信履歴もしっかりと確認することが大切です。

②不合格者への連絡方法についてを企業のホームページでチェック

採用担当者の手間を省くために、不合格者には連絡をしない企業もあります。また、内定を辞退されることも考えて、合否を保留にするために内定者のみの連絡としている場合もあります。つまり、連絡がないということは補欠合格者となっている可能性もあるのです。

不合格者への連絡方法がどのようになっているかを知るためにも、企業ホームページの採用ページなどをよく確認しておきましょう。

③面接時に結果の案内がなかったかをチェック 

面接では一般的に結果についての案内があります。「1週間以内でお電話かメールで結果のご連絡をします」など面接の最後に伝えられるケースが多いです。

面接時にとったメモや最終面接を案内するメールの中に結果についての案内がなかったかをもう一度よく確認してみてください。

丁寧な対応がポイント！ 最終面接結果についての問い合わせ方法を解説 

ここからは実際の問い合わせ方法について解説していきます。メールで問い合わせをする場合と電話で問い合わせをする場合、それぞれ例文付きで解説しています。問い合わせをする際はぜひ参考にしてみてくださいね。

①メール例文付き！ メールで問い合わせをするときの方法

②会話例文付き！ 電話で問い合わせをするときの方法

マナーには要注意！ 問い合わせ時のポイントを押さえておこう

期日が伝えられている場合は期日以降に連絡しよう！ 

最終面接の結果連絡について期日が指定されている場合は、期日前に問い合わせをすることは避けてください。早く結果を知りたい気持ちもわかりますが、採用業務はスケジュール通りに進めることが難しいため、企業側の事情もしっかりと考慮することが大切です。

また、期日を案内しているのにもかかわらず、結果を催促するような連絡は企業にマイナスの印象を与えることになりかねません。注意しましょう。

連絡が遅くなっていることを責める伝え方は避けよう！ 

連絡が遅くなっていることを批判するような伝え方は避けましょう。意図的に連絡をしていないのではなく、企業側にも何らかの事情があるはずです。特に採用時期と繫忙期が重なっている企業や採用決定権が海外の本社である外資系企業などは、採用フローを進めるのに時間がかかります。

入社を考えている企業ならなおさら、入社後のことも考え丁寧に対応することがもとめられます。批判をすることを目的とするのではなく、状況を確認することを目的としてビジネスマナーを守った対応を心がけてください。

結果ではなく結果の出る時期を問い合わせよう！ 

先ほども少し解説しましたが、問い合わせをするときには状況確認を目的とすることが大切です。

合否が気になる気持ちもわかりますが、連絡が来ていない以上、合否が確定していないことが予想されます。「早く教えてください」など採用担当者に無理な要求をすることは避けるべきです。

問い合わせをする時間帯には注意をしよう！ 

問い合わせをする時間帯にも注意が必要です。企業によって営業時間は違いますが、始業直後と終業直前の時間帯、お昼休憩の時間帯は担当者が忙しかったり、席を外している可能性が高いため、連絡を避けましょう。

たとえば、営業時間が9時〜18時である場合、9時〜10時、12時〜13時、17時〜18時の時間は避けて連絡をしてみてください。

いざというときに焦らないために！ 最終面接の結果が出たときの対応方法を確認しておこう

合格の場合｜ 承諾・保留・辞退のいずれかを伝える

最終面接で内定をもらえた場合には、内定を承諾する場合と内定を保留する場合、内定を辞退する場合の3つのケースがあり、それぞれ伝え方が異なります。最終面接の結果は電話で連絡がくる傾向にあるため、今回は電話での対応方法をそれぞれ例文付きで解説していきます。

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内定を承諾する場合の伝え方

内定を保留する場合の伝え方

内定を辞退する場合の伝え方

次の記事らでは、内定辞退についてより詳しく解説しています。後悔のない就活をするために、ぜひ参考にしてみてくださいね。

内定承諾後辞退
内定承諾後の辞退はいつまで可能？メール・電話での断り方も解説

内定辞退
内定辞退はいつまで？｜状況別の伝え方を今すぐ使える例文付きで解説

不合格の場合｜メールでの連絡が多いが返信はマストではない

不合格の場合は電話ではなくメールでの連絡がくる傾向にあります。これは、採用担当の業務負担を軽減するためであることが多いです。一人ひとりに連絡をするのは手間がかかり、またつながらなかった場合には折り返しの連絡にも対応しなければなりません。

以上のような理由から採用担当者は不合格者に対し、メールで連絡をすることが多く、定型文として機械的に送っている可能性が高いです。そのため、不合格メールへの返信をしないことで企業にマイナスの印象を与えることはありません。

ただ、担当者にお世話になり、感謝の気持ちを伝えたい場合などは返信をしても良いでしょう。

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最終面接の結果連絡は企業によってさまざま！ 待ち時間は有効に使おう