魅力的な履歴書に仕上げる秘訣は下書きにあり！ 書き方やコツを伝授

履歴書をきれいに仕上げるために下書きをしよう！

次の記事では、履歴書の特記事項の書き方について解説しています。こちらもあわせて読んでみてくださいね。
履歴書の特記事項に書くべき内容をズバリ解説！ 状況別の記入例付き

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必着とは｜意外と知らない？ 意味を正しく理解して書類を確実に郵送しよう

下書きはなぜした方が良いの？ メリットを紹介

誤字脱字を防げる

せっかく履歴書の内容が良くても、誤字脱字があると就活生の印象が下がってしまう可能性もあります。「雑な性格」「ミスをする人」というような印象を与えてしまうと、選考で良いスタートダッシュは切れません。誤字脱字は未然に防げることなので、何度も確認しましょう。

全体のバランスを整えられる

下書きは一発勝負ではないので、何度も文字の感覚や大きさを整えることができます。また、新卒用の履歴書には、志望理由や学生時代に頑張ったことなどの項目があり、限られたスペースのなかで自己PRしなけれならないため、バランスをみながら下書きすることが求められます。

失敗しても書き換えられる

納得のいく履歴書に仕上げるために、何度も確認するようにしましょう。ミスや誤字脱字がなくても、時間をおいて見返すと見え方が変わることもあります。そのため、一晩おいて見返すことはおすすめの方法です。

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次の記事で、Web履歴書の作成方法について解説しています。メリット・デメリットについても紹介しているので、ぜひ併せて読んでみてくださいね。
知らないと損するWeb履歴書作成ガイド｜おすすめサービス15選

これだけは気を付けて！下書きをするデメリット

手間がかかる

履歴書の作成に下書きを加えることで、さらに工程が増えます。「下書きをする→ボールペンでなぞる→下書きの部分を消す」という作業をおこなうより、ボールペンで清書するだけの方が手間は省けます。

しかし、万が一書き直す必要ができたら、新しく書き直す必要があるため、非効率となる可能性もあります。

履歴書に跡がついてしまうことも

下書きだとしても、書き直しの回数は少ない方が好ましいです。履歴書はきれいな状態を保って提出する必要があるため、あまりに使用感が目立つと、履歴書の信ぴょう性が失われてしまいます。

清書ではないからと油断するのではなく、一つひとつていねいに下書きをおこないましょう。

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下書き前の事前準備！ 4つの注意点をチェックしよう

①シャーペンより鉛筆がおすすめ

鉛筆は芯を削ったものではなく、ある程度使用したものを選ぶと良いでしょう。先の尖った鉛筆は、シャーペンと同様、紙に圧力をかけてしまいます。鉛筆でも下書きの跡が消えにくくなる可能性があるので、注意して選びましょう。

②鉛筆はHB〜Hがグッド

③下書きに適切なボールペンを選ぼう

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④消すときに失敗は許されない！ きれいな消しゴムを用意する

消しゴムが汚れていると、消したときに汚れが付着してしまう可能性があります。新しく買い揃える必要はないので、消しゴムの表面が汚れていると感じたら、汚れ部分を落としてから使いましょう。

履歴書には電話番号を記載する欄があります。どう書けばいいか迷うこともあるかもしれません。下書きの事前準備が終わったら、ぜひ確認してみてください。こちらの記事が参考になりますよ。
履歴書の電話番号は5つのルールを守るだけ！ 選び方・書き方を解説

実践あるのみ！ 下書きの手順を確認しながら書き始めよう

①まずは作業環境を整えよう

②自由記述欄は定規を使って横線を引く

自由記述欄のスペースには、事前に罫線を引いておくことで、きれいに書きやすくなります。線を引く際に必ず定規を使い、行の間隔をバランス良く保つようにしましょう。線をボールペンでなぞる必要はありませんが、消しやすくするために筆圧は弱めに引いてください。

③鉛筆で下書きをする

鉛筆で下書きをするときは、清書どおりの文字の大きさ、間隔で書きます。下書きをしながら、キリの良いタイミングで全体のバランスを確認すると、まとまりのある履歴書が仕上がります。

④下書きをボールペンでなぞる

ボールペンは、黒インクの油性かゲルインクを使います。履歴書の記入欄は広めなため、一般的とされている芯よりも少し太めの0.5〜0.7mmがおすすめです。筆圧の強い人は0.5mm、弱い人は0.6〜0.7mmを使用してみると良いでしょう。

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⑤インクが乾いたら下書きを消す

下書きを消す際は、一気に消そうとするのではなく、一文字ずつていねいに消していきましょう。そうすることで、消し忘れを防止できます。また、ボールペンのインクが薄くならないよう、軽く消しゴムをこするように動かすことがコツです。

⑥消し忘れがないか最終チェックする

薄暗い場所で下書きを消した場合、明るい場所では消し忘れが見つかることもあります。最終確認ではデスクライトなどをつけて、必ず１文字ずつ確認しましょう。

消し忘れで多いのが日付の部分です。注意しましょう。また、日付の正しい書き方について不安がある人はこちらの記事で確認してみてくださいね。
【提出方法別】履歴書の日付は正しく書いてもったいないミスを防ごう

⑦履歴書全体を見返す

履歴書の書き方だけではなく、郵送で提出する場合には封筒の書き方のマナーも覚えなければなりません。こちらは封筒の「在中」の書き方について詳しく解説しています。
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