そのまま使える例文付き！ お祈りメールの返信方法をケーズ別に解説

お祈りメールの返信では感謝の気持ちを伝えよう

気にしないで！ 就活のお祈りメールは誰もが通る道

お祈りメールを受信して、就活のやる気をなくしてしまうこともあるかもしれません。この記事では「何もしたくない」と思ってしまったときの対処法を紹介しているので、ぜひ読んでみてくださいね。
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キャリアアドバイザーコメント

そもそもお祈りメールに返信は必要なの？

基本的には返信不要

お祈りメールは基本的に返信不要で、返信しなくても失礼にはあたりません。選考が終わり不採用が決まった以上、就活生としての企業とのかかわりはその時点で終了します。

そもそもお祈りメールは、不採用の電話や郵送をする手間を省くために送られるものです。特にESや一次面接などの段階では多くの就活生が不採用になるため、１人１人から返信が来るとかえって迷惑になる可能性もあります。

内定につながることはほぼない

お祈りメールを貰ったとき、現実を受け入れられず「返信すれば良い印象を与え内定につながるかも？ 」と考える人もいるでしょう。

ですが、一度決まった不採用がくつがえることはほぼありません。仮に内定辞退者が出て繰り上げ合格になることがあっても、メールの返信が選定に影響を及ぼすことはないでしょう。そのため、あえてお祈りメールに返信する必要性・メリットはないと考えておいてください。

就活の効率を考えると返信しない方が良い

先程説明したように、返信したからといって結果が変わることはありません。そればかりか、その企業に捉われていると気持ちが切り替えられず、今後の就活に悪影響を与えてしまいます。

そのため、就活の効率という観点から見ても返信するのはおすすめできません。就活ではやらなければいけないことがたくさんあるので、お祈りメールのことは忘れて次の面接に集中しましょう。

不在着信があったときも、返信すべきか迷うもの。こちらで詳しい対応方法を解説しています。
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例外もある！ 場合によっては返信しよう

採用担当者にお世話になった

選考時に採用担当者から特にお世話になったり、メールに個人的なメッセージが含まれていたりする場合は感謝の気持ちを伝えてもかまいません。選考時に忘れ物をしたり遅刻したりと迷惑をかけてしまった場合も一言お詫びを返信しても良いでしょう。結果が不採用でも、謙虚で誠実な姿勢は必ず次の機会に活かせます。

この場合は、忙しい担当者に負担をかけない気配りが必要です。伝えたいことだけを端的にまとめ、一目で内容がわかるメールにしましょう。

フィードバックがあった

お祈りメールに、選考での評価や不採用理由などのフィードバックが記載されている場合も返信して良いでしょう。

一般的なお祈りメールは定形文の宛名だけを変えて送られますが、個人的なフィードバックまでするのは大変手間がかかります。そのような対応をしてくれるのは大変ありがたいことなので、それに対する感謝の気持ちを伝えましょう。

人からの紹介・推薦で応募した

企業の関係者である知人の紹介や大学の推薦で応募した場合も、その知人に対する気遣いとして返信した方が良いでしょう。

返信しないのがマナー違反というわけではありませんが、印象よくやり取りを終わらせることで、後輩の就活や自分の社会人生活にも良い影響を与えるかもしれません。人とのつながりを大切にするという意味でも、選考に参加させてもらった感謝の気持ちを伝えると良いでしょう。

最終選考まで進んだ

何度も面接を受け、最終選考で不採用となった場合も返信すると良いでしょう。

最終面接まで進んだということは、何度も採用担当者と接触し、多くの時間と労力を割いてもらったということです。それだけ採用に意欲的だったと考えられるため、企業側の印象にも強く残っているでしょう。そのため、最後まで採用を検討してもらったお礼として感謝の気持ちを伝えましょう。

再応募を考えている

再応募が可能な企業で再度エントリ―を考えている場合は、今後もやり取りをする可能性があるので返信しても良いでしょう。志望の強さや改めて挑戦する旨を伝えることで、採用担当者の印象に残るかもしれません。

ただし、返信したからといって次の選考で有利になるものではありません。あくまでも好印象を与えるための1つの手段として考えておいてくださいね。

不採用返信に関する対応方法についてはこちらの記事でも詳しく解説しています。併せて確認してみましょう。
不採用通知には返信しなくてもいいの？ ケースごとの例文と返信内容

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マナーを守ろう！ お祈りメールに返信するときのポイント

これまでの感謝の気持ちを伝える

お祈りメールに返信する際は、どんな場合であれ、必ずこれまでの感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。不採用が決定するまでに、企業は書類選考や面接などに多くの時間と労力を割いてくれています。仕事の一環ではあるものの、お世話になったことには変わりありません。

感謝の気持ちを伝えられて不快に思う人はいませんので、一言添えるだけでお互い気持ちよく終われるでしょう。

企業への怒りや嫌味をぶつけない

不採用という結果に納得できないこともあるかもしれませんが、企業に怒りや嫌味をぶつけてはいけません。たとえば、「自分を落とすような企業は見る目がない」「勝手に次の面接を打診する」といった内容はNGです。

そんなメールを送ったところで結果は変わりませんし、最悪の場合自分の所属する大学にも迷惑をかけることになります。そのため、たとえ気に食わないことがあってもぐっと我慢して、次の面接に向けて気持ちを切り替えましょう。

不採用理由は教えてくれないことがほとんど

お祈りメールには不採用の理由が書かれていないことも多いです。それに対し、「気持ちを切り替えるために不採用理由を知りたい」と思う人もいるでしょう。

ですが、企業は次の選考などで忙しいため理由を教えてくれないことがほとんどです。そのため、どうしても気になる場合は質問しても良いですが、しつこく聞くのはやめましょう。

返信より大切！ お祈りメールをもらったときに意識すべきこと

不採用になった理由を探りすぎない

お祈りメールを受け取ると、「自分の何がダメだったのだろう」と不採用になった理由を探りたくなるかもしれません。ですが、考えても正解が出るものではないので、不採用になった理由を探りすぎないようにしましょう。

そもそも、不採用になるのはその企業と縁がなかっただけで、あなたが実力不足だったからではありません。ネガティブ思考に陥らないためにも、「今回はたまたま落ちてしまっただけ」と前向きに考えましょう。

できたことに目を向ける

お祈りメールを貰うと「落ちてしまった」という結果に意識が向きがちです。ですが、過度に考えるとモチベーションの低下につながるため、できたことにも目を向けるようにしましょう。

たとえば「面接は落ちたけどESは通過できた！ 」「自己PRはしっかり伝えられた！ 」といった良かった点を探し、次回も同じ行動ができるように心がけてください。できたことに目を向ければ、自己肯定感が向上し前向きに就活に取り組めるようになりますよ。

次の選考に向けて準備をする

お祈りメールを貰ったら、その企業に固執するのではなく、切り替えて次の選考に向けた準備をしましょう。

上記で説明したように、一度不採用が決まったらお祈りメールに返信しても結果が変わることはほぼありません。それなら他の選考の突破率を高める行動をした方が効率的です。そのため、企業研究や自己分析、面接練習などをおこなって次の面接に備えましょう。

気持ちを切り替えられない場合は一旦就活から離れる

落ちた企業に対してなかなか気持ちを切り替えられない場合は、リフレッシュすることも大切です。たとえば、映画を見たり好きな物を食べたりと就活以外のことをしてみましょう。

そうすることで、また新たな気持ちで前向きに就活に取り組めるようになります。ネガティブな気持ちを引きずっているとその後の就活にも影響が出てしまうので、思い切って一旦就活から離れてみてくださいね。

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疑問を解消しよう！ お祈りメールに関するよくある質問

お祈りメールが来ない場合は、こちらから連絡しても良いのですか？

「選考結果は〇日までに連絡します」と言われたのに連絡が来ない場合は、担当者に問い合わせてみても良いでしょう。期限がない場合も面接から2週間程度が過ぎたら連絡しても良いです。

ただし、選考結果を問いただすような聞き方はNG。結果連絡が遅いことには企業なりの理由があると考えられるので、丁寧な口調で失礼のないように心がけましょう。

お祈りメールに返信するメリットは何ですか？

お祈りメールに返信しても不採用という結果は変わらないので、就活生にとって大きなメリットはありません。ただ、思い入れの強い企業だった場合、返信することで気持ちを切り替えることにつながります。

そのため、内定を期待して返信するのはおすすめできませんが、次に進むためのステップとして返信も視野に入れておきましょう。

一度不採用になった企業に再応募して受かることはありますか？

2次募集や3次募集での再応募が認められている企業であればもう一度チャレンジすることは可能です。ただし、より多くの人材に出会うために再応募を不可としている企業も多いため、事前に確認するようにしてください。

また、再応募が可能な場合でも他の就活生と同じように選考を受けていくため、お祈りメールに返信したからといって有利になるわけではありません。

そのまま使える！ ケース別お祈りメールに返信するときの例文

例文①採用担当者にお世話になった

例文②フィードバックがあった

例文③人からの紹介・推薦で応募した

例文④最終選考まで進んだ

例文⑤再応募を考えている

メールは、結びの言葉で本文を締めくくります。締めの言葉についてはこちらの記事で解説しているのでチェックしてくださいね。
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お祈りメールをもらったら必要なときだけ返信しよう

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