リクルーターの役割とは｜リクルーター面談の活用方法まるわかりガイド

リクルーターとは企業と学生をつなぐ架け橋となる存在

リクルーターとは、企業から選出された、学生のサポートをおこなう社員です。学生に企業の魅力を伝えたり、疑問に答えたりする役割を持っています。そのため、学生にとっては頼りがいのある存在になるでしょう。

この記事では、リクルーターの役割から、会うメリットや当日の注意点まで詳しく解説をします。リクルーターの理解を深めたうえで面談当日を迎えられるようになっているので、ぜひ最後までお読みください。

学生の強い味方！リクルーターの4つの役割とは

リクルーターの役割①企業について知ってもらう

リクルーターは、学生との面談のなかで、企業について知ってもらう役割を持っています。採用ページだけでは、企業の魅力がすべて伝わっているとはいえません。そのため、実際に働いている社員の目線で、企業の魅力を伝えるのがリクルーターの仕事です。

リクルーターの役割②学生の疑問を解消する

リクルーターは、学生からの疑問を積極的に受け付けるのも役割の１つです。学生が実際に企業へ質問できるチャンスはあまりないため、リクルーターは面談のときに疑問解消の時間を多く取ってくれるでしょう。

リクルーターの役割③入社までのサポートをする

リクルーターの仕事は、面談をして終わりではありません。内定した学生へ向けた、入社までのサポートもおこなっています。オフィス見学の企画や、内定者懇親会への同席などをして、入社への不安をなくすのもリクルーターの役目です。

リクルーターの役割④採用したい学生を選出する

リクルーターがおこなう面談は、企業によっては選考の一部として実施されます。印象のいい学生は面接担当者へフィードバックされ、選考を有利に働かせるケースもあるでしょう。

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リクルーターから連絡がくる主な4つのタイミング

①プレエントリー後

プレエントリーをした時点で、リクルーターから面談の案内がくる場合があります。書類選考や面接の前のステップとして、面談が実施されているケースが多いでしょう。

企業の業務内容や雰囲気など、採用ホームページには書いていないような、幅広い説明を受けられます。学生は、面談を経て、選考を進めるかの判断が可能です。

そもそもプレエントリーとは何かわからない人はこちらの記事で確認しましょう。準備や注意点、進め方など幅広く解説しています。ぜひチェックしてみてくださいね。
就活でよく聞くプレエントリーとは｜準備・進め方・注意点すべて解説

②エントリーシート提出・説明会参加後

学生が、企業へある程度の興味があるとわかったタイミングで、リクルーターから連絡がくる場合があります。プレエントリー後と内容はあまり変わらず、企業についての深掘りができる面談になるでしょう。

そもそもエントリーシートの提出や自己PRの書き方で悩んでいる人はこちらの記事を参考にしてみてくださいね。
エントリーシートの自己PRで差がつく「登山式構成」｜13例文付き

③インターン参加後

インターン参加後の面談は、主にインターンの振り返りを一緒にするケースが多いでしょう。学びを活かしたうえで、選考に進むかどうかの確認もされるかもしれません。

また、通常より早い段階でおこなわれる「早期選考」への打診がされるタイミングでもあります。優秀な学生に対して案内がくる場合が多いため、前向きに受け止めましょう。

インターンに興味のある方、参加したことがない方はこちらの記事をおすすめします。インターンの意味や特徴、準備すべきことなどを確認し対策を進めましょう。インターンに参加することでたくさんのメリットがありますよ。
インターンとは？ 意味・特徴・時期・準備・すべきことを一挙解説！

④面接通過後

面談は、選考開始前におこなわれるケースが多いですが、面接通過後のタイミングでも実施されています。面接通過後の場合は、学生の志望度を確かめる目的でおこなわれることが多いでしょう。

また、内定辞退を防ぐ目的で、内定後に面談が実施される場合もあります。入社に関しての悩みがあれば、リクルーターに相談をしてみましょう。

リクルーターに選ばれている社員の特徴

学生と年齢が近い社員

リクルーターは、学生と良好な関係を持つために、年齢が近い社員が選ばれる傾向があります。さらに、若手目線で話をすることで、学生が働くイメージを持ちやすくなる効果も期待できます。

仕事に誠実な社員

リクルーターは、学生にとってのロールモデルになるような社員が選ばれます。ロールモデルとは、学生が「この人みたいな働き方をしたい」と目標にできる存在のことです。

仕事に誠実な社員であれば、まさにロールモデルとしてふさわしいといえます。また、学生の悩み解決にも真摯に向き合ってくれるでしょう。

在籍している大学のOB・OG

同じ大学出身という共通点があるだけで、お互い親近感が湧いて会話がスムーズになります。選考中だけでなく、入社後にも強い味方となる存在になるでしょう。

リクルーターとしてOB・OGが選出される可能性はありますが、リクルーターとしてでしか面談できないわけではなく、OB・OG訪問などでも話を聞くチャンスがあります。こちらの記事ではOB・OG訪問の仕方から質問例まで詳しく紹介しているので参考にしてみてくださいね。
質問例80選｜OB・OG訪問の質問で就活の心配事を一掃しよう！

採用の質を高める！ リクルーター面談をおこなう5つの目的

リクルーター面談の目的①優秀な学生の囲い込みをしたい

面談を実施している企業は、採用したいと思える学生を見つけたら、早期にアプローチをかけます。なぜなら、学生がほかの企業へ興味を持つ前に、自社アピールをしておきたい目的があるからです。

優秀な学生には、面談を終えたあとに、通常の選考よりも早い時期におこなう「早期選考」を持ちかけることもあります。

リクルーター面談の目的②学生の人柄を知りたい

新卒の就活は、ポテンシャル採用と言われています。ポテンシャル採用とは、スキルよりも、人柄や将来性を重視した採用をすることです。

面談は、面接よりも人柄を読み取りやすい傾向にあります。なぜなら、リラックスした環境のなかで、学生の話し方や態度を感じ取れるからです。そのため、面談の実施には、人柄を知る目的があるといえます。

リクルーター面談の目的③学生の志望度を高めたい

リクルーター面談には、学生の志望度を高めて、積極的に選考へと進んでもらう目的があります。採用活動は、そもそも学生が選考に参加してくれないと始まらないからです。

面談では、学生の疑問に答えながら、企業について詳しく説明をします。働くイメージを持てた学生は、志望度が高い状態で選考に臨めるでしょう。

リクルーター面談の目的④採用のミスマッチを防ぎたい

採用のミスマッチとは、入社した学生が、働く前と後にマイナスのギャップを感じることです。採用のミスマッチが起きた学生は、仕事のモチベーションが下がったり、早期退職をしたりする可能性があります。

採用のミスマッチでお互い時間を無駄にしないためにも、リクルーターは企業のリアルな雰囲気を学生に伝えているのです。

リクルーター面談の目的⑤内定辞退を防ぎたい

面談では、学生に企業の魅力を最大限アピールして、内定辞退を防ぐ目的があります。せっかく内定を出した学生に辞退されてしまうと、また採用のやり直しになるためです。

内定辞退を防ぐために、面談が最終選考前に実施される場合もあります。

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どんどん活用しよう！ リクルーターと会う4つのメリット

①企業研究ができる

企業研究は、選考のときに役立つだけでなく、この企業で働きたいかの指針となる重要な要素です。リクルーターからは、これから企業が力を入れていく業務のような、面談でしか知り得ない情報を聞けるかもしれません。

②企業のリアルを知れる

企業のリアルを知れるのは、学生と距離が近いリクルーターとの面談ならではの魅力です。話の内容によっては、企業のマイナスな部分を知るケースがあるかもしれません。

しかし、マイナスな部分を知ったうえで、魅力に感じる企業に出会えるチャンスだとも考えられます。

リクルーター面談のほかにも企業のリアルな声を聞くことができるのが座談会です。座談会では年齢の近い社員が参加する傾向があるため、企業についてはもちろん就活についてもさまざまなことを聞くチャンスです。ぜひ活用してみましょう。
座談会とは？やっておきたい事前準備や好印象につながる質問を解説

③選考を有利に進められるケースがある

リクルーターは、ただ面接をするだけでなく、面接官に学生の印象や志望度をフィードバックしています。合否に直結はせずとも、印象がいい状態で面接をスタートできるかもしれません。

④早期選考を受けられる可能性がある

早期選考には、内定をいちはやくもらえるため、就活自体に余裕が生まれるメリットがあります。また、もし不採用でも、至らない点の改善に時間を注げるでしょう。

早期選考に受かったからといって、必ず内定を承諾する必要はないため、打診があれば受けてみることをおすすめします。

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面接との違いあり！ リクルーター面談の4つの特徴

リクルーター面談についてはこちらの記事でも詳しく紹介しています。特徴や流れを確認し、当日焦らないように対策をおこなっていきましょう。
質問35選｜リクルーター面談の「特徴・内容・流れ」と対策を解説

リクルーター面談の特徴①企業からアプローチがある

面談は、学生から希望しておこなわれるケースはほとんどありません。面談の多くが、リクルーターが直接学生へコンタクトをとることから始まります。

リクルーターからアプローチのあるタイミングは、企業によってさまざまです。チャンスを逃さないためにも、普段からメールの電話やチェックをする習慣を身につけておきましょう。

リクルーター面談の特徴②リラックスして話せる

リクルーター面談は、学生がリラックスして話せる配慮がされています。たとえば、カフェのような、オフィスと離れたところで実施されるケースが多いでしょう。

オフィスで面談をする場合でも、落ち着いた雰囲気の個室でおこなわれるため、面接のときのような緊張感はありません。

リクルーター面談の特徴③面接担当者以外である

面談は、話し相手が採用担当者以外になるケースがほとんどです。企業から選出された若手社員がリクルーターとなり、学生と近い距離で話をします。

選考が進んでいるときの面談では、ベテラン社員が話し相手になる場合もあるでしょう。長く働いているからこそわかる、企業の魅力を教えてもらえるかもしれません。

リクルーター面談の特徴④複数おこなわれることもある

面談は、採用ステップのなかで複数おこなわれる可能性があります。選考開始前から始まり、選考中にも面談をはさむケースがあるでしょう。

また、内定後にも面談が実施され、採用の意思確認がおこなわれるときもあります。

油断禁物！ リクルーターと会う前に必要な4つの準備

①自己分析をする

自己分析ができていない状態で面談に参加しても、高い効果を得られません。面談の魅力は、リクルーターとの会話のなかで企業とのマッチ度を測れることです。そのときに、自己分析が不足していれば、なにも判断できずに終わってしまいます。

面談前には、自己分析をする時間をしっかり取り、有意義な時間になるよう心がけましょう。

②企業研究をする

面談には、しっかり企業について知ったうえで望む必要があります。なぜなら、リクルーターとの話のなかで、企業研究が不足していることが伝わってしまうためです。志望度が低い印象を持たれてしまうため、企業研究を怠ってはいけません。

③リクルーターへの質問を用意する

面談は、学生の疑問を解消する場でもあります。そのため、逆質問ができる時間がたっぷりと取られています。事前にいくつか逆質問を準備しておくと、面談が実りのある時間になるでしょう。

④基本的なマナーを振り返る

いくらリラックスして参加できる面談だからといって、基本的なマナーを怠ってはいけません。距離が近い相手でも、礼儀を持って接することが社会人に求められます。

とはいえ、面談に特別なマナーは必要ありません。挨拶を忘れずに、姿勢を正しているだけで、場をわきまえられる学生だという印象を持ってもらえます。

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感謝の気持ちを忘れずに！ リクルーター面談当日の注意点

原則リクルートスーツで参加する

面談当日の服装をどうするか、迷われる方は多いでしょう。面談には、原則リクルートスーツで参加すれば問題ありません。

スーツであればマナー違反にはならないため、自身も安心して面談に臨めます。

当日は10分前に現地到着する

自身の心に余裕を持たせるためにも、10分前には現地に到着をしましょう。時間ギリギリの焦った状態で面談に参加しても、落ち着くまで時間がかかってしまいます。

また、遅刻は大変失礼にあたります。相手の貴重な時間をもらっている意識を持って、面談を迎えましょう。

自己紹介はハキハキとする

面談の雰囲気を決めるのは、第一印象であるといっても過言ではありません。自己紹介のときに暗い印象を持たれてしまうと、その後の面談の空気にもマイナスな影響が出てしまいます。

自己紹介をハキハキとするだけで、明るい印象が伝わり、いい雰囲気のまま面談を開始できるでしょう。

リクルーターへのお礼メールは当日中に送る

お礼メールを送るのは、社会人としてのマナーです。相手に時間をいただいたことに対して、きちんとあらためてのお礼を伝えましょう。

当日中に送る理由は、時間が経ってからだと、感謝の気持ちが薄れてしまうからです。当日か、遅くとも次の日にはメールを送るようにしてください。

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リクルーターの役割や目的を理解して面談で好印象を獲得しよう